如何管理时间具体方法

如何管理时间具体方法，有人觉得人生是不公平的，其实，老天给每个人的时间都是一样的，不管你多么的优秀或者是多么的愚蠢都是每天每天的过着，如何管理时间具体方法？

如何管理时间具体方法1

1、严格的工作计划，化无序为有序

张应春老师在企业的走访过程当中，调研过程当中，经常发现很多管理者带领着员工每天都在忙，但很多时候是无序的忙，没有一个明确的工作计划。生产车间每天有没有明确的工作任务，有没有日计划，你的下属有没有给他一个非常明确每天每天做什么的任务，有没有让每一个人每天晚上为自己制定第二天的工作计划？一个人的逻辑，一个人工作的计划性是工作有没有效率的一个前提，只要有明确的计划，第二天的工作就会显得有序起来，工作的效率就会高，而不是到第二天边做边计划，甚至非常被动的在做一些工作，别人找到你了，你才去解决问题，而没有提前做计划预防这类问题的发生或者主动去发现、分析、解决这些问题所以我们要想提高我们的时间运用效率。第一个就是严格的工作计划，化无序为有序。

让那些看似繁琐，看似没有序的这工作，让它变得有计划、有条理、有逻辑，只有这样，你的时间运用的效率的提高才有一个很好的基础。

2、强大的执行力，化被动为主动

当你给自己设定了一个计划，设定了一个目标，一个工作任务表的时候，第二天你就可以对照这个时间表，对照这个计划来完成你的工作。这个计划表你可以贴在办公室门口，几点几点到办公室，这个时候，下属来找你汇报工作，可以在这个时间点来找你，甚至第二天你要做什么工作，在哪个时间段处理哪些事情，开什么会，当你早一天天把这些计划做好以后，第二天就要按照这个时间节点去，这样就能够一步一步的化被动为主动。不是在被动的去处理问题，是在被动的等着别人来找你反映问题，不是被动的等着别人来为你分配工作，这个过程就是按照计划一步一步的严格执行，强大的执行力能够让你化被动为主动。

你可能会讲反正每天都在公司上班，被动和主动对我有什么区别呢？你主动有计划、有准备地去做事，你一天工作你感觉到比较“辛苦”而已，是体力上的苦。但如果你每天惶惶不可终日，

每天工作的时候好像一下这事来了，一下那件事情又来了，曾经有一个管理者跟张应春老师讲，他说现在好像感觉自己有点神经病一样的，手机放在口袋里面，过两分钟不响都以为它在震动，都以为它在响了，这样的一天造成的结果就是“心苦”，心会很累。我们很多管理者，说压力大，晚上睡不着，这就是因为你很多事情你没有主动的去做在前面就会导致这样的一个状态。

所以朗欧企管创始人张应春老师经常在企业里面强调看一个企业的管理好不好，就是看这个企业的管理者，他的手机处理公司内部发出响声的这个频率。比如说开会或者聊天，手机响个不停、电话不停，那毫无疑问他被动处理的事情很多，这样非常不利于集中精力高效的去工作。

3、充分利用碎片化的时间

吃饭的间隙，上洗手间的间隙，我们上下班途中开车的间隙，坐车的间隙，这个过程当中其实是值得我们去高效利用的。节奏越来越快，当这个节奏跟另外一个节奏，当这件事跟另外一件事情进行转化切分的时候，中间这个空白的时间，能否利用这个时间学习、思考、工作呢？就像朗欧企管的管理360，能否在上下班的途中听一听呢？特别是现在互联网发展这么快，有非常多的机会让学习，让我们自我提升，让我们能够利用好碎片化的时间去进行工作。这样我们的个人的时间运用效率就会大大的提高。

4、分工协作，专业成就效率

现在都讲花钱买时间，但是花钱买时间什么意思呢？就是让专业的人来做专业的事。设备有问题，不用自己在那里摸索来摸索去，找一个专业的人，比如设备部的同事来帮你协作完成，

如果本公司内部的专业程度还达不到，就去请外面的、行业里面的专业人员来解决，时间就是金钱！这句话在现代快节奏的工作生活社会当中显得是那么的贴切。就像我们很多企业的老板跟朗欧管理咨询合作的时候也谈到了这个心得，看了张应春老师的光碟，看了们很多朗欧企管的管理方法，也能够慢慢的落实，但是老板们每天又有太多的事情要处理，每天有太多的时间要去外面，要看市场、要定战略、要做其他很多的事情，而管理又要全身心的投入，但时间就占用了很多，这个时候怎么办？就请朗欧管理咨询专业的管理顾问，在企业里面就是专心只做管理的事情，这个时候其实就能够把我们企业家的这个时间解放出来，换成我们管理者也一样。

当然不是说管理者在工作技能上不用去提高，只是说当遇到了一些问题的时候，要做一些核算，我是请专业的人来做，这个时间成本低，还是自己做时间成本跟财务成本合起来比较低，每个人都可以去进行一个评估。

5、用心工作

用心和不用心是一个什么概念呢？如果天天很多的念头在想着很多东西，那你当下的工作，你就不可能完全集中你的注意力去做好。不能够完全集中你的注意力的时候，工作就会出现倒退，有些主动的事情可能会转化为被动，很多有序的事情慢慢可能会变得无序。所以我们在工作当中也好，在生活当中我们要用心工作和生活，在工作的时候全身心投入，因为这不是简简单单的时间效率如何管理的学术问题，而是自己的职业生涯能不能够有所成就的问题。

如何管理时间具体方法2

1、创建一个时间审计

说到时间管理，你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方？就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档，但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。

记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。 然后，你在回顾这一周的数据，找出是什么占用了自己的时间。 而有了这些详细的信息，你也就可以进行适当的调整了。

2、为每项任务设定时间限制

为你的每个任务设定一个时间限制，这样可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想为自己的博客写一篇文章，限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写，那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上，它也变成了一种游戏。

由于你在任务和活动之间设置了缓冲区，如果说，你不能按时完成任务，那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。

3、使用待办事项清单，但不要放弃任务

所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。 为每个目标和项目列出待办事项清单，列出所有需要完成的可衡量的步骤。除了让你集中注意力之外，这也能激励你，因为你能够看到自己已经取得的成就，以及剩下将要获得的成就。

4、提前计划

你能做的最糟糕的事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。 你没有专注于需要做的事情，而是漫无目的地闲逛，处理更多琐碎的事情。这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。

例如，前一天晚上，在你下班之前，用最后15分钟整理你的办公室，为明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情，并在你最有效率的时候处理完成这些事情。

5、把你的早晨花在最重要的事情上

马克 · 吐温曾经说过: “如果你的工作就是吃一只青蛙，那么最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉两只青蛙，那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是：你应该在早上处理你最大、最具挑战性的任务，也就是你一天中最重要的任务。

这也是一个有效的时间管理技巧。 对于初学者来说，通常会在上午有最多的能量。 所以，当你还没有到精疲力尽的时候，最好去处理这些任务。 而且，你也可以利用这种成就感去度过自己在这一天剩下的那些时间。

6、学会委派 / 外包

授权和外包可能会变得有点棘手。 对于有些人来说，很难让别人做自己曾经做过的工作。 对另一些人来说，他们也没有时间去训练其他人去完成某些任务。

但是，委派或外包确实会成为真正的节省时间者，因为它可以减少了自己的工作量，这意味着你有更多的时间花在更重要的任务或做更少的工作上。 要么将责任移交给合格的团队成员，要么雇佣有经验的自由职业者。 而且，如果你确实决定进行内部培训，那最初的投资最终将会得到回报

7、减少半工半读的工作

詹姆斯克莱尔曾写道: “在我们这个经常会分心的时代，我们很容易把注意力分散到应该做什么和社会需要什么来轰炸自己”。

通常，我们在努力完成某项工作的同时，还要平衡消息、电子邮件和待办事项清单的需求。 我们很少能完全投入到手头的工作中。克莱尔把这称之为“半工半读” 。比如：你正在写一份报告，但会随时停下来，无缘无故地检查自己的手机。

克里尔发现，克服半工半读的最好方法就是“花费大量时间专注于一个项目，消除其他所有事情。” 例如，他会选择一种锻炼方式，但在锻炼的时候只会专注于这种方式。 他还会抽出几个小时专注于一个重要的项目，但会把手机留在另一个房间。

8、改变你的时间表

改变自己的时间表，例如，不要睡到早上6:30，提前一个小时起床。 就我个人而言，我发现早上5:15是一天中最有效率的时间，因为它给了我锻炼的机会，计划我的一天，浏览自己的文章，甚至在没有被打扰的情况下工作。此外，考虑在周末早点起床，或许还能减少看电视的时间。

9、在工作和会议之间留出缓冲时间

立即从一个任务或会议跳到下一个看似很繁忙的时间，但它实际上有相反的`效果。 我们需要时间通过散步、冥想或者做白日梦来清理思绪和充电。 毕竟，人类大脑一次只能集中注意力大约90分钟。

如果没有休息，就很难保持专注和积极性。 安排缓冲区时间也可以防止下次会议延迟。专家发现在任务和会议之间25分钟是一个理想的缓冲时间量。

10、组织起来，只做一件事

据数据统计，我们每个人平均每年都有可能会花2.5天的时间去寻找放错地方的物品。 因此，与其浪费这些宝贵的个人时间，不如把它们组织起来。

首先，为所有的东西建立一个家，并确保物品被放回它们应该放在的地方。 当一天结束的时候，打扫你的工作场所，创建一个文档管理系统。大多数人认为过多的任务处理都与乱放东西的习惯有关。

11、遵循80-20法则

帕雷托法则80-20法则表明，80% 的结果都来自于20% 的努力。 这在销售中很常见，因为80% 的销售额通常都来自20% 的客户。当涉及到你应该如何管理自己的时间时，这个原则也可以应用。 因为80% 的结果也会来自20% 的行动。

建议你从“每天查看自己的日程表或待办事项清单”开始。 为了简单起见，试着完成5个你需要完成的任务。 使用这个原则，你可以消除掉清单上的大多数项目。 一开始可能会觉得不自然，但随着时间的推移，这会让你在最重要的任务上加倍努力。

12、使用在线日历

长期以来，日历一直是管理时间的基本工具。 然而，在线日历已经将这一点提升到了一个新的水平。 这是因为你可以通过多种设备访问它，还能很容易地安排会议和约会，设置提醒，创建时间块，安排重复发生的事件。

13、停止追求完美

如果你是一个完美主义者，相信在你的眼里，任何事物都没有什么是足够好的。 这也意味着你会一次又一次地重复同一个任务。 那你的这一天也不会因此变得很有成效。因此，停止追求完美，因为它并不存在，只有尽你所能，继续前进才能越来越好。

14、直接说“不”

拒绝无意义的活动或任务。如果你已经忙得不可开交，那就拒绝邀请你去共进晚餐或在某个项目上需要你帮助的同事，直到自己有足够的空闲时间。

15、灌输习惯

《习惯的力量》一书的作者查尔斯 · 杜希格就创造了“关键习惯”这个词 。 简单地说，这些习惯可以改变你的生活，比如锻炼、记录你的饮食、养成日常生活习惯和冥想。这些习惯会取代坏习惯，并且还会吸引其他的好习惯。 因此，你会变得更健康，更专注，更适合管理自己的时间。

如何管理时间具体方法3

01 、列出当日重要的任务

多数人一天都是浑浑噩噩的，晚上临睡前都不知道自己白天干了什么，好像做了很多事，又似乎没做什么重要事。

要摆脱这种“混日子”的状态，最好是把每日最重要的任务列出来，写在手帐本，备忘录，清单上都行，可以随时增加和删减，完成一件就划掉一件，不要删除，千万别小看这一步，它会清晰地告诉你一天内究竟做了多少事。

记下当天的任务：To Do List

比如我平时手帐本不在身边，我就在印象笔记中建立灵感收集站，每月每天随时收集要处理的事情，以及突发的灵感。

可以实时同步，让我能在恰当的时间做出最佳选择，避免选择，克服畏难，收集信息，行动当先。

02、 寻找属于你的高效时段

每个人都有属于自己的高效时段，有的人是早上，有的人是晚上，有的人是中午或下午。要提升自己在单位时间上的使用效率，就该先找到自己的高效时段。

试着将同一任务放在不同时段简单测试下就能知晓。比如我发现早上对于我就适合写文，晚上嘈杂，适合读书，运动，一般就要这样安排。

明确了自己的高效时段以后，尽量把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时段来完成，以保证脑力的高效利用。比如要修炼的核心硬本领就要这个时间段来完成。

03、 远离干扰，保持专注

在工作进行时，手机总是我们的天敌，我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻，很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见。

结果忍不住会刷刷微博、看看微信群、翻翻朋友圈？不知不觉时间就过去了，怎么办呢？

建议工作时，手机远离身边或保持静音，放心，有急事会电话联系你的。最近我新使用forest的这个软件，感觉很不错，推荐给大家。

forest专注软件

每次设置种树的时间是30分钟，在这30分钟之内，不要玩手机，树就一直在长大，如果切换页面，刷手机，树就枯死了，一般你就不忍心去玩手机了。

很多事情都是利用整块时间来完成的，这么做的目的就是让自己得以保持长时间的专注，避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断，增加时间的无效损耗。

04 、合理利用碎片时间

很多人都说我每天都很忙，有很多想做的要做的事情，却没有时间去做。

其实我们每天除了整块的工作和自我学习时间，还有很多碎片的时间，比如等车、坐车、饭后午睡前、各种排队等，这些碎片时间我们就可以用来处理一些碎片事情。

比如微信回复信息，给某某转账，找绘画、图片素材，打一个电话等等。时间是有弹性的，我们不能创造更多的时间，但是我们可以选择哪段时间适合干哪一件事情，因为时间是一种选择。

长久利用碎片时间来处理碎片事情，就可以节省下想象不到的惊人的整块时间来干整块时间需要做的事情，比方专注读书，创作，陪小孩。

05 、降低切换频率

很多人喜欢在某个时间段同时干两件事，如果两件事互不干扰，无可厚非。

但如果你的大脑中央处理器的处理能力不够强大，建议尽量减少切换的频率，因为统筹很重要，损耗的规避也很重要，需要自己找平衡。

比如我做手帐装饰，有人感觉很浪费时间，其实平时我是不做的，装饰是在周末，边看节目边进行。

开始集中记录，最后统一装饰

这里运用的就是采铜《精进》里面提到的图层工作法，跟PS的工作原理是一样的，就是把同质的事情放在一起做。

这样做的好处是，减少不同质工作间的转换消耗，也是高效使用时间的一种典型方式。

06、 明确任务目的

人是天生的多线程动物，因此，我们在处理任务时常常会“跑偏”。

比如开会就要有一个会议主题和要解决的问题，不然讨论了半天也没个所以然，最后还是草草结束，没有一个明确的解决方案。

做事，一定要明确任务目的——我来这里做什么，当下的主要任务是什么，我做到了哪里，清楚明白后，思绪就不容易被转移，更容易高效专注地做好当下的事情。

07、 勇敢地学会说不

生活，工作中，经常会遇到不属于你的事情，别人让你帮忙去做，因为面子，不好意思拒绝，就帮忙做了，一做不要紧，以后就得你来维护和跟踪，本来不属于自己的事情，最后反而变成了不属于对方的事情，而成了你的事情。

根源就是因为自己不会勇敢地说不，结果这只猴子就爬在了你的背上，甩都甩不掉。

作为成年人，我们要明白最重要的应该是效率，而不是面子，我们要在适合的时候学会说不，不要在一些无谓的事情上浪费时间。

08 、挤挤，为自己留下时间

当很多人说“我没有时间”的时候，并不一定意味着真的没有时间，而是他们不愿舍弃或减少做A事的时间去做B事，但事实上当真的有更紧急也更重要的C事出现时，那些每天看似忙得焦头烂额的人还是能挤出时间去完成的。