怎样制定目标和计划
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怎样制定目标和计划,一个好的计划,可以让我们更加高效地完成工作,提升生活的品质,实现想要达成的目标,一个好的计划,也会给我们的行动指明方向,减少盲目性,提高做事的效率怎样制定目标和计划?
一 明确要实现的目标和达成的梦想
好的计划可以衡量,可以监控。简单地说就是:我要在什么时间,完成什么事情?做到什么程度?
比如一个星期读完一本书,并且写出一篇2000个字的读书笔记。
二 拆解目标
大的目标会让我们望而却步,好像很遥远,所以需要把大的目标分解成小的任务,小的任务落实到每天的具体的行动计划中。
设定计划的时间
当天制定第二天要做的事情,周末制定下周要做的事情,月底制定下月要做的事情,年底制定明年要做的事情。
三 认清现状,盘点资源
分析现状,明确需要的资源,制定目标的.实现路径。明确通过什么方法,需要什么资源,怎样做到?
正确地评估自己的能力和资源
1 自身的技能
2 金钱
3 时间
4 人脉
根据目标和资源制定计划,难度要适合自己现有的能力。
四 根据可能的情况,制定备选方案
考虑到未来的变化,计划需要有弹性。并且针对不同的情况可以准备多套方案备用。
设定计划的时候,就要做好失败的准备,比如如果A计划失败了怎么办?针对不同的情况,制定B方案。
好的计划并不是说完美无瑕,而是追求灵活多变,考虑到各种可能发生的情况,针对不同的意外,我们制定A方案,B方案,C方案。
五 分清主次 设定截止日期
列出最重要的事情,
列出计划中的关键要素,
按照事情的重要程度,先做最重要紧急的
明确哪些是重要的,哪些是次要的。根据重要性,优先级,安排不同的时间和资源。
六 把计划整理成任务列表
1 把计划拆分成一个个小的步骤,整理成一个任务列表,把所有的任务都列出来,并注明达成的要求
2 灵活地为每个任务分配时间。比如,上次A任务实际完成的时间为6天,这次就把这个计划的时间乘以1.2,为7天,大概一个星期。当然这个可以根据自身的条件做好适当的调整。
3 任务追踪,随时清楚地明白自己的计划做到哪一步了,完成了哪些任务,而哪些任务正在进行中。
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七 调整和改进计划
在执行计划的过程中,可能会出现各种意外,以及自己之前在计划中没有考虑到的情况,所以计划并不是一成不变的,做的过程中,我们需要适当地调整计划。
八 定期检查,改进
每周末,每月底,定期检查自己的任务完成情况,需要改进的地方,做好总结。
是否有突发情况?检查任务过程中出现的问题,分析为什么会出现这样的问题,下次怎样避免。
九 计划执行总结,复盘
计划完成时,要做复盘,执行的过程中,遇到了哪些问题?哪些可以避免?哪些问题没有考虑到?方便下次执行的过程中改进计划。
制定计划中要注意的点:
1 计划不要安排得太过于精细了,因为有很多意外和不可控制的因素。
2 计划不要太死板,太详细,这样灵活性就差,完成率就低。
3 太复杂的计划,会让我们在执行的过程中产生焦虑。
这个世界90%的人对自己想要的东西,没有一份清晰可行的地图,这也就难怪大多数普通人的工作,生活,都过的浑浑噩噩,稀里糊涂。
从现在起,为自己的梦想制定一个清晰可行的计划,即使有些事情或许离你似乎遥不可及,但是只要你每天不断向前奔跑,它就会离你越来越近!
1、把你想要达成的目标,清楚明确的写在一张纸上。比如想想自己期望什么、想要达成什么目标(可大可小)。小到今日或明日要完成某项任务、买个自己心仪已久的东西;大到要学会某项技能、晋升到某个岗位、将来要买多大的房子等等。这些目标都可以拟定出来,然后把它“清楚明确的写下来”!(具体写下来的大目标建议不要太多,1-3个即可)
2、给目标设定一个达成的时间。这个时间不能只是你希望,而是根据你的实际情况去考量。比如达成“学习快速阅读,掌握到两千字每分钟”这个目标,
要先分析具体情况:我现在一分钟只能阅读两百多字;考虑到我晚上下班基本没事,有三个小时的空闲时间,平时多是用来看电视、玩手机,我现在准备抽出1个小时来训练我的阅读能力;在了解了训练快速阅读的方法和工具之后,决定用“精英特快速阅读软件”来训练;
经过具体的试用和了解,根据自己的时间、精力、能力等现状,预计达成两千字每分钟阅读速度这个目标,我需要花费一个月的时间。然后再设定达成目标的时间:我达成这个目标的预计时间就是“每天晚上训练1个小时,总计三十天,三十个小时左右的时间”。
3、找出你会面对的问题、需要克服的困难和排除的障碍。预测意外和险阻是为了处变不惊,从容不迫。把实现目标的过程中可能或一定会面临的障碍一条一条的列出来,可能是时间不够用、钱不够花、精力有限等等。方便自己对此有个清楚的`认知,然后才能适当的做出筛选、舍弃。
4、学习可以帮助你达到目标的额外技能和知识。达成一项大的目标,必会用到相应的一些知识和技能。具体哪些知识或技能可以帮助你达成目标,就要看你在“步骤三”中会遇到哪些问题和障碍,根据这些障碍去有意识的学习。注:要培养自己的成长型思维,将压力视为挑战,把眼下无法克服的阻碍当作成长的契机,相信总有一天有能力解决而持续成长。
5、找出能够帮你实现目标的个人、团体及机构。对于有些目标,光凭自己一个人的能力或许很难达到一定高度,这时候就需要我们敢于寻求他人的帮助。首先列出你可利用、能帮到你的人,然后勇敢的去寻求他们的支持和帮助。比如你的目标是减重10公斤,你就可以寻找那个能督促或陪伴你的人,或者找一家适合自己的机构等等。
6、综合上述五个步骤中所提到须执行的项目,制订一个计划,并且也把它写下来。
经过前面五个步骤的认真思考,你有了自己的目标,知道自己多久能实现这个目标,了解了实现目标过程中有哪些困难和障碍,也知道了要如何解决问题和寻求帮助,接下来就是把你的这一系列步骤中需要做的事情写下来、制定成一个具体的计划。
7、开始行动。经过前面的步骤,制定了清晰的目标和具体的行动计划,这本身就可以激发出你的内在动机。开始行动基本不难,难在坚持,为了让自己坚持践行计划,一些小技巧也可以利用起来。比如:学会躲避诱因、摒弃一蹴而就的想法、找到/设置行为触发点等等。
明确愿望,先有清晰的目标才谈得上如何去规划;目标是自己内心深处想要的,可实现的目标;踮起脚够得到的,而不是天方夜谭。
实现目标有很多途径,有的途径对自己来说可能根本走不通,累死都达不成,筛选出和自己本我最匹配,最容易达成的途径;自己本我感兴趣的 ,擅长的,轻松容易达成。
制定计划要详尽,该查资料查资料,准备相关事宜,注意细节,特别是自己要挑战和突破的地方,不能自说自话,不能拍脑袋;
执行计划要盯紧自己的目标,通过复盘丈量自己目标实现情况;自己的短期目标要和自己的长期目标衔接上,跟开车一样,不能背道而驰;可以学习别人的思维方式、学习别人的精神,而不是盯别人的目标。
认真执行管理的五个凡是和领导人五项行为准则。
目标是工作和生活的方向。明确的目标会为生活和工作引导方向,就像是航行中的船,如果没有方向,那么任何风向都是逆风。其实,人生也一样,如果生活没有目标,去哪个方向都是逆行的。
目标会引导去做内心一直渴望去做的那件事情。如果连做自己想做的事情都来不及,又怎么能去做不想去做的那些事情呢?听从自己的内心,把有限的'资源和精力用在最有意义的事情上。清晰的目标是动力产生的源泉,它会不停地激励我们把它变成现实。
目标会帮助大家成为一个成功的人,有目标的人成功率比没有目标的人要大得多。带着明确地目标去生活,把一切障碍都甩在背后。
为了生活和工作可以过成自己想要的样子,就必须为自己的生活制定一个明确的目标,从而为了自己的目标去努力。
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