如何做好时间管理和高效工作

如何做好时间管理和高效工作,时间管理是人生重要的一课,时间管其实就是自我管理,今天我们将详细聊一下如何做好时间管理和高效工作，感兴趣的朋友们一起来看看吧。仅让大家参考哦。

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一、抓住一个重点

时间管理的本质在于将时间花在你觉得有价值的事情上，而不是全部不落地都去花时间。你必须要承认的一个事实是精力与时间都是有限的，你不可能有25个小时、你也不可能整夜整夜不睡觉。

你是人类，需要时间去放松、休息，放松与休息是为了更好的迎接下一阶段的工作，千万不要主次不分。

朋友圈很多人在转发的《加班到凌晨2点，睡4个小时又精神抖擞的去上班》这种文章，你可以直接关闭，忽视最重要的事实去夸大一个人的精力值，这是最不可取的。

做好高效时间管理的关键就在于抓住将时间花在你觉得有价值的事情上这一个重点，你以这个重点内容为导向后你就会发现之前各种懊恼自己不会时间管理的情绪会减少很多。

二、找准自己的节拍

每个人的生物钟是不相同的，兴奋时间段也是不同的。有的人在下午就会特别困，而有的人则是在刚到达公司那会，因为通勤时间长头脑还不清醒所以工作状态差。

以我自己举例，我上午状态一般，从下午2点到4点之间整个人状态特别好，做事效率高，但是到晚上9点就开始精力不济，适合看点轻小说，不适合动脑。

我举这个例子的目的就在于想让大家找到自己的最佳工作时间段，将最重要最核心的工作集中放在那段时间完成。

这样一来不仅可以让你高效地完成工作，而且还可以避免额外的加班。

三、从输出量小的工作开始

每天上班的第一件事情就是将每日工作任务写在笔记本上，然后根据难易程度进行排序，先从简单的任务开始，这样可以建立缓冲空间，慢慢过渡到最难的工作任务。

如果从一开始就着手最难的任务，我估计你这一天的情绪都不会很高，而且如果先把简单的事物做完就可以在最后集中处理最难的任务，这样也不用担心还有别的工作没有完成。

四、比起完美更重要的是完成

有的人是完美主义者，认为宁愿不做也不要做出不满意的效果出来，虽然追求精益求精是值得表扬的，但是更多时候会容易陷入纠结的局面，导致时间就这么白白流走了。

与其看着时间被浪费掉还不如一开始就行动，将大框架搭建起来后，再慢慢修改润色。我个人经历告诉我这样会更容易出现意想不到的好效果。

比起完美更重要的是完成，如果没有完成何来完美了。

五、放松心态

很多人会因为没有完成全部的任务产生愧疚之情，久而久之就会比较消极。其实刚刚说了这么方法不一定每一条都适用你，也不一定每一条你都全部能做到，因为每个人的精力值是不同的。

有的人就是可以一天都像打了鸡血一样充满活力，而有的人可能一天精力充沛就只有几个小时，所以如果没有做到全部也不用沮丧，因为我们可以通过练习不断提高自己的精力值，这是一个过程。

不要想着看了几篇关于时间管理的文章后，马上就会变成时间管理高手，要是真的这么容易那会有这么多拖延的人。

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时间管理的方法

1、新概念GTD：GTD，Getting Things Done的缩写。基本方法分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

2、收集：将能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作； 整理：需要定期或不定期地进行整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、未来可能需要处理以及垃圾几类，对可行动的内容考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。

3、组织：组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织；回顾：一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查所有清单并进行更新在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

4、行动：根据时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。

6、点优先工作制：效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，全力以赴地做标号为“2”的事。

7、 帕累托原则：19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。这也叫做80/20法则。

8、根据这一原则，对要做的事情分清轻重缓急，进行排序：重要且紧急，必须立刻做；紧急但不重要；重要但不紧急。只要是没有压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延；既不紧急也不重要。

9、麦肯锡30秒电梯理论：麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。凡事要归纳在3条以内。

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时间管理法则

原则1：时间才是你最宝贵的财产

看到这个标题可能会想：“我当然知道时间很重要，时间就是金钱，不然我也不会现在看这篇文章！”

但是，你真的有在好好把握你的时间吗？

想一想你把多少精力放在了金钱上。努力工作是为了赚钱，时刻关注着自己的存款，寻找最好的方式来投资，学习更多关于赚更多钱的方法，担心有人会偷你的钱……

所以，你永远不会让你的钱包敞开着，你也永远不会把你的银行卡和密码给陌生人。

但是时间呢？虽然我们都知道时间很宝贵，但是我们并没有真正把它看成和金钱一样，因为在日常生活中，我们常常让别人“偷走”时间。

比如我们在路上遇到推销的人，拦住我们说“我能耽误您一分钟吗？”这个时候或许你会选择拒绝，但如果把这个人换成同事呢？

虽然说是一分钟，但实际上他可能一讲就是半小时。如果这件事对你意义并不大，那么你这半小时就被“偷”走了。

如何解决？作者给出的办法是使用“数字1440的力量”。

每天只有1440分钟，作者尝试在一张纸上打了一个大大的1440，把它贴在办公室的门上。每当作者走进办公室看到它，就能提醒自己不能浪费。

我鼓励你自己也这样试一试。就在一张纸上画一个大大的“1440”，然后把它贴在办公室的门上、电视机下面、电脑屏幕旁边——无论在哪里，只要它能很好地提醒你时间是有限的，你每天拥有的时间是非常宝贵的就可以。

时间是很独特的东西，因为它是真正平等的。

有些人生来富裕，有些人却生来贫穷；有些人从高等学府毕业，而有些人却中学辍学；有些人天生就有良好的运动基因，而有些人却身体状况不好。但是我们每天拥有的时间是一样多的，时间是最低的共同标准。

原则2：要事优先

要事优先，乍看起来很好理解，即重要的事情先做，问题在于，什么样的事情才算重要？

重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。

所以，你需要做的就是找到你的“第一目标”。如果你不是忙着追寻自己的目标，那么你就是在为别人的目标而奔走。

无论你关注的领域是什么，传统上来说，目标应该是确切可量化的：

你制定的目标应该是“到年末省下5000元”，而不是“省钱”；你制定的目标应该是确切的“十周减十公斤”，而不是“减肥”这样泛泛的目标。

那么明确目标后，如何才能高效实现？作者给出的建议是——利用早晨最高效的两小时。（后文将详述如何利用这两小时）

在你确定了自己的紧要事情是什么之后，你需要将它放在自己的计划之内，并且尽早将其提上日程。

杜克大学心理学和行为经济学教授丹·艾瑞里建议，绝大多数人都是在完全醒来后的两个小时内效率最高，行动意识也最强烈。

有关时间管理方面最悲哀的错误是——人们倾向于在醒来后效率最高的两小时内做一些对认知能力要求不高的事情（比如刷微信、看新闻）。如果我们可以把握这些珍贵的时间，那么绝大多数人都会在追求真正想要的东西方面变得更加成功。

绝大多数人都是在完全醒来后的两个小时内，效率最高，行动意识也最强烈。

原则3：事情是永远做不完的

正如我们文章开头提到的，美国前总统布什工作之余每年阅读近100本书；facebook首席运营官谢丽尔·桑德伯格每天准时回家吃晚饭；英特尔前掌门人安迪·格罗夫每天早上8点工作，6点准时下班。

看到这些你是否觉得很惊讶？这些顶级精英们到底哪来的'那么多时间？他们是如何做到的？答案很简单，那就是接受“事情是永远做不完的”这一现实。

安迪·格罗夫在他《给经理人的第一课》一书中透露了这一终极秘诀：

“当我觉得累了或者是准备好回家时，我一天的工作就结束了，而不是我完成我的任务时这一天才结束。我从来都做不完我的事。”

你总是会有更多的事情要做，也总是有更多的事情可以做，所以你需要掌握放弃一些事情的方法。一旦你掌握了这种方法，你会发现找到属于自己的时间更加容易了。

极其成功的人士不会为了完成清单上条目而无止境地消耗自己的时间。相反，他们会考虑紧急重要的事情，为每件事安排好时间，够了就停下，不会永无止境。

原则4：二八定律

二八定律又名“帕累托法则”，是意大利著名哲学家和经济学家帕累托发现的一条神奇规律：80%的社会财富被20%的人所拥有，而其余80%的人只占20%的财富。

然而除了财富之外，“二八定律”同样适用于生活中许许多多的现象。

比如企业销售利润的80%来源于占销售总量20%的热门产品；市场上20%的强势品牌占据了80%的市场份额；20%的人身上集中了人类80%的智慧等等。

而在时间管理领域，它告诉我们：80%的成功源自仅仅20%的行动。因此，我们必须掌握这一重要的底层思维模型，这就需要我们做到：

寻找捷径；把最重要的事情做到极致，其他的差不多就可以了，或者直接就不做；发展自己的技能，使自己在几个目标领域出类拔萃，不要试图掌握一切；通过确定对自己来说最重要的那20%的目标和工作来减少工作量，减轻压力，提升幸福感。