如何制定工作计划表
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如何制定工作计划表,在职场当中,有的人喜欢努力奋斗,拼劲所有力气的向前冲,有的人则喜欢安于现状,不愿突破舒适圈,那么奋斗的人是如何制定工作计划表的呢?下面我们来一起看看吧!
如何制定工作计划表1
第一、 充分估计整体工作量。
第二、 根据个人能力分配任务。
估计完工作量后、还要根据项目组成员的个人能力来分配任务、这其中要考虑到个人的能力问题、还要考虑到每个人的习惯(比如:有人喜欢一步到位的工作、有人喜欢先搭起基本功能块、再抽时间解决其中的小问题)、这样对于一步到们的人、可以基本模块工作时间放长一些;对于喜欢粗略完工、再解决小问题的人、要留出他完善系统的时间。总之一句话:因人而异的制定工作计划。
第三、 及时检查工作、调整计划
根据上边讲过的2个因素、可以大概进行计划安排、以周为单位、安排一周的工作、在这一周当中也要及时检查项目的进展、了解有没有难度、进展是否顺利、如果因为前一周的工作没有完成、要充分分析原因、及时调整计划、这时周计划变了、那么在排下一周计划时、要把这些滞后完成的工作和后边的工作合起来、重新周调整工作计划。
第四、 遇到难题、集中解决
项目在进展过程中、难免遇到难题、我们可以遵循一个这样的原则:如果你遇到一个问题、通过自己的努力在不大于2小时的时间内扔没有一点思路、这时需要把这个问题提出来、大家一起想办法解决、毕竟大家的力量比较大;还有一点、也许这个问题在你这是难题、也许别人有很好的办法帮你解决、所以在遇到问题的时候、我们首先要自己想办法解决、实在解决不了就借助大家的力量来集中解决、千万不要因为一个难题就耽误整体的进度、这样是得不偿失的。
工作计划注意事项:
不论哪种计划、写作中都必须注意掌握以下五条原则:
第一、对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神、反对本位主义。
第二、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准、既不要因循守旧、也不要盲目冒进。即使是做规划和设想、也应当保证可行、能基本做到、其目标要明确、其措施要可行、其要求也是可以达到的。
第三、集思广益的原则。要深入调查研究、广泛听取群众意见、博采众长、反对主观主义。
第四、突出重点的原则。要分清轻重缓急、突出重点、以点带面、不能眉毛胡子一把抓。
第五、防患未然的原则。要预先想到实行中可能发生的偏差、可能出现的故障、有必要的防范措施或补充办法。
如何制定工作计划表2
一、想办法制订每日工作流程表
没有工作目标和每天时间安排的人、总是很悠闲、而有了明确的目标、对自己每天时间安排得比较满的人、是没有空闲时间的、每一点时间都会过得很有意义很有价值。所以、我们要养成每天制订工作流程表的习惯。
1、对人力资源派遣业务员来说、工作表要把第二天要办的事、要见的人放在第一位、比方说和某客户约好第二天见面或量房、那你一定就要结合双方约定的时间和地点来安排自己的行程。最好在约定地点附近开展业务。
2、工作表要学会预留出一段时间、不能把时间计算得很紧张。比方说、原定计划上午在附近工业区做业务、下午2:00去见一个客户、中间有半个小时的车程、而你就不能将时间排到下午1:30分才行动、至少应该留出半个小时的空隙、一则防止路上有意外、二则提前到场等待客户、给客户体现出尊敬感。
3、工作表要随身携带、随时查看。你不可能每天都按照工作一丝不变地去工作、但至少工作表能够让你抓住主要的工作。
二、一天时间安排(仅供参考)
1、早会培训学习(8:30—9:00)
我们建议每个公司都举行早会培训、把业务员和经理集中在一起、如果部门较大、也可以单开业务部门的早会。早会每天安排一个主持人、一个讲师、每人轮流做主持人和讲师、大家创造一个内部学习和培训、人人参与的平台。早会时间不能开得过长、半个小时到40分钟就行、内容可以循环推进。
2、业务跟进(9:00—10:00)
业务员参加完早会培训以后、要与经理进行单独沟通、业务员可以将客户的新消息、新要求、新想法向人力资源派遣业务经理汇报、同时也要督促人力资源派遣业务经理的工作、以免人力资源派遣业务经理因自己的工作繁忙而耽误你的客户、与人力资源派遣业务经理沟通做到更好地协调与客户之间的关系。
3、打电话(电话拜访、电话跟进)(10:00—12:00)
与人力资源派遣业务经理沟通以后、业务员要对客户进行电话拜访或电话跟进、一般来说、到了十点以后、客户也过了上班初的忙碌期了、打电话正是好时候。业务员最好在公司里打电话、一则方便电话记录、创造更好的电话沟通环境、二则如果有客户需要工人、也好及时与人力资源派遣资源部取得联系、客户有新想法也可直接与人力资源派遣业务经理进行沟通。业务员要养成每天跟进客户的习惯。4、(12:00—14:00)吃饭加睡午觉。
4、到附近工业区展开行动(14:00—17:00)
这一段时间主要用于联系新客户、培育自己的客户资源。当然也要根据实际情况、如果附近工业区需要工人、就要提前去附近工业区、早会可以不开、电话可以不打。晚上回公司的时间也可早可晚。
5、回公司打电话(18:00—19:00)
如果业务员搜集到了很多的客户电话号码、我建议下午早回公司、在公司给客户打业务电话、这一段时间打电话的效果最理想。
6、晚上要进行客户分析
业务员晚上下班后、要养成对自己白天所联系的客户进行分析的习惯、可以结合公司推出的《客户分析表》、只有对客户进行准确分析定位、才能找到与客户进行更好沟通的技巧和突破点。第二天早上、要将客户分析的内容与人力资源派遣业务经理或主管进行沟通。
7、晚上要列出当天名单(客户、人际关系)
希望你每天都能在自己的名单上增加新的人员、将客户信息和新结将近朋友的信息、完整地进行登记、每天增长的名单、就是你业绩持续增长的法门。 8、22点准时睡觉。为了第二天的作、一定要休息好!
如何制定工作计划表3
1、利用To Do List列表罗列工作
俗话说“好记性不如烂笔头”、 所有待做的工作任务都应该写下来、以大家常看到的To Do List形式来写一份工作一览表。一份To Do List 可以帮助你明确自己的工作是什么、今天要做哪些工作、又有哪些工作已经做完了、认识自己工作的全貌、从全局着眼观察整个工作、从一个更宏观的'角度来看待自己的工作、以便更合理的安排、防止每天陷入杂乱的事务中、To Do List列表上的工作任务一个一个地完成、也可以完成一个后划去一个、这样就不用担心会有工作被耽误了。另一方面、从心理的角度来讲、一份合理的工作计划能够让计划者在工作的时候更有动力、消除疲劳、看着To Do List列表上已完成的工作、也会带来一丝成就感。而且、To Do List列表可以时不时地被拿出来查看一下、以刺激大脑转动、激发干劲。
其实现在很多朋友们、在学生时代就已经学会了使用To Do List来帮助自己制定学习计划、毫不遗漏地完成所有的作业和学习任务、所以对于步入职场的我们来说、在做出了To Do List列表的基础上、还得学会对该列表中的工作进行排序、以提高工作计划的可操作性、实用性和高效性。
2、对列表中的工作进行排序
职场上的工作是多变的也是多样化的、所以 我们除了在To Do List中毫不遗漏地列出所有自己未做完的工作、还要对他们重新进行排序、不要把时间浪费在无意义的事情上面。这里我们会从以下两点来展开:
1)根据轻重缓急进行排序。判断工作的轻重缓急有一个四象限工作管理法、横坐标和纵坐标分别定为重要性和紧急性、所有的工作也因此分为四类:重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。重要又紧急的事情需要立刻去做、重要但不紧急的事情有计划地去做、紧急但不重要授权去做、不紧急也不重要尽量不做。分清工作任务的轻重缓急、设计好优先顺序后的工作计划可以帮助自己更有条理更为合理的安排工作、制定出合适的工作计划。
2)合并同类项、将可同时综合进行的多项工作放一起。当有些工作、彼此之间存在着共同点和共通性时、或者说这些工作的完成都需要进行某一件共同的事项、实质上是服务于同一目的时、这些工作便可以放在一起进行、一起研究解决。这一步既可以节省时间、又达到了事半功倍的效果。
当然、在实际工作中、我们还可以把不同性质的工作内容互相穿插、避免打疲劳战。如果连续写报告写了几个小时、可以换一件别的事情来做、也可以将后续所需的沟通挪到这里来进行、在能自我调节缓解的同时又不浪费时间、还拉快了所有工作的总进度条。
“分清轻重缓急、设计优先顺序、要务优于急务、选择优先速度”、这是高效工作的精髓。记住这个原则、并把它融入工作计划当中、你会发现随之自己的工作也会越来越轻松且高效。机会只给准备好了的人、命运要靠自己把握。一个优秀的职场人士只有学会做出一份漂亮的工作计划、合理安排自己的工作、做到勤学习、勤沟通、勤思考、才能不断提高自己的工作效率、不断进步。
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