管理者的时间安排
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管理者的时间安排,管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。那管理者的时间安排是怎样的呢。
管理者的时间安排1
一、熟悉公司新的规章制度和工程管理开展工作。
公司在不断改革,订立了新的规定,作为公司一名工作人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展工程管理工作。
1、明确职员工的职责和工作任务调度分派各职员工必须履行工厂员工应尽义务和《工程部管理职责》规定的职责,其工作任务可根据公司部门需要服从上级随时调配支持。
2、制订部门职员工管理规范,加强职员工自觉约束自已工作散漫等不良行为的意识,促使其培养文明修养,积极爱岗的精神风貌,使其日常上班工作符合公司职业规范和要求、
3、各职员工应按时出勤,未经工程部负责人批准,请假将依工厂考勤记录为准作旷工论处;正常上班时间被发现窜岗逗留作风散漫当事人需作警戒和书面检讨;
4、工作方法改善:加强部门协作沟通,营建和(谐)进取的企业文化氛围,发生异常时第一时间到现场去了解问题,分析问题,解决问题,制订符合实情的工程及相关部门工作反馈改善方案和办法,建立培训部门,让培训工作成为2022年个人 工作计划 的重点,加强技能训练和心态教育,稳定人员流失。
5、工程设计管理过程中要充分听取各方面的意见,发扬技术(民)主,对争议较大的问题,组成审查班子进行认真的论证,如还有疑义则寻求第三方的论证(客户或技术开发者)
二、明确自己的发展方向,正确认识自己, 纠正自己的缺点
认真听取他人忠恳意见、 更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,充分发挥自己的能力,让自己真正走上管理道路。我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。征取更好的工作成绩。
以上是我的2022年 工作计划 与发展方向,希望通过自己的努力及他人的协助能够成功的达成计划并突破,2022年取得更好的成绩,全面提高自己。
管理者的时间安排2
ABC分类法。
“关键的少数和次要的多数”适用管理者的时间安排。可以把75%的.时间,用于20%的工作项目上,因为这20%工作项目的价值要占全部工作价值的80%。
ABC时间管理分类法”的具体做法是:
A类。占工作数量的20%--25%,每天1--3件,最重要,也最迫切,与实现企业的目标关系很大,因此,必须把大部分工作时间用A类工作,其花费时间约占60%--75%。
B类。占工作数量的25%--30%,每天3--5件,比较重要,时间较紧迫,可以采取一般管理的方法,最好自己亲自做,也可授权他人办理,其花费时间约占20%--25%。如果能把A.B两类工作做好,就是抓住了关键的环节,等于完成了当天工作的80%--95%,可以算作高效率了。
C类。占总工作数量的50%--55%,属于次要的工作,时间要求也不太紧迫,对实现系统目标影响很小,不必花大精力用在这些琐碎的小事上,完全可以授权下属去做而不必亲自出马,在C类工作上花费的时间越少越好。
时间的安排,可以是一天,也可以是一段时期。
由于企业内外环境的变化,ABC的顺序也会变化,工作日程表也要随之变化。比如有人打电话来催办C类的事情,就要把这件事归到B类中去;又有人亲自登门交涉C类的事情,就应该把这件事作为A类办理。
集中整块时间办大事。
管理者的时间像豆腐一样易被分割成小碎块,如果把时间分割开来零星使用,时间的利用效率就会大大降低。
比如:起草一份《年度战略规划》,如果每次只用15分钟写,一天写2次,这样时断时续地搞上两个星期,结果很可能还是白纸一张。要是能够关起门来,切断电话,集中精力写上4--5个小时,一份相当不错的初稿大概可以脱手了。
管理者能集中使用的时间越多,就越能做出成绩。常见的方法是:将时间分段来处理不同的问题,保证留用专门的时间来处理较大的事务。
例如:将听取汇报、审批文件、讨论一般业务等例行性工作,安排在一周的两三天办理,留出一整天或两三个半天处理真正重要的事情,再留出一天时间处理其他事务。
2、利用零星时间办琐事。
经过筛选,取消一些可以不做的事情,余下的则是亲自要做的,对这些事情,要善于利用零星时间去做,见缝插针,处理一件,就在工作清单上划掉一件。
3、忙中偷闲想问题。
管理者要采取主动,避免被上级,下级或别人拖着自己从时间中度过。因此,管理者要学会忙里偷闲,每天最好有半个小时到一个小时“独处”时间,在这个时间里安静地思考一些问题,检讨一下工作。
4、尽可能杜绝时间的浪费。
事先作好准备,以免临时分心费神;
处理公务时要掌握好自己的“黄金时间”,根据精神状态集中处理难易不同的工作;
把有关资料及时记录,归档,以便以后查找;
充分授权,将一部分工作委托他人完成;
与闲聊者交谈时,可站立接待,以使对方“知趣”,开门见山,少说废话;
每天抽一定时间思考或计划下一步工作;
尽可能使用现代通讯方法和交通工具等。
管理者的时间安排3
1、设立明确目标成功,就是完成目标
个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
2、列一张总清单,并进行目标切割
①年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
②季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;
③每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
④每天晚上把第二天要做的事情列出来。
3、二八定律
用80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
谈到个人时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。
当你天天处理这些事情时,表示你个人时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。
然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
4、每天至少要有的“不被干扰”时间
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
5、与价值观相吻合,不可以互相矛盾
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。
个人时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
6、把每分每秒做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。
7、时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;千万要仔细选择你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
8、同一类事情一次把它做完
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
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