工作中如何高效规划时间
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工作中如何高效规划时间?无论做什么样的工作都要做好规划,这样可以合理安排自己的工作和时间,好的规划也会让自己的工作更有效率,下面小编分享工作中如何高效规划时间。
工作中如何高效规划时间1
价值和意义不在今天讨论的范围之内,此处我们只讨论如何规划使用时间。
首先,我们需要知道一个人的时间是有限的,你怎么能一天只做24小时,但是你能做的是无限的,你完成一件事就会有另一件事,然后我们需要知道那些说是的人,对那些拒绝的人。"如何判断Yesorno,在职场上我们首先需要知道他们的责任范围,在生活中我们必须了解他们渴望什么,用这个前提在你有根据和实力之前做出判断。"在判断了你是否能做这件事之后,我们需要的是判断哪些是优先的,哪些是可以推迟的。这里最好的方法是分析四象限。在能够优先处理事情之后,你应该找到提高效率的方法。"提高生产力是一个广泛的问题,我只能简单地说出我自己的经验。
事物清单,笔记,会前会,思维导图等等都是很好的提升工作效率的工具或方法,下面我们仔细讲解下这几个工具和方法的使用。
笔记的主要功能是记录你所看到的、想的或对你有价值的想法。同时,你还需要记录你通常遇到的问题或经历,这些问题或经历是宝贵的财富,也是你今后高效处理事务的基础。在使用笔记时,有几件事需要注意:音符结构的排列,你可以识别的音符标记。只有结构知识才能被我们快速搜索,检索我们可以非常自然地使用,记笔记不是目的,这样我们才能更有效地处理事情。"注释的结构可以从注释标题的命名开始,一个更好的方法是用数字来命名笔记,例如01表示技能,02表示思考,03表示行业动态等等。"这种方法一开始可能不那么顺利,但一旦你习惯了它,检索的效率就会增加一倍。
而会前会一定是高效会议的不二选择,很多人感觉自己工作不够高效就是因为每天参加太多的无效或低效的会议,从而浪费了大量的工作时间。会议肯定是必要的,会议可以很高效统一团队的思想,可以充分的把团队的各种思维进行分享。但若是没有明确议题,没有统一的议事规则,往往会适得其反。在会议之前与相关的与会人员进行简单的沟通,有助于确保议题的合理性,也有助于与会人员对议题提前进行思考,更有助于自己引导会议节奏和气氛,已达到会议目的。
思维导图的作用就在于理清自己和团队思绪,但能够使用好思维导图的人却不多,我在使用思维导图是主要有两种整理思维的逻辑,归纳和演绎。
归纳的步骤:
1、正确地定义这一组思想。找一个名词来代表群体中所有思想的共同点。
2、找出和消除这组思想中与其他想法不相称的想法(不是同一种思想,也没有共同点)。
演绎步骤:
1、出现的问题或存在的现象。
2、产生问题的根源、原因。
3、解决问题的方案。
在你有了正确的逻辑理清你的想法之后,你可以减少在你做具体工作时发生冲突的可能性。你工作的大部分时间都花在处理冲突和相互交流上。事实上,这些问题可以通过思维地图的工具来避免。
当然,在具体的工作中,每个人都会有自己的高效的工具或方法,我们需要做的是不断地分析和总结这些方法和工具,使它们成为他们工作中的一个有条件的反映,这样你就能有效地完成工作。记住,时间是无法管理的,你只能计划时间。
工作中如何高效规划时间2
职场新人实习期间的工作规划
怯生生的走进办公室,四周是陌生的面孔、漠然疑问的眼神,职场新人的90天实习期开始了。90天里学什么?干什么?交什么作业?得到什么?是需要好好规划一下的。
首先要解决目标定位问题。根据职场目标的生存、积累、发展实现三个职业阶段的划分,90天的'目标就是生存,更高的目标预期是危险的。有人想要一鸣惊人、有人想要被刮目相看、还有人急于一显身手。但任何与新人身份不符的愿望、举动却都是愚蠢的。
其次就是解决心态问题(职业成熟度)。低姿态、主动才是生存心态。企业,特别是中小企业,未必会像对待下嫁的公主一样提供员工培训流程,也未必会像对待客户那样准备好你学习所需的资料、文件,更未必会像对待专家那样安排一个你理想的工作环境。面对这样的现实,职场新人不具备挑剔、评价、质疑或解释规则的资格,只有主动适应的权利。
最后就是具体操作的五个要点:
去与留
第一个30天,企业发放了承诺工资,就踏踏实实地工作下去。如果企业不能按规则行事,要警惕,最多再看30天,再不行就果断下决心离开。一个缺少信用的组织绝非职业成长的健康环境,对新人来说也不例外。
如果用“好的开始是成功的一半”来评价这90天之关键,立足点显然是偏高、偏乐观了,不如改成“好的开始是职场生存的第一关”更贴切、更现实。
建立人和,熟悉环境
在10天内认识你同部门的所有人,在30天内认识与你工作有关的绝大多数人,以20人为底线。不仅仅是你认识他们,更重要的是让他们认识你,这个并不容易。在这个过程中观察工作流程、组织环境,找出你的职场贵人。
进入工作
工作环境内的打杂、任务、挑战、意外、客户、加班、会议甚至是别人推过来的杂事等等,都是有益的机会,能为你带来操作经验和小小的成功体验,甚至会带来表现的机会。
别去思考哪些是分内,哪些是分外,力求干好任何一件小事,哪怕是发传真。因为任何一件事都有人在冷眼旁观,暗自评价。因此,这个要点贯穿整个90天。
人际是非
有人的地方就有是非,不出10天,你很快会听到和看到。多看、多想、多做、少说是我的忠告。首先,在缺少完整的信息来源之前,哪怕你是逻辑周密的天才,你都无从做出正确判断。其次,组织环境的任何变化,都与你的生存目标无关。最后,要记住,卷入是非的新人,是最容易受伤的。
恰当表现
职场新人的最佳形象就是勤快、踏实、好学。勤快就是有求必应,行动及时。先完成领导交办的,再完成老同事交办的,自己的任务,时间不够就加班干。踏实则表现在不挑拣、干活有始有终,圆满完成。
好学很重要,与新人的身分最相称。一个就是问,问专业、问要求、问不足,记住要过了脑子再问,重复请教简单常识问题会让人质疑你的努力和智力。另一个就是对公司资料的研究学习,这些事最好在公司完成,外语学习则千万要回家,因为易生误会。
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