怎么合理安排好现有人员的工作

怎么合理安排好现有人员的工作，团队管理的过程中，作为一个管理者，主要职责就是在监督员工们工作的同时合理的分配任务给员工，让员工能充分发挥出应有的能力，下面一起来看看怎么合理安排好现有人员的工作。

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1、根据员工的性格和特长分配任务

每个人都有自己的长处和短处。管理者应该学会根据自己的能力来使用它们，以发展自己的长处，避免自己的弱点。作为一个管理者，我们应该把员工安排到最合适的位置，充分利用他们的长处。

在给员工分配任务之前，有必要对每个员工有一个全面的了解。你需要知道员工属于什么样的特征，他们适合做什么样的工作。性格活泼的人适合挑战性的工作，性格内向的人适合稳定的工作；

有的人善于与人打交道，有的'人适合处理事情。造物主赋予人类数千种文字，其中有一定的共性。根据这种常见的分类和分析，我们可以把工作分配给最合适的人

如果你想成为一个好的管理者，你必须明白分配任务给下属的重要性。要想取得成功，需要对整个团队的工作目标有一个全面的认识和把握，并在此基础上确定如何实现这些目标。这通常需要管理者把具体的任务分配给下属去完成，这样才能给下属留下更多的时间来管理，帮助他们提高技能，保持员工的士气。

2、根据团队情况安排工作

管理者在分配工作时要注意策略。管理者应该认真考虑，手上有哪些工作是应该交给员工去做的。如果不认真考虑就做出决定，整个团队的工作环境就会陷入混乱。管理者应该首先确定他们的核心职责，然后确定哪些职责可以分配给下属，哪些任务可以分配给他们。

在给下属分配工作之前，管理者必须首先了解整个团队的当前工作状况。如果一个工作能力很强的下属员工已经很忙，需要加班来完成手头的任务，就不适合给他分配新的任务。如果你决定把任务交给员工，你必须告诉他为什么要给他这个任务，然后和他一起制定一个工作计划。

在经理决定将任务移交给下属员工之前，他必须确保员工有能力成功完成任务。不要想当然地认为所有员工都有处理所有问题的能力。必要时为他们提供指导和培训。

3、安排的工作要与员工能力匹配

选好用人的前提和基本条件是工作要与能力相匹配，努力做到量体裁衣。

对于管理者来说，向员工充分解释他们的期望，然后密切关注他们的工作进展也是非常重要的。当然，这并不意味着当工作中出现问题时，经理应立即介入，更换下属员工，解决工作中的具体问题。相反，管理者应该预见到工作过程中可能出现的问题，并为下属成功解决这些问题提供必要的支持。

事实上，管理者应该在每次分配任务时检查他们的个人动机。有些经理把困难的任务甚至“烫手山芋”交给员工，名声不好。在决定把任务交给员工之前，经理们应该问问自己为什么要这样做。如果是因为任务不容易完成，或者很容易得到负面反馈，那么最好把工作留给自己。

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六个前提

1.适当：安排稍微有挑战性的工作，可以适当锻炼员工，但不能超过其能力太多。否则，员工就会认为，任务难度太大，反正怎么干都完成不了，干脆放弃了。

2. 可控：任务安排下去，没有过程检查，很容易造成管理失控；说检查但又不检查，员工自然就敷衍了事。

3. 带责：我们都知道要责任、权力、利益对等，但员工执行任务时，往往想到的是权力和利益，淡化了责任，管理者在安排前就要强调责任。

4. 整体：上级不是只有一个下级，他也不是只有一项工作。上级要做好平衡，避免鞭打快牛，失去公平。

5. 信任：既然交给员工做，就大胆放权，控制好自己的指挥欲，做一个安静的副驾驶。

6. 考绩：时刻要记得，你要的结果是什么，不能因为员工抱怨就打折。提前告知员工，你要的结果是什么。

六个步骤

1. 为什么要解释工作的重要性？因为上下级不在一个层面，对事情的认知也有很大差异，所以请花点时间告诉他，这件事为什么重要。

2. 安排任务时，一定要把你的要求明确说出来，并设定具体标准，并且把它作为工作检查的依据和考核的标准。

3. 界定职权范围：哪些事情可以做，哪些事情不能做，一定要说清楚。让员工知道，遇到问题找直接上司，一般情况下不要越权行事。

4. 协商最后限期：管理者不能以自己的经验断定一个时间，需要与员工磋商，员工更清楚自己的工作能力。同时也要清楚，有些任务的日期是不可谈的，我们要视情况而定。

5. 听听对方反应：前面四个步骤，都是管理者主导，这时应该听听员工的声音，确认他是否完全理解任务内容。

6. 跟踪控制：及时纠偏。不能安排了任务，等到最后才来关注结果。过程中员工有拿不准的事情，管理者可以给予指导。

六点意义

以上六个步骤是安排工作时必不可少的，原因如下：

1.达成共识：你以为的'有时候不是员工以为的

2.设定标准：没有标准，员工会认为干得好坏都无所谓

3.防止越权：监督总先斩后奏、胆大妄为的下级

4.控制进度：哪个时间段应该完成哪些事，一定要有清晰的进度表

5.澄清误解：避免因为沟通误解，造成的结果偏差

7.纠正偏差：监督过程，把控大体方向，及时调整不合规操作

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1、员工分派的工作要适合其工作能力和工作量

人员匹配是配置人员所追求的目标，为了实现人的适岗，需要对人员及其岗位进行分析。每一个人的能力和个性不同，每个岗位的要求和环境都不一样，只有经过分析，合理匹配，才能充分发挥人才的作用，才能确保工作顺利完成。

四种方法促进人员的岗位匹配︰

首先，多位高管同时会见一位新员工，全面了解其兴趣、工作能力、工作潜力；

其次，公司除了定期评估工作业绩外，还有相应的工作说明和要求规范；

三是利用电子数据库存储工作需求和人员能力信息，及时更新；

四是高级管理人员以“委任状”的方式，将重要职位推荐给董事会。

2、论功行赏

雇员对公司的贡献受许多因素的影响，如工作态度、工作经验、教育程度、外部环境等，尽管有些因素是不可预测的，但员工个人表现的好坏是可以控制和评价的因素。有一条原则是——雇员的收入必须以工作业绩为依据。雇员以往的业绩是否被认可，直接影响到未来的工作成果。

通过讨论，不仅可以让员工知道哪些行为是应该避免的，而且可以激励员工重复并强化那些有利于公司发展的行为。所以，在工作绩效基础上体现薪酬差异是建立高激励机制的重要内容。另外，根据员工的表现，巴斯夫提供不同的餐补、住房、公司股票等福利。

3、良好的工作环境

良好的工作环境，不仅能提高工作效率，而且能调节员工心理。按生理需要设计工作环境，可加快速度，节省体力，缓解疲劳；根据心理需求设计工作环境，可营造愉悦、轻松、活跃的工作氛围。

人性化的工作环境改造，在工厂附近设置各种专用汽车设施，在公司内开设多家餐厅和饭店，增加体力劳动者的洗手间，使工作地点保持整洁。

安全性是对工作环境最基本的要求，却是许多企业难以实现的隐痛。一大批保障安全的标准化设施，如医务部、消防队、工厂高级警卫等专门部门负责各自工作范围内的安全保障。定期为员工提供安全指导及防护设施。

各种安保系统也可以建立起来，例如，大楼的'每一层都必须有一名受过专业安全培训的员工轮班。除了对设备和系统的保障外，还以奖惩的方式鼓励安全生产，对事故发生率最低的车间给予奖励。

4.采用以合作态度领导的方法

要重视领导与被领导之间的关系，保持合作。

领导工作时，要像被领导一样，在相互尊重的气氛中坦诚合作。在巴斯夫的领导中，主要负责商定工作指标、分配工作、收集情报、检查工作、解决矛盾、评价下属人员、提高工作水平。

其中，最主要的任务是评价下属，根据工作任务、工作能力和工作表现给予公正的评价，让下属感觉自己对企业的贡献，承认工作中的得失。评估原则为“多表扬、少批评”，尊重员工，以合作的方式帮助他们完成任务。