如何做时间管理
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如何做时间管理,我们每个人的一天都有同样的24小时的时间,却有着截然不同的利用方式,我们可以对每个任务设定一个时间限制,这样可以防止自己分心或拖延,以下分享如何做时间管理。
第一、列清单。
列清单的时间可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出来,可以具体到什么时间段做什么事情。
然后把最重要的事情放在最前面。
如果一个人对于当天的工作或者时间没有一个好规划那么做起事来总是会忘记很多事情。
可能某件重要的事情还记得,但是其他一些小事又是必须去做的却没有完成,又得堆到明天去,日复一日事情越积越多,时间也没能合理利用。
还会形成一个坏习惯,不利于个人成长。
第二、提高工作效率。
工作效率我们可以根据清单来安排,另外想要提高工作效率同时要有一定的专注性,只有专注的时候才能更加用心做好一件事,也不会受到别人的影响。
托斯凯说,
“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指挥交响乐团或剥桔子。”
专注是提高工作效率的核心。
相反如果专注力差的人则容易受到外界影响,比如同事们聊天,或者吃零食自己也想跟着她们一样想去聊会天再来工作,这样的话工作效率大大降低。
第三、利用好碎片化时间。
张云可说,
“如果青春的时光在闲散中度过,那么回忆岁月将会是一场凄凉的悲剧。”
一整天当中真的有太多碎片化的时间了,这些看似闲暇的时光如果不利用好就会被白白浪费,极为可惜。
在网络时代的今天,我们大部分人都习惯于在零碎时间时毫不犹豫拿起手机看微信,看抖音,一看就忘了时间,无法控制自己的娱乐的欲望。
利用好碎片化时间能完成许多碎片化事情,而不应该拿来消遣。
像坐公交或者排队买单这些时间可以好好利用,比如回复领导信息,阅读电子书等有意义的事。而不是因为在等待就尽情消遣。
第四、拒绝拖延症。
拖延症是特别不好的一种坏习惯,喜欢拖延症的人一般时间观念比较差,而且自律性也差。
拖延症是一种短期的享受快乐,很多人明明知道拖延不好还是会习惯地拖延。如果不改掉拖延症的习惯那么对于时间管理是不利的'。
即使你已经列出日程清单。也不一定能够按时根据清单去完成事务。
第五、早睡早起。
早睡早起是一切的前提。只有养足精神才能应对一整天的工作。如果一个经常熬夜睡眠不足的人是不会有心思好好工作的对于时间也没有观念可言。
每个人都应该保持充实的睡眠时间至少7-8小时一天睡眠。
毛泽东说,
“睡眠和休息丧失了时间,却取得了明天工作的精力。”
可见休息的重要性。休息好才能提高工作效率和专注力同时也能更好地利用时间。
学会管理时间的人才会能管理自己。
时间管理法1
做好记录弄清楚你的时间花在了什么地方,然后会有条不紊的规划时间
你需要先跟踪你的时间,花5分钟来想一想这几天你的时间都花在什么地方,就像你刚开始存钱,你需要做的第1件事就是分析和总结你目前的经济状况,你必须花时间来了解自己,当你开始做时间记录的时候,你可能会发现每天花费大量的时间在吃东西上面,甚至是4个小时以上,你之前可能意识不到这一点,只有开始做记录之后才猛然发现。
原来自己在吃饭这件事上花费那么多时间,一旦当你开始意识到类似于吃食物这些事情,或某些其他活动会占用很多时间的时候,你就要开始追踪你的时间,去站在一个更高的位置去规划你的每一天,在你采取任何其他策略之前,这就像一个先决条件,先去做调查然后再下结论,让你能有条不紊的去做一些事情。
时间管理法2
当机立断,立马去做那些你不得不去做的事情
马克吐温说过,如果你每天醒来,你知道你不得不做某件事,最好就是在早上马上把这件事情做了,那么这一天剩下的时间你就不必再去处理这件事情,以免让他在你的大脑里停留太多时间,你可以把这种做法应用到生活中的其他领域。在今天我们为自己设定的任务中,先将一些不得不做的`事情处理,剩下的事再循序渐进的解决。
作为人类每个人都有惰性,我们喜欢把事情推开的,我们害怕并且不想处理每一个无聊的任务,例如报税这样的工作也许会有人喜欢,不过就大多数人而言,是不喜欢报税和学习怎么处理税务问题的,所以他们倾向于把它推开,他们说你知道我会把它放在我的待办事项列表的底部,然后他们只是碰巧永远不会解决它,所以你应该拥有立马去做的思维,立即解决掉这个问题。
而且在早上大脑的活跃度比较高,你可以很高效的完成一件事情,在一天的时间内,越早开始去做那些不得不做的事情越好,如果你在晚上10点以后去完成一件大的任务,你可能不会像早上刚起来时那样清醒。
时间管理法3
一刻千金,你的时间值多少钱?为你做的事情计算每小时费率
无论你是否正在尝试发展业务或者你是一名企业家,再或者你根本不在乎钱,只关心生活,那没关系,这对你也会有帮助。
如果你用每小时费率的概念管理时间,你会很清晰的知道,什么事情值得你花时间以便更好地作出决定。
例如你必须到某个地方,然后你可以坐公共汽车也可以打出租车,你为自己设定的每小时费率是15元,那么你生命中的一小时值15元,这时候你就会有一个参考去选择合适的交通方法,你可以花一个半小时去坐公共汽车,或者你可以打出租车,它可能只需要45分钟。
然后你开始在脑海中计算数字,出租车8元,公共汽车是1元,所以你坐公共汽车要省7元,但这需要额外的45分钟。计算你脑子里的数字,会让你意识到你最好坐出租车,节省了45分钟,你得到了那个时间在别处享受它。
你不必为你喜欢的每一件事计算这个,例如用每小时费率去计算是否直接去公园,通过这样的计算方式,你会知道是否应该开始这项新业务,是否应该开展一个新的项目,通过不断的计算,你的每小时费率会在接下来的几年内得到增长。
1、创建一个时间审计
说到时间管理,你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方?就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档,但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。
记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。 然后,你在回顾这一周的数据,找出是什么占用了自己的时间。 而有了这些详细的信息,你也就可以进行适当的调整了。
2、为每项任务设定时间限制
为你的每个任务设定一个时间限制,这样可以防止自己分心或拖延。 例如,如果你想为自己的博客写一篇文章,限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写,那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上,它也变成了一种游戏。
由于你在任务和活动之间设置了缓冲区,如果说,你不能按时完成任务,那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。
3、使用待办事项清单,但不要放弃任务
所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。 为每个目标和项目列出待办事项清单,列出所有需要完成的可衡量的步骤。除了让你集中注意力之外,这也能激励你,因为你能够看到自己已经取得的成就,以及剩下将要获得的成就。
4、提前计划
你能做的最糟糕的事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。 你没有专注于需要做的事情,而是漫无目的地闲逛,处理更多琐碎的事情。这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。
例如,前一天晚上,在你下班之前,用最后15分钟整理你的办公室,为明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事,就是在你早上的日常工作中,写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情,并在你最有效率的时候处理完成这些事情。
5、把你的早晨花在最重要的事情上
马克 · 吐温曾经说过: “如果你的工作就是吃一只青蛙,那么最好是放在早上那一餐吃, 如果你的工作是吃掉两只青蛙,那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是:你应该在早上处理你最大、最具挑战性的任务,也就是你一天中最重要的'任务。
这也是一个有效的时间管理技巧。 对于初学者来说,通常会在上午有最多的能量。 所以,当你还没有到精疲力尽的时候,最好去处理这些任务。 而且,你也可以利用这种成就感去度过自己在这一天剩下的那些时间。
6、学会委派 / 外包
授权和外包可能会变得有点棘手。 对于有些人来说,很难让别人做自己曾经做过的工作。 对另一些人来说,他们也没有时间去训练其他人去完成某些任务。
但是,委派或外包确实会成为真正的节省时间者,因为它可以减少了自己的工作量,这意味着你有更多的时间花在更重要的任务或做更少的工作上。 要么将责任移交给合格的团队成员,要么雇佣有经验的自由职业者。 而且,如果你确实决定进行内部培训,那最初的投资最终将会得到回报
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