如何制定计划实现目标
本文已影响2.83W人
本文已影响2.83W人
如何制定计划实现目标,制定项目目标不是一个随意的过程,需要按照步骤来进行,才能让项目目标更加合理,根据自己的实际情况为自己制定合理的目标,此目标不应过高或过低,下面我们来了解下如何制定计划实现目标?
1.项目情况分析制定目标,不仅仅要把项目进行拆分,也需要具有全局观。有效将项目情况进行分析,对目标制定起到了至关重要的作用。在这一阶段,主要任务是对于项目有关的整个环境进行有效分析,包括自然环境、技术环境、市场环境、上层组织系统、外部环境、项目相关方等等。
2.界定项目问题在对项目问题进行分析的过程中,往往会发现一些影响项目实施或开展的不利因素或问题,这时候就需要对这些因素和问题进行分类、界定,并经过认真分析,得出这些因素或问题产生的根源和界限。
3.确定项目目标因素在完成上面两个步骤后,基本上可以确定明确性、可衡量性、可达成性、相关性、时限性这些目标因素会不会影响到项目的进展和成败。并把这些影响项目进展和成败的因素具体体现在项目论证和可行性分析中,以便在项目实施过程中作为参考。
4.建立项目目标体系通过项目目标因素,对项目各层次的目标和相关各方面的目标进行确定,并对项目目标的重要性和和具体内容展开表述。
5.各目标的关系确认哪些是阶段性目标,哪些是期望目标,哪些是强制性(必须要实现的)目标,这些目标之间有什么联系或者制约,梳理清楚这些关系后,会有助于对项目整体进行把握,并且可以有效的推进项目的发展。
一、计划要尽量全面 工作计划是指工作的具体安排。要想真正完成好工作计划,在考虑计划的时候,一定要对自己的工作生活做出全面的安排。应包括社会工作时间、为集体服务时间、锻炼时间、睡眠时间及娱乐活动时间等。这样,在工作时间内才可能精力充沛地工作。
二、安排好常规工作时间和自由工作时间工作时间可以分为两部分:一是常规工作时间,主要用来完成当天老师布置的工作任务,消化当天所学的知识。二是自由工作时间,是指完成了老师布置的工作任务后所剩下的时间。这部分时间一般可以用来补课或提高深造。工作较差的同学,随着工作水平的提高,应经历常规工作时间逐渐减少,自由时间逐渐增加的过程。
凡是体会到因为抓住了自由工作时间而给工作的全局带来好处的同学,就会努力去提高常规工作时间内的工作效率,以便增加自由工作时间,使工作的主动权越来越大。
三、长计划和短安排长计划和短安排是指在一个比较长的'时间内,应有个大致计划。由于实际的工作生活往往无法预测,所以,长计划不可能太具体,不可能把每天干什么都列出来。
但是,在工作上计划要解决哪些问题,心中应当有数。应把一个在短期内无法完成的工作任务分到每周、每天去。这样,在每天工作时,就会明白今天的工作在工作全局中的地位。
有了具体的短安排计划,长计划中的任务可以逐步得到实现;有了长计划,就可以在完成具体工作任务时具有明确的工作目的。
四、 从实际出发来制订计划 在订计划的时候,不要脱离了工作的实际情况。
主要指以下几方面: 1. 自己知识和能力 2.每个阶段的工作时间 3.工作上的缺欠和漏洞 4.老师教学的实际进度 从实际出发还要注意的一点是不要平均使用力量,要抓住重点。
五、 计划要留有余地计划终归不是现实,而只是一种可能性。要想把计划完成现实,还要经过一段很长的努力过程,在这个过程中自己的思想会发生变化,工作的各种条件也会发生变化,计划订得再实际,也不免出现估计不到的情况。所以,为了保证计划的'实现,订计划时就不要太满、太死、太紧,要留出机动时间。
六、 提高时间的利用率早晨和晚上,或者说一天工作的开头和结尾部分的时间,可以安排着重看记忆的科目,如外语等;当心情比较愉快,注意力比较集中,时间又比较长,这时候可安排比较枯燥,或自己又不太喜欢的科目;零星的时间,注意力不容易集中的时间,可以安排做习题或去工作自己最感兴趣的学科。
除此以外,还要注意工作时间和体育活动要交替安排,文科和理科要交替安排,相近的工作内容不要集中在一起工作,等等。这样安排,在同样多的时间内,由于安排了合适的内容,就会收到较好的效果。
七、 注重效果,不断调整 在计划执行到一个阶段之后,就应当检查一下效果如何,如效果不好,应找到原因,及时调整。
主要检查以下这些内容: 计划提出的工作任务是否已经完成?自己是否基本按计划实施?工作效果如何?没有完成计划的原因?
通过检查,立即采取相应的措施,及时改变计划中的不合理部分。
科学的、实际的个人工作计划,只要认真去执行,必将促进你的工作,培养你的意志,增强你的信心。请你试一试吧!
一、什么是计划?
(一)当把计划理解为动词(动作)时定义为:
根据对外部与内部的分析、预测,提出在未来一定时期内要实现的目标并制定出实现目标的途径、方案的过程。
(二)当把计划理解为名词(事物)时定义为:
用文字和指标等形式表述的组织以及组织内不同部门内不同成员,在一定时期内关于行动方向、要达成的目标、内容和方式安排的管理文件。
(三)广义上的计划是一个系统设计过程。如果把计划当作一个系统的话,它的组成要素包括:
1.预测外部环境变化。
2.认知组织内部情况(包括:现状、所有可能动用的资源等)。
3.确定在未来一定时期内的目标。
4.制定并选择出实现目标的路径及方案。
5.反馈控制系统。
那什么是目标呢?也就是个人或系统想要达到的结果。
二、对于计划的基本认知
计划能力几乎是一切行动能力的基础。一旦你学会计划,你几乎可以实现任何目标。
所以,(一)学习制定计划的能力,也就是在学习实现任何目标的能力。
(二)计划本身就是连接现在与未来的桥梁。
(三)做计划的过程也同时是一个认知现状,统一系统认知的过程。
(四)计划最核心的作用并不在于执行而是参考。计划不是用来不折不扣地执行的,计划的目的恰恰是为了应对变化。所以一个组织想要把复杂、困难的事情办成,一靠计划;二靠人,用人的能动性来应对变化。
三、一个好的计划应该是什么样的?好计划的要素有哪些?
(一)能预见未来
计划要指导未来的行动,就必须清楚地知晓未来的趋势,未来预测是计划的前提。所以,要做好计划的一个前提就是学会科学预测未来,对于未来的趋势要有深刻的理解和认知。
最简单的方式就是收集整理大神级的人物对于未来的预测,其次就是学会科学的预测。我们常常说的视野也就是对于未来的预测。当然最核心的就是一定要建立一个预测未来的系统方法以及建立一个自己的信息情报中心。
(二)认知组织内部情况
1.现状
组织或个人处于什么情况(可以从发展的时间阶段来看,幼稚期、成长期、成熟期、衰退期)。可以使用swot分析法,分析组织或个人的优势和劣势;环境的机会和威胁。)
尽可能从多角度进行分析。
2.所有可能动用的资源
组织内有什么资源。对于年轻人而言,时间就是最大的资源。
(三)smat原则。一个好的目标清单。
1.具体
做什么,要说明到可以执行的层面,最好要使用数字、指标来表示。如果是步骤,那么每一步都有详细的执行的方案。
2.可测
执行的结果要是可以检验的,一般要能够使用指标来进行反映完成的情况或者进度。
3.能实现
目标的是否可以实现,能够实现的概率是多少?不能实现,也就失去了计划的意义。
4.有实现的意义
没有意义的目标即使完成也是失败的。它要解决的不仅是行动的动力问题,还要说明做的意义在哪里?
5.有明确期限
凡事皆有时限,没有期限的目标永远都不可能完成。
(四)实现目标的方案
1.一个好的实现目标的方案要素清单:(5w2h)
(1)做什么(what to do it)
分为几个阶段来做,具体任务和要求,明确每一个时期的中心任务和工作重点。尽可能用数字来进行表达。
(2)为什么做(why to do it)
方案里的各种行动要素都是要经过认真分析才能进行选用。比如,阅读书这个行为对于构建我的完整的知识结构而言,它对于我们目标的达成的作用是什么,效果是怎样的,优势和劣势是什么?有没有可替代性?如何进行?我们需要清楚。
从方案总体来看,方案是否能实现目标?是否经济?是否还有其他路径?是否能够再优化?都是我们要认真思考的。
一旦对方案的可行性、最优性进行确定论证之后,就不能轻易改动方案,要对方案绝对坚信。
因为只有绝对的坚信才能产生绝对的执行力。一旦产生怀疑势必会导致执行的失败,而没有执行到位的方案是无法对方案的可行性、最优性进行事后评估的。但会因为绝对的'自信存在的偏执无知的风险,为应对这种风险,除了必要的记录之外,我们对于出现的不符合预期的情况以及来自他人的建议都要记录下来,定时(或者出现极大偏离情况时)进行反思论证。
对于不正确的情况要及时更改,对于正确的要加强巩固。
(3)何时做(when to do it)
时间在任何计划中都是最重要的资源。规定计划中各项工作和完成的进度,以便进行有效的控制和对目标、能力及资源进行平衡。在追求极致和时间之间我们要有所权衡,这主要取决于我们的目标。
(4)何地做(where to do it)
地点是执行的空间,了解计划实施的环境条件及限制,以便合理安排计划实施的空间组织和布局。人是极容易受环境影响的,比我们想象的要大。
(5)谁去做(who to do it)
谁负责,谁能帮你完成。评估是否能够胜任?是否按计划进度完成?如何监督控制?如何充分发挥主观能动性。人是关键。我们用人的能动性来应对未来的不确定性。对于组织而言,建立一个人才库是组织发展的关键要素;对于个人而言,建立一个自己的关系网也是十分必要的生存需求。
(6)怎么做(how to do it)
如何实现目标?这里提供一个我非常重要的方法论,首先找到那些成功的案例、榜样,采用“专题阅读”的方法收集、整理、分析这些案例、榜样,从中找到方法及措施,然后分析论证,从而制定出自己的路径和措施。
其次,找到你的老师、朋友给你一些意见,主要是为你自己可能由于自己本身的思维的局限性无法看到的一些东西进行认知,从而完善自己的系统。
SMART
S/Specific 具体的
M/Measurable 可测量的
A/Attainable 可实现的
R/Relevant 相关的
T/Time-bound 有时限的
日计划【7步完成可实施的日计划】
1.写下生存时间(一日三餐、睡觉、吃饭时间)除去这些时间,其余都是可计划时间
2.(日/周)待办事项列表(list)
每日从待办列表中抽取今日需做事项
备忘录:记录应该做的事情
特大任务:拆分时间做(不会产生倦怠)
任务||重要:15min-2h (例:背单词…)|紧急:15min(例:打电话)可在休息间隙完成紧急事项 |其他(杂事)可尽量放在一起做|习惯:每天坚持的事
3.项目放进日计划
每天给自己一个主题:(学习日/剪辑日/写作日…)此为今日必须完成的大目标
4.预留20%空白时间
给突发紧急事件留够缓冲时间
5.让任务可在2min内开始
提前做好开始的准备条件(例:把学习用的文具准备好…)只有开始的条件容易,才不会只能靠意志力艰难驱动。
6.灵活任务(习惯)
完成未完成
根据自身状态、心情 调整计划
(例:心情好,多看书,由30min变成40min。心情不好,少看书,不可不看。看5min)
习惯因为做到才会有满足感
7.回顾与审视
(1.计划(2.效率(3.规律
循序渐进的完成每日目标,并反思与改进
如何制定与实现目标
一s collection 目标集合方法
二.实现技巧
1.目标集合方法
(s 寻找与确定目标
A.我们要成为…样的'人?/下一个人生阶段成为…样的人?
目标:可实现,有针对性
B.抽取具体目标
/1.存钱
/2.提升核心竞争力
/3.培养思想独立 提升自信
明白这个目标为什么重要?
先坚持一年,这一年坚持他的理由(多问多思多想)
D.选择主要目标(建议3个)
nt 计划
A.主要目标 拆分为几个小目标
B.确定KPI
关键绩效指标(完成度)所需到达的程度
s 习惯
小目标融入生活 不要让其遥不可及
年、(到)月、周、日计划——宏大、(拆分)小、小、小计划
明确全年计划,合理规划月计划,清楚每周任务,着眼于每日计划。合理安排时间,清醒自知。
2.实现技巧
(1. 2分钟内开始
要开始的毫不费力。(使应该做的事情变得容易开始,使不应该做的事情变得难以开始)
(2. 习惯关联法
新习惯搭建在旧习惯之上(例:上厕所刷剧变成上厕所练习听力…)
(3.建立圈子
寻找与你兴趣相同,志同道合的伙伴。互相鼓励互相约束(例:减肥群,学习群…)
(4.每天进步1%
即使外力影响/情绪影响,仍然每天做1min也可。
如何制定2021年工作计划
上班族如何制定健身计划
为孩子制定切实可行的目标
心跳源计划定档时间,心跳源计划演员表
锻炼身体有什么好处 如何制定锻炼计划
如何制定一个运动计划
如何制定合理的采购计划
如何定制跑步机减肥计划
WINNER计划三月回归 为目标筹备新专辑
健身房如何制定健身计划
如何帮助孩子制定目标和计划 怎么帮助孩子制定目标和计划
如何选择健身项目?在制定健身计划之前先确定训练项目
如何制定有效的阅读计划
如何制定一份合理减肥计划
如何设定职业发展目标
在工作中如何制定工作计划
员工如何实现自己的职场目标
如何计划你的人生目标并在7个简单的步骤中实现它们
制定目标的意义
上班族如何制定减肥计划
如何才能真正实现你的目标
如何制定一个高效的计划
如何制定合理高效的计划
如何从小事做起实现你的目标
如何制定体育锻炼的计划
如何制定年度培训计划
如何制定个人提升计划
实现目标的关键意志力和计划
如何实现自己的目标与理想
如何帮助孩子制定计划
如何制定员工成长计划
制定个人实习计划
如何制作细化人生目标