如何提高工作效率赶走时间小偷
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如何提高工作效率赶走时间小偷,对员工来说,懂得提高工作效率的方法是非常重要的,它可以让你有更多时间去学习,去做自己喜欢的事情。下面是如何提高工作效率赶走时间小偷!
如何提高工作效率赶走时间小偷1
在有限的时间内完成无限多的工作,实际上等于为你的人生赢出更多时间。你可以按时下班,尽情去做你喜欢的事情,而不会因为被工作拴住只能苦苦留在办公室内。
那么如何提高工作效率?先从以下9个方面做起,为职场提速做好第一步!
1、将每项任务分成若干目标,然后决定完成步骤及其时间分配;
2、适当时候阐明自己在某项工作中起到的作用和担负的责任,这样可以避免你在那里苦苦卖力,而老板却慧眼不识;
3、果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!
4、了解自己的习性。如果你熟悉你自己的生物钟,你就会知道自己一天里什么时间最适合做日常事务,什么时间来干一些更需创造性的工作;当自己感觉大脑最活跃而心情最乐观的时候,去处理一些棘手的事务;
5、检查一下自己的时间究竟花在什么地方了;回顾自己在过去一段时间内或每天的时间主要耗费在哪些事情上;
6、坚定地、切实可行地分配一下自己的时间,使自己有可以不受干扰地进行思考、计划或行动的持续大块时间;
7、问一下自己“它确实有助于完成我的工作吗?”
8、问一下自己“如果我不做这件事,情况又会怎么样?”
9、问一下别人为自己所做的事有没有浪费他们的时间。
如何提高工作效率赶走时间小偷2
1、充足的睡眠。
俗话说:“会休息的人才会工作。”对于职场人士来说,工作将一直伴随着自己的生活,所以,有一个规律的作息时间,保证充足的睡眠时间才能精力充沛的去工作。
小编建议职场人士每天10点睡觉,早上7点起床,中午午睡半小时,相信在睡觉充足的情况下,一定能集中精力,高效完成工作任务。
2、提前半小时到公司。
职场人士都知道,迟到是一种不好的表现,提前到却有很多好处,最重要的就是可以不慌不忙的吃完早餐,提前准备今天的工作。
俗话说“早起的鸟儿有虫吃”,提前进入工作状态,把一切事情都做在前面,提高工作效率,这样才有多余的时间学习,才有信心在职场打拼下去。
3、加强专业技能的学习。
很多人说,大家会的东西我都懂,但为什么我就是做得比他们慢呢?难道是智商差异?其实,还是因为专业功夫不到家,人们常说,“熟能生巧”、“刀要经常磨才会快”,工作技能也是一样,广懂还不行,还得熟练。
所以,职场人士要多练兵,不能抱怨这些都是机械重复性的工作,更不能因这些概念而不去动手。
4、制定一份工作表。
职场人士可以制定一份工作表,在表格上列出自己每天要做的事情,并且在完成这些事情的时候,按照难易程度来做,可以先做简单的,然后处理几个比较复杂的,这样比较有针对性,目的'性也比较强。
因为简单的事情做得很快,当看到很多项事情处理得没几件时,人的心里就会变得很轻松,在放松的状态下工作,效率自然高啦!
小编再给几条提高工作效率的tips:
1、对于工作压力和任务,有一个积极挑战的心态。
2、每天早上先喝一杯水,放松一下心情。
3、慢慢摸索工作的规律,掌握一些工作方法和技巧,切忌蛮干。
4、多看书,多行走,去了解不同的人和事,拓宽自己的思维,这样可以多一些思考方法。
5、面对工作难题,要集中精力去攻克。
6、下班前,将明天的事情先列出一个清单,让自己心里有数,明天应该有一个什么样的工作进度。
7、联系顾客时,电话是最高效的方式了,不要用Q神马的去浪费时间了。
8、下班前不管多累,都要记得整理一下办公桌。
9、工作时精力高度集中,不要一心多用。
10、工作中出现错误,要立刻进行反思,看看是不是自己思维上的问题。
11、做选择一定要考虑周全,有了答案就要果断做决定。
12、你的文件夹整齐吗?这你得好好关心一下,因为找东西的速度直接关系到你的工作效率。
13、吃完午饭后,一定要午睡,不要和其他同事聊八卦、拉家常,这样只会让你整个下午都昏昏欲睡。
如何提高工作效率赶走时间小偷3
工作5年期不到的人,经常性的会抱怨工作任务多,没有时间学习。是不是没有时间呢?如果去问工作满五年的职员,他们总会说,工作就是工作,如果工作多了,就做快点,少了就做慢点,在那里没有事情做,会让领导说的。
这里姑且不论老员工管理上的问题,但从新老职员的对话中,明显的可以看出,新职员说的没有时间学习,是因为工作效率不高造成的。
到底是那些因素导致新职员的工作效率低下,没有时间来学习呢?根据众多的新职员的表现看,主要有以下几个方面。
1、工作熟练度不够。
职场新人类,由于对工作的陌生,即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,不得不另外重新学其他的工作技能。
在前几年时间内,由于将来发展的不确定性,期望多学点东西以提高自己的能力,也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。
对于工作熟练度不足的问题,新人类,应该及早的确立自己的职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。
2、时间概念不强。
职场新人类,普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。
拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。
对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理。
a、 了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;
b、 建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?工作统筹能力不足。
这个能力的提高,是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作,往往导致一个任务没有完成,因为上司催促另一个任务。
而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长,又不得不重新清理思路导致时间的浪费。
针对工作统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理。
a、 先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;
b、 逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;
c、 相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;
d、 工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。
3、任务分解能力不足。
有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。
然而新人类并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作。
对于任务分解能力上的不足,这需要新人类时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力。
实际上,这些能力具备了,新人类也步入了老人类的行列了。如果此时你问他的话,他也会象上面那样回答这个时间问题了。
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