如何安排自己的时间
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如何安排自己的时间,合理安排时间,有助于提高我们的办事效率,可供我们支配的时间就越多,我们就有更多的时间去做自己想做的事,下面来了解如何安排自己的时间。
第一步:画表格
1、列出任务。
首先要想出并写下需要完成的任务,之后才能安排。制作表格前先理清思路,这样会让后续过程进行得更顺利。
把所有课程、工作、杂务、运动等每天涉及到的事考虑在内。包括可能要参加的生日及节日聚会。也许一开始不能想得很全面,没关系,后面可以添加。
2、把一天中精力最集中的时段留给最重要的学习或工作。
你在什么时候注意力最集中?早上还是晚上?想清楚这一点,然后把主要的学习任务分配在一天中你思维最活跃的时段。
进行这一步时,先不考虑其他任务;只是客观地判断一天中哪段时间你注意力最集中。
3、选择形式。可以用纸质的,也可以用电子版或手机软件版。
如果你一天的大部分时间是在电脑上度过的,你可以使用Excel表或其他电脑程序制作;如果你一天大部分时间在外,且“机不离手”,你可以考虑在手机上制作。当然了,即使你经常使用电脑和手机上网,纸质版时间表还是最好的选择。因为有的时候你不能上网,而且纸质的.能更好的起到提示作用(你可以贴到任何你想贴的地方)。
4、画格子。
时间表上第一行是日期,第一列是时间段。当然你也可以根据自己的需要做的更复杂一些。
第二步:填表格
1、给学习时间分段。
时间段划分得长一些,比如2-4小时为一个时间段。这样的话,你才能够进入状态,学习效率更高。
如果没有大块的空余时间,也不是不能学习。如果你有45分钟左右的零碎时间,好好利用。难度高的课程(任务)需要安排更长的学习时间。
2、分解任务。
如果你的计划不是每天,而是每周或每月要完成的,就需要把任务细分到天,以及每天的具体时间段。
比如:每周要完成20篇英语阅读理解,就平均分配到每天要完成多少篇、什么时间段来完成;或者每月要完成阅读2本书,那么就需要具体到每周、每天阅读多少,给自己一个专门的阅读时间,而不要等到月末了才发现时间都溜走了。
3、在一个时间段内安排不同的学习任务。
这样的话,你不至于觉得压抑。当然,对于那些非常紧急的事情,比如考试时期,你应该全力复习最先考的科目。
4、安排休息时间。
休息对成功来说很有必要。你不是机器人,不能一刻不停地工作。劳逸结合,你的状态会更好。
很多专家建议学习45分钟,休息15分钟。不过每个人情况不同,你要找到最适合自己的模式。
5、美化时间表。
把重要的课程和任务涂上颜色,使时间表更好看。因为你经常要用到它,既突出重点又美观的计划表能让你更好的完成且心情愉悦。
第三步:使用时间表
1、坚持遵守。一开始需要花费一点时间才能习惯,重在坚持。坚持下去一定有效果!
2、不要有压力。并不一定要分毫不差地遵照时间表。它的目的在于帮助你更好地管理时间,提高你的效率。它为你提供参照,但不必完全遵照。
3、修改。随着你的使用体验把它改得更好。你已经花了时间制作时间表,不要浪费了,简单的修改会让它变得更好用。
1、每天都列出计划。
确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要惶恐不安,因为照此办法做不完,那么,用其他办法也是做不完的。
2、最充分地利用你最有效率的时间。
如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和总结。
3、运用科学的做事方法。
如果你不知道记忆的规律和方法,你将事倍功半,而如果你了解记忆的奥秘,你就能事半功倍;如果你不知道知识并非总是越多越好,而去拼命掌握那无用的.或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种,都表明一个道理:倘若你做事缺乏科学正确的方法,那你一定会浪费自己的时间。
4、集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。
重要的不是你做一件事花多少时间,而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。
5、不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否则,不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间,真正的完美是不存在的,苛求完美只会离完美越来越远,不要太苛求自己,让自己活得轻松点,让工作更高效点。
6、学会一石双鸟。
复杂型观念或同时处理问题的能力,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时能做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无形中节约了大量的时间。
7、区别紧迫性和重要性。
紧迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时,应该问问自己,哪一些真正重要的,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己被紧迫的事情所左右,你的生活中就会充满危机。
8、整齐就是效率。
各种东西的摆放要有条理,如文件要分类,以便查找。乱放一气,光是找东西就会浪费很多时间。
9、尽量利用一些让工作更简便的工具。
人力是有穷尽的,科技的发达,为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具,尽量去找一找这些工具,不要总是按老一套做事,当你对一件新工具上手时,你就会发现,很多事情可以变得更简单。
10、不要总是独揽工作和家务。
把大家的职责范围内的工作分开来;每人承担一部分,不但能保证效率,也能保证质量;一家人一起做家务,速度快,气氛容易活跃,大家又都可以劳逸结合。
11、用工作代替休息。
虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息,但休息并不一定是什么都不做。一个人要是能做一种以上的事,他会活得更有劲,这样用工作代替休息,远比游戏、看电视、刷视频更有益于休息。
12、让一天有25个钟头可用。
日本有人曾做过这样的实验:上午把手表向前拨快30分钟,下午反过来拨慢30分钟。那么,早晨7点起床,实际上是6点30分就起来了,这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点,对于他来说,则是4点半,这又多得了30分钟,合起来每天工作的时间就增加了一个小时,这样,似乎一天就有25个钟头可用了
1、定出专项时间
如果你需要专心致志于解决某几个棘手难题,不希望被打搅,可以预定出几段专项时间。告诉你身边的人,在这几段时间内任何人都不见。
把比较容易办的事放到专项时间以外,在专心投入某项工作之外的其他时间内,可以记记笔记或读读商贸杂志。
专项时间要雷打不动,如果你的专项时间定在午后2~4点,就不要打算在下午3点去做别的事情,否则你的专项时间会被肢解。
2、注意小憩
较高的工作效率只能保持一二个小时,这是集中精力工作的最佳时间长度。研究表明,全神贯注于某种活动90~120分钟后,精力便难以继续集中。这时你需要休息一会儿,以便于体内进行生化反应,恢复体能。两次紧张的工作会议之间的小憩无须太久,2~5分钟便可为你补充足以支持一二个小时工作的能量。
3、当日事当日毕
检查时间消耗的目的是为了更好地利用时间。昨天已经过去,明天只是带有一定概率的可能,只有今天,才是我们可以采取行动的唯一时间。世界上所有的成就都是“今天”所创造的'。所以,从现在做起,从今天做起,当日事当日毕,应该成为所有领导者的行动准则。今天的事不要等到明天,上午的事不要拖到下午,白天的事不要延至晚上。某项工作一旦开始,就要一鼓作气地完成它。完成一项,然后再做下一项,这样会使你加快速度,并不断享受到完成任务的喜悦。事实表明,精力在成功之中更新,而在拖延之中衰竭。如果一个领导者在上班伊始就拖拖拉拉,不在乎什么上午下午、今天明天,那就绝不会做出什么令人瞩目的成就。
4、强迫自己每天都要有所成就
有一位名人给自己立了这样一条座右铭:“不教一日空过。”有了这样一个强制性命令,就会自觉地珍惜每一小时,每一分钟,使自己每天都在紧张地追求中度过,使第二天在前一天成果的基础上和新的追求中开始。齐白石在85岁那年的一天上午,连续画了四幅画,并在上面题道:“昨日大风,心情不安,不曾作画,今朝特此补充之。”原来他在用第二天的加倍工作来弥补前一天的损失。有了这种精神,何愁时间不为我所用?
5、让思考速度提高10%
像其他任何事情一样,思考也是一个不断进步的过程,它可以被传授、被学会、被实践和发展。过程很简单:找出问题所在,汇总所有的相关因素。寻求相互之间的关联,建立一个清单,收集反馈意见,与其他人合作,为新思想的产生提供机会。一旦你理解了这一过程,便可以从容地制定决策,解决问题,并灵感泉涌。
6、善于从工作的反复中节约时间
对领导者来说,有许多工作是周期性地反复出现的,如阅文、开会、会客等,这些反复性的工作占用了领导者的大部分时间。如果是有心人,在每一次循环中都能节约点滴时间,那么就会通过多次反复比别人多赢得大量时间。比如,一周开三次会,每次都准时开始,而不是每次都迟开15分钟,那么一年就可以节省39个小时!反之,在每次反复中都不自觉地浪费一些时间,加起来就是一个大数字。
7、养成随时记录的习惯
当有好的创意、设想和观点时,应立即记录下来,以便需要时随时利用。开会、听汇报、谈话、讨论中的要点也要注意记录。有些事件、人名、数字以及下面的要求、意见等,最好随时记在本子上。有个“备忘录”在手,处理问题就简单多了、快多了,时间也就大大地节约下来了。
8、凡事应做好准备
是否有准备,做起事来效率会大不一样。有准备,就会使工作一开始就进入“重负荷运转”,减少“空运转”时间。所以对每个时期的工作应有预见性,走上步,看下步,每天的工作也是这样。如果头一天做好计划,当天又能提前一会上班,不仅能为下级和群众树立良好榜样,还可以对当天的安排进行思考,使一天的工作处于主动状态。再如,领导者要在办公室里尽可能多准备一些必需的手册、参考资料和各种工具书,以便在需要时随手拈来,减少时间上的浪费。
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