接听面试电话有高招
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接听面试电话有高招
接听面试电话有高招,相信许多求职者都经历过电话面试吧!而电话面试也是讲究方法的,不然接下来的面试就会泡汤。许多人对电话面试是害怕的,下面来看看接听面试电话有高招吧!
接听面试电话有高招1
很多没有经验的求职者,在接到通知面试电话的那一刻会紧张得不知所措,不知道要问些什么,也不知道要记录些什么,只是机械的跟着HR走,等到挂断电话才如梦初醒。
其实 ,能接到电话,便是对你的一种肯定,它意味着你的简历已经成功地吸引到了HR的注意。那么接下来你所需要做的,便是详细的记录下HR向你提供的信息,来确保你的面试能够顺利进行。
面试电话所需记录信息罗列:
1、应聘公司的名称
2、应聘的职位
3、面试官姓名
4、面试具体时间
5、面试地点及交通信息
6、需要携带的证件
TIPS:一定要问清楚面试的职位或面试官的姓名,一般前台会向你问询,以此来通知你的面试官你已经到了,如果你什么都不知道让他们怎么帮你通知呢?
疑问解答:
Q1:接到面试电话时,不方便记录
分析:接到面试电话时,能正巧拿着笔和纸的几率实在小之又小。在这个时候你必须向HR提出发邮件的请求,才能不遗漏任何一项重要信息。
这个时候你可以提出这样的要求:“不好意思,我现在不方便记录,能否请您将上述信息以邮件或者短信的发式发送给我?”不用担心,专业的HR不会因为你的这个要求而给你减分的。
相反的`,你正确的措辞和严谨的态度说不定会给HR留下好的印象。
TIPS:随身带上笔记本,以方便记录。切忌在HR来电时,向父母或身边的人嚷嚷着拿纸笔,很多机会就是因为一些小细节上的不注意而悄悄溜走的。
Q2:听不清HR在说什么
分析:简历投了好几家,电话却只来了一个。HR在那里说了一堆,你却听得模棱两可。
不是信号不好,就是对方语速太快。这个时候该怎么办?其实只需要简单礼貌的问上一句:“不好意思,刚才电话不好我没听清楚,能否再说一下?”这样就解决了。
曾就“接到面试电话听不清公司名,你会不好意思问吗?”发起讨论,不少网友表示,在询问多次都无法听清楚地情况下,他们一般会要求HR直接将面试信息发送至邮箱。
TIPS:求职者在求职期间会投递多份简历。在投递的同时,请将公司的名字、面试的职位信息做好相关记录,这样在收到HR电话时,才不会张冠李戴。
接听面试电话有高招2
如何接听面试电话
接受面试应该是应聘成功的最关键步骤。其中有些问题是引起我们的高度重视的,而这些问题恰恰往往被忽视,即便应聘未成功,也不知原因何在。
在接电话时,要注意礼貌。事实上,接听电话也可以为你在做是否再继续与该单位的接触提供许多参考情况,试想,当遇到态度生硬的通知者,你心里应该有准备,这种态度是其企业文化的表现。
而这种对人不是很尊重的单位是否为你所向往及能够容忍的,若给你打电话却找不到你的材料的单位,说明其办事效率和作风,你愿意将有限的生命及其能量耗费在这样的低效杂乱之中吗?
假如在给你打电话时却在和同事聊天或接听别的电话,也能说明这种单位的管理混乱和员工缺乏自律,你大概不想在一个低级的机构中“与狼共舞”吧。
如果当时在单位或其它场合不方便回答对方的问题或询问相关事项,则应及早说明“对不起,我正在有事,能不能换个时间给您打电话?”或“抱歉,我现在正在开会,能否改个时间联络?”等等,对方会通情达理地处理。
当你能坦然放松地与对方进行电话交谈时,应该对对方单位名称、招聘岗位、你所感兴趣的职位等有所记忆。
若是你不大想去或其招聘条件没有说清楚的单位,可以在答应面试前问及诸如待遇、职位、培训等问题,并作出是否面试的选择;
若在接电话前已有了新的工作选择,则应及时告诉对方,若决定接受面试,则详细询问对方面试时间、地点、到达途径、联系人、所需时间(从中可以判断对方对你的兴趣程度)、所需携带材料等情况;
并以若找不到电话询问为由要对方的办公电话号码,以便迷失方向时及面试后联系。
结束电话之前,一定要感谢对方来电话,显示你的职业修养 。
接到面试通知电话时
一定要问清楚应聘的公司名称、职位、面试地点(包括乘车或开车的路线)、时间等基本信息,最好顺便问一下公司的网址、通知人的姓名和面试官的职位等信息。
这里提醒大家,尽量按要求的时间去面试,因为很多企业都是统一面试,如果错过机会可能就错失了。
上网查一下该公司的相关背景和应聘职位的相关情况。
公司背景包括企业所属行业、产品、项目、发展沿革、组织结构、企业文化、薪酬水平、员工稳定性、发生的关键事件等;
了解越全面、深入,面试的成功率就越高,同时,也有助于对企业的判断(人才和企业是双向选择的关系)。
应聘职位情况包括应聘职位的职位名称、工作内容和任职要求等,这一点非常重要,同一个职位名称,各家企业的要求是不尽相同的,了解越多,面试的针对性就更强。
在亲友和人脉圈(包括猎头)当中搜索一下有没有熟悉、了解这家企业的,他们的感受或了解无疑具有非常重要的参考价值。
如果有熟人关系(无论直接或间接),能说上一两句话起码同等条件优先是可以肯定的。“有熟人好办事”绝对是放之四海而皆准的真理。
这里要说明的是,去招聘会或网上投简历时,最好有个记录,包括应聘的企业和职位、哪份简历投的,哪些企业招聘会上做过简单面试,面试官是谁,面试内容是什么,提过多少待遇要求等等。
在接到面试通知时,马上查看一下。
学习一些实用的面试技巧
关键要在20分钟内如何做自我介绍、如何尽可能展现自己的优势和实力,给面试官一个选择你的理由。
对一些常见的面试问题要有应对的准备。最好能做个模拟面试演练,在亲友中找个在企业做经理或hr的做个现场评判,提提建议,以便发现问题,及时调整。
除了专业、经验和敬业等通用要求外,不同的职位类型有不同的侧重要求。比如,营销类职位侧重沟通力、客户拓展力、机敏性;
财会类侧重严谨度、原则性;技术研发类侧重逻辑性、专业性;
企划、创意类职位侧重策划力、思维的发散性;工程类侧重执行力、实操性;人力资源类侧重亲和力、沟通力、推动力;
行政服务类侧重服务性、热情度和细致度;而中高层管理类职位则侧重认识的高度、影响力、协调整合力等。
准备一身得体的职业正装,整整头发,擦擦皮鞋,也可喷点淡淡的香水,有口气的准备口香糖,出发前最好照一下镜子。
估算一下路途时间,一定要留出富裕时间,绝对不要迟到,也不要太早到达,最好是提前5—10分钟进场。如因堵车等原因不能准时到达,也要电话说明情况,请求谅解。
在综合各种因素后认为不适合或不值得去面试的,也可以拒绝,但一定要知会企业,这是职业素质的基本要求。
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