如何安排自己工作时间
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如何安排自己工作时间,有效利用零散时间合理摆布安排各项工作,从而使得各项工作齐头并进,取得预期的良好效果,也可以节约自己的上班工作时间,那么下面给大家风险如何安排自己工作时间。
1、做计划
你需要列个计划,每件事都标记好它的时间,然后依次完成,不急着去做后处理的事。合理安排时间,有的事情不重要却让我们花费大量时间去处理,倒不如做好计划,用最佳时间来有效解决最重要的问题。
早上到公司规划今天要做的事情时,将任务按优先级排一下序,优先完成重要且紧急的工作,按优先级做有利于排除突发事件所带来的风险。
2、估计任务时间
合理估计每项任务所需的时间量。如果你觉得这件事需要半个小时到一个小时时间来完成它,那么先留出一个小时。合理估算时间量有助于避免你不合实际地给自己安排过多或过少的任务。
3、给任务排列顺序
把最重要或今天必须得完成的任务排在最前面。不要把时间浪费在无意义的事情上面。以工作的重要性做了先后安排后,就不用担心耽误最紧急的工作。有多余的时间再完成其它不重要或不紧急的'事务。
4、做好各方面协调
对于初级产品经理来说,产品工作中遇到的问题大多是由于前期需求规划不完善、和技术沟通不到位,导致自己不断地在解决问题,留给规划产品的时间非常少,很容易形成恶性循环。为了避免出现各种各样不可掌控的琐事,应当提前与各部门协调好时间,定好任务验收和交付时间段。
作为项目经理要做好整个项目的计划,我们可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,首先创建项目,列出项目任务,估计每个任务的耗时,看任务间是否存在依赖关系,确定项目里程碑,然后将任务分配给项目成员,项目成员完成任务勾选后,项目经理就可以通过甘特图了解到项目的进度。
1、将工作留在办公室
下班时尽量不要将工作带回家中(即使是迫不得已,每周在家里工作不能超过两个晚上)。
2、提前为下班做预备
在下班两个小时前列一个清单,弄清哪些是你今天必须完成的工作、哪些工作可以留待明天。这样你就有充足的时间来完成任务,从而减少工作之余的担心。
3、在住所门口放置一个杂物盒
购买或制作一个大篮子或是木头盒,把它放在住所门口。走进家门后立即将公文包或是工具袋放到里面,第二天出门之前绝不去碰它。
4、 晚餐
在进晚餐、去健身房锻炼或是抱起小孩之前,花上3-5分钟闭上眼睛做深呼吸。想象着将新鲜空气吸入腹部,将废气彻底呼出。这样就能够清醒头脑,卸下工作的压力。
5、将困难写下来
假如在工作当中碰到很大的困难,回家后仍然不可能放松,那么请拿起笔和纸。一口气将所碰到的困难或是不愉快下来,写完后那张纸撕下扔掉。
6、创立某种“仪式”
给自己创立某种“仪式”,以它为界将天天的工作和家庭生活分开。这种“仪式”可以是与在餐桌上与孩子谈论学校的事情,也可以是喝上一大杯柠檬汁……
7、将家里收拾整洁
一个杂乱无章的家会给你一种失控的感觉,从而放大了白天的'压力。睡觉前花上5分钟收拾一下住所,第二天你就可以回到一个整洁优雅的家了。
8、借助音乐
在预备晚餐、支付帐单或是洗衣服时放一些自己喜欢的音乐。欢快、好听的音乐能够给你在干家务时增添不少乐趣。
9、合理安排家务
假如想要在一夜之间把所有的家务干完,你自然会感到紧张和焦虑。相反,假如能够合理安排或是将一些家务留到周末再处理,就能使做家务成为工作之余的放松手段。
10、下班路上的享受
假如是驾车下班,可以放自己喜欢的cd或是录音书假如是坐公车或是地铁,则可以读一章小说……总之,下班路上花上几分钟做自己喜欢的事情有助于缓解工作的紧张情绪。
1、思维方式剥离。做工作计划的时候,往往要写一个就会去考虑这个计划需要什么条件、有条件怎么做呢等等问题,就会在一个上面纠结浪费很多时间。采用思维方式分开工作的方式。先将所有计划添加到日事清“收纳箱”,再将收纳箱里的任务按照重要紧急程度分别拖拽到四象限表格。
2、明确计划目标。对计划有国瞧了初步的认识,但是还需要考虑,不然执行的时候就会话长时间去思考,容易分散思维,浪费时间。单击任意任务,打开任务子菜单,对任务的目的和任务需要的条件添加到备注里面。
3、随时记录。执行计划时要随时对当前任务进行记录,每一个工作都不会是一次性的.,在工作过程中肯定会重复出现,做记录可以做经验的积累。同样是使用任务的子菜单功能,添加时间、备注信息。
4、遇到问题及时解决。工作中的问题大部分会涉及到团队协作,但是每个人负责的具体模块不一样,所以,很多问题产生后一般都会拖着暂不解决,汇总沟通,结果是大事化小小事化无了,结果问题还是没解决了。日事清“计划”界面下是任务看斤财板能够提供虚拟的线上办公空间,遇到问题有针对性的在该问题下的讨论区及时提出,共同解决。
5、勤于总结。做工作记录是对具体技能的留存和掌握。每日工作计划则是将工作系统的整理、自身回顾、知识整理。打开“笔记”,使用“新建笔记”功能,新建笔记的写作可以有两种方式,手动填写或者自动生成。开始的时候可以使用“自动生成”培养写蕉此销总结的习惯。
6、提升工作效率重点在于细节,我们的工作不可能每天都有决定公司成败的大事件,注意细节的思考和整理,不断积累。
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