如何合理规划工作任务

如何合理规划工作任务，计划是实现目标所需的特定于时间的任务或项目。 可以将支持目标的计划用作里程碑,因为它们反映了实现策略目标的进度。来看看如何合理规划工作任务。

如何合理规划工作任务1

第一、计划，书面落实是计划的开端，不要在脑子里想一想就成了计划，那叫不负责任的扯淡。

第二、落地、这个计划有外星人来执行更合适，那么就需要找到外星人。因为没有所以就不要计划了。因为根本不可能的事情。

第三、检查、阶段性检查计划的实施情况。不能检查的计划，没有阶段检查的计划，是很容易出现执行不下去的。半途而废的计划太多了。所以检查是必然的。

第四、量化、就是要定指标，生产要计划每天生产多少，谁生产，个人计划要每天学习，那就要计划每天学习多少，用数据说明进度。否则检查也不不知道数量。就等于没检查。是无效计划。

第五、人员、所需人员，任何的计划，都是由人来执行的。人员不到位，一切都白费。人是执行的基础，所以开始计划就要考虑人的问题，因为把合适的人，放到合适的位置，计划才会顺利实施。因为能力不够，导致计划流产的案例太多。所以人是关键。

第六、资源、任何的项目资源是必备的，就是计划学习，也得有书，或者买书的钱。这是必要的支出，没有合理的资源配置。神仙也完不成。所以巧妇难为无米之炊。没有金刚钻，揽了瓷器活也是干不了。

第七、时间、时间是量化标准，时间限制最后完成阶段的期限，必须有，没有时间限制。计划的`实施就很乱套，别说执行了。没有时间限制。什么也完成不了。什么时间，完成任务的那个部分，总体计划多长时间完成。必须要精确到时，有些时要精确到分、秒。

第八、衔接、这是计划人员的衔接，交接，什么时间交给谁，什么人接受，放到什么位置，这些都是衔接问题，即便是学习也是要有衔接环节，什么时间学习到什么知识点，需要怎样落地下一阶段如何学习。这都是衔接问题，阶段性分解计划，也是对计划实施情况的调整。否则就会出现错位，偏差，等等问题。

第九：地点，在哪里执行，具体到那个车间，或者那个工段，营销活动要计划在那个片区，那个范围，每个人员在那个位置干什么事情。都要具体标注。地点。位置，人员时间，配置清楚。方便人员各自找到坐标。

第十：匹配，人员的工作岗位是否匹配，一个营销高手安排去车间干活，一个普通技术工，让他处理他能力外的事情么就是不配。人员的工也要匹配，要去挖坑，每人拿了一把手电，要去山洞，每人一把铁锹，这就是资源的错配。所以，要合理的匹配人员，工具以及时间。不要23点了去学校发宣传单页。这是傻。

十一：趋势：一个计划的顺利实施，离不开环境的支持。因为环境不是风景，而是政策环境，人文环境，在天主教里宣扬佛法，那样会出问题的，在社会场合宣扬一些不适宜的言论或者活动，这个计划都是无效的。要顺势而为。不要逆流而上，因为大势是不可逆的，做事最基本的是符合政策。符合人性。否则无效。

十二：风险：任何的计划都会有意想不到的变故，都会中间的变量。有些变量可以预知，有些是不可预知的，所以适时的检查，发现问题及时调整变量，计划是在执行中逐渐的根据时间，地点，人物，任务完成情况做出适时的调整，这样才会完成的结果更符合现实。更能接地气。

如何合理规划工作任务2

如何逐步完成规划目标及工作

1、现在开始马上行动。很多人都有拖延症状，认为人生很长，以后再规划来得及。

其实，每个人生阶段可以进行阶段性规划，无需等到工作了或是重大事件后再规划，我们在不同阶段性，结合当下情况，适时地进行规划，让合理规划提高效率，让人生在规划中变得更丰富多彩。

2、对计划的每一件事情按轻重缓急进行排序。将目标分成紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要四类划分，对于紧急重要的事情先规划，紧急不重要的放第二梯度，不紧急重要的进行可稍微缓一缓，不紧急不重要最后来安排。

3、明确自己要实现哪些目标。对每个目标进行细致的思考，非常清楚实现该目标要完成的任务，把所要做的事情都列出来，将大目标分割成可以实现的小任务，在朝向目标的过程中，不时地进行调整，有时要加入新的步骤，有时要先处理一些步骤，有时要先搁置一些步骤。

4、为目标设定完成时限。对需要完成的一个目标。

制定计划中要注意的点：

1 计划不要安排得太过于精细了，因为有很多意外和不可控制的因素。

2 计划不要太死板，太详细，这样灵活性就差，完成率就低。

3 太复杂的.计划，会让我们在执行的过程中产生焦虑。

这个世界90%的人对自己想要的东西，没有一份清晰可行的地图，这也就难怪大多数普通人的工作，生活，都过的浑浑噩噩，稀里糊涂。

从现在起，为自己的梦想制定一个清晰可行的计划，即使有些事情或许离你似乎遥不可及，但是只要你每天不断向前奔跑，它就会离你越来越近！

如何合理规划工作任务3

明确要实现的目标和达成的梦想

好的计划可以衡量，可以监控。简单地说就是：我要在什么时间，完成什么事情？做到什么程度?

比如一个星期读完一本书，并且写出一篇2000个字的读书笔记。

拆解目标

大的目标会让我们望而却步，好像很遥远，所以需要把大的目标分解成小的任务，小的任务落实到每天的具体的行动计划中。

设定计划的时间

当天制定第二天要做的事情，周末制定下周要做的事情，月底制定下月要做的事情，年底制定明年要做的事情。

认清现状，盘点资源

分析现状，明确需要的资源，制定目标的实现路径。明确通过什么方法，需要什么资源，怎样做到？

正确地评估自己的能力和资源

1 自身的技能

2 金钱

3 时间

4 人脉

根据目标和资源制定计划，难度要适合自己现有的能力。

根据可能的情况，制定备选方案

考虑到未来的变化，计划需要有弹性。并且针对不同的情况可以准备多套方案备用。

设定计划的时候，就要做好失败的准备，比如如果A计划失败了怎么办？针对不同的情况，制定B方案。

好的计划并不是说完美无瑕，而是追求灵活多变，考虑到各种可能发生的情况，针对不同的意外，我们制定A方案，B方案，C方案。

分清主次 设定截止日期

列出最重要的事情，

列出计划中的`关键要素，

按照事情的重要程度，先做最重要紧急的

明确哪些是重要的，哪些是次要的。根据重要性，优先级，安排不同的时间和资源。

把计划整理成任务列表

把计划拆分成一个个小的步骤，整理成一个任务列表，把所有的任务都列出来，并注明达成的要求

灵活地为每个任务分配时间。比如，上次A任务实际完成的时间为6天，这次就把这个计划的时间乘以1.2，为7天，大概一个星期。当然这个可以根据自身的条件做好适当的调整。

推荐项目管理中的甘特图，可以利用一些软件，APP或者网上下载一些EXECL甘特图模板，这里就不多做介绍了

调整和改进计划

在执行计划的过程中，可能会出现各种意外，以及自己之前在计划中没有考虑到的情况，所以计划并不是一成不变的，做的过程中，我们需要适当地调整计划。

定期检查，改进

每周末，每月底，定期检查自己的任务完成情况，需要改进的地方，做好总结。

是否有突发情况？检查任务过程中出现的问题，分析为什么会出现这样的问题，下次怎样避免。

九 计划执行总结，复盘

计划完成时，要做复盘，执行的过程中，遇到了哪些问题？哪些可以避免?哪些问题没有考虑到？方便下次执行的过程中改进计划。