如何合理安排自己的工作

如何合理安排自己的工作，工作计划的合理安排对于我们非常重要，作为职场996的小伙伴们应该是有最深刻体会的一个群体，每天的工作繁杂，早上一到公司就各种事情扑面而来，手忙脚乱，这时候就需要进行工作计划了，下面来看看如何合理安排自己的工作。

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1、工作计划分步整理。下载日事清工作计划管理软件，或者直接通过官网注册登录WEB版。登录之后默认的界面就是“日程”，在日程的界面下，最左边的是收纳箱，将今天要完成的事情都输入进去。

2、工作计划分清主次。每天的工作很繁杂，有的是重要紧急的，有的是不重要不紧急的。在“日程”界面下默认的是四象限表格，按照重要性和紧急性划分的。到这里就可以进行思考和权衡收纳箱里面的哪些事情是紧急的、哪些是重要的，并依次拖拽到四象限中。

3、执行任务多记录。虽然我们每天的'工作繁杂，但是同一个岗位的技能是有限的，我们需要掌握的重点都在日常工作中会出现和运用，所以要勤做记录。单击四象限中的工作计划，打开任务子菜单，可以随时填写执行记录，总结重点要点，并可以设置提醒和重复功能。

4、每日总结不可少。每天的工作总结是对一天知识技能的积累，对于996工作的小伙伴是成长的最重要的一步，这些总结的东西都是自己成长的基础和见证。单击页面顶部的“笔记”按钮，打开笔记界面。在右上方会有一个“自动生成”按钮。

5、KPTP工作总结法。KPTP的意思是：keep、problem、try、plan，是日事清自创的工作总结方法。你可以点击“自动生成”按钮边上的向下的箭头，打开模板设置界面，按需求自己定义模板方案。

6、条理清晰总结工作。设置完模板后，单击“自动生成”，系统会根据你的计划、记录情况和模板生成每日工作总结。总结可以按照自己喜欢的方式进行修改。

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7、有流程、有计划、轻松工作。其实做工作计划并不能减少工作量，而是 为了能够有计划的安排工作时间提高工作效率。而做工作计划就是我们个人提高工作效率最有效的方法和途径。希望大家都能合理利用，轻松工作。

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怎样合理安排工作计划 篇1

一、提前制定工作计划

工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。

二、对工作任务进行优先级排序

首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能，将工作中的重要事项，设置成重要事项间隔提醒，帮助我们战胜拖延，对时间做到心中有数。

三、养成随手记录的习惯

要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能，能配合我们养成随手记录的习惯。

四、及时总结经验和教训

在我们的`工作中可能会犯一些错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。

怎样合理安排工作计划 篇2

著名复管理学家科维提出了制一个时间管理的2113理论，把工作按照重5261要和紧急两个不同的4102程度进行了划分1653，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

可以根据这4个策略来安排工作，提升工作效率：

1、如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。

2、尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。

3、对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。

4、不重要也不紧急的事情尽量少做。

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1、把存在的问题和要做的事情罗列出来

把你能想到的问题，以及你打算要做的事情，123456......事无巨细的罗列出来，形成一个长长的TODO List列表，不要遗漏。

2、按照「重要」和「紧急」进行分类排序

TODO List是一个纵坐标，再加上横坐标：「重要」和「紧急」两列。然后挨个问题打钩：

这个事情重要：打勾，不重要：打叉；

这个事情紧急：打勾，不重要：打叉。

然后先擦掉打了两个叉的计划，即所有不重要和不紧急的计划，这些事情不必考虑。

如果你是管理者，接着擦掉不重要但紧急的`计划，这些事情应该交给下属，不应该是你需要花时间考虑的。

最后把打了两个勾的计划，即重要而且紧急的计划列在最前面。

如果这些计划不超过5个，接着填写重要而不紧急的计划，填到5个截止；

如果重要且紧急的计划超过5个，说明你评估问题重要程度有错，重复上述步骤。

如果你是一线员工，只保留最前面的3个计划，其余擦掉；如果你是团队管理者，只保留最前面的5个计划，其余擦掉。

3、针对每个计划制定可衡量的指标

经过筛选和排序，剩下的3-5个工作计划是你这个季度要完成的工作。针对每项工作计划，你需要制定出来「可以衡量」的指标，例如：

什么时间点完成什么功能特性

工作效率提高会带来什么样的产出增加；