职场办公室应该注意什么
本文已影响2.81W人
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职场办公室应该注意什么,在职场办公室当中应当注意的就是仪容仪表,不能太邋里邋遢,自己的工作工位也是需要保持一定的整洁度,不能乱七八糟的,一起来看看了解一下职场办公室应该注意什么?
1、准时、不迟到,最起码比领导先到,这是初入职场的年轻人的基本素养,是红线,轻易不要逾越。
有的人在上学的时候就拿迟到不当回事,散漫惯了,上班之后也是这个作风,开会迟到,上班迟到,反正是借口多多。其实再忙、再有事也不差那么几分钟,只要还是没有养成习惯,心里拿迟到不当回事。从做人的角度来说,守时是美德,不守时是不尊重人,浪费别人的时间;从做事的角度来说,守时是一种端正的工作态度,不守时的人很难被领导和团队信任。
2、有事需要请示领导的时候,能当面汇报的一定要当面汇报,尽量不打电话。
尤其是当领导就在办公室,你却连动都不动,操起电话就打,对方会反感。这点是我以前领导提醒我的,我也时常对下属说起,因为当面汇报可以有面对面的交流,方便沟通意见,领导要做决策也需要时间去思考,打电话承载不了这个任务,除非是一问一答式的,比如“今天下午有会请参加”这种。
3、因为私事向上级请假的时候,尽量要提前,情况特殊也要打个电话。
因为“请假”本身就意味着“请示、给假”两种含义,你请,别人给,程序上不能错。切忌,不要发短信简单告知,更不要先斩后奏,比如我就收到过“我明天要出去旅游”这样的请假短信,这不是请假,这是通知,我不同意吧,人家票都买了,我同意吧,说实在的有一种被绑架的感觉,更何况有时候工作真的安排不开。有的人意识不到自己这样做不恰当,当领导不给假的时候他会觉得领导不通人情,玩弄权术,感觉自己被迫害了。
4、和领导打电话,事情说完,稍微等一下再挂电话,让对方先挂,你再挂。
不要立刻、迅速就挂电话,这是一种礼貌。不信你自己体验一下,别人和你通话后,等你最后一个字刚落音,电话立刻就挂断,那种感觉特别不舒服。
5、开会的时候关手机,或者调成震动,这条无须解释,你懂的。
除非你们单位像个大车店,处于无政府状态,否则一定要记住这点,更不要明目张胆的在会议上接电话、打游戏、玩微博、上微信,这是对组织会议者的尊重。领导在台上,就像老师坐在讲台后面,看下面看得清楚着呢,千万不要觉得自己挺隐蔽,作为新人,更应该谨慎。
6、从办公室或者会议室出来的时候不要使劲摔门,要用手轻轻把门掩上。
这实在是小的不能再小的一件事了,可真有很多人忽视,有时候这边开着会,有的人出去打电话、上厕所,也不知道随手带门,而是信手那么一甩,咣当一声,众人侧目。从别人的办公室离开,也应该注意轻关门,尤其是夏天的时候开窗,有过堂风,你觉得自己没使劲,风一抽,力量很大的。人的修养更多体现在微小的细节中,体现在对周边人的谦让和照顾上。
7、在安静的.环境中,比如开会或者办公期间,女同志在行走中,一定注意自己的高跟鞋不要发出太大的响声。
如果鞋的声音大,最好有意识的放轻脚步,垫着点脚尖走。有的年轻人非常不注意,一片寂静中走得昂首挺胸,高跟鞋发出咔咔的声音,仪态是挺美,可背后射过来的目光里的意味可复杂多了。另外,开会中间退场、迟到或者早退的时候从后门进,尽量不要在人前目标很大的晃动。
8、刚入职的新人对于自己的职场身份,需要有一个心理上的适应程度,要从自己是一个学生、被管理者的身份,转变到一个具备社会属性的独立成年人的位置上。
有新毕业的学生,一直做惯了好小孩,乖小孩,凡事都有父母,工作了也是这个态度,总等着别人敦促,自己不善于安排计划,缺少主动意识。要经常提醒自己,你是一个独立的人,应该独立完成自己的分内工作,并对结果负责,不要总指望别人体谅你,拿你当孩子看,给你特殊的待遇,那样的后果是失去了被器重的机会。
9、在工作中,犯错被发现了,要先承认,然后再讲述理由。
我见过有些年轻人,一旦被发现工作出了纰漏,总是不断地强调自己的理由、客观的原因、别人的错误,我理解他们的感受,出错了,怕批评,怕给领导留下坏印象。但问题是,这样的态度恰恰是领导最反感的,觉得你这是在推诿搪塞,逃避责任,小心眼的领导甚至会想:“你没错,那就是我有错了?”没准还变成个人恩怨。
10、作为新人,要敢于表现真实的自己。
有些人刚踏上工作岗位,官场人事关系复杂,会有一种害怕自己露怯的心态,可能就会表现得谨小慎微。这也没错,但若是总试图想做得滴水不漏,总想让别人看到好的、不看到坏的,那也不好。
从领导的心理上来说,那些过分油滑,在自己面前一直十分戒备的人,是不足以信任的人。该什么样就什么样,太完美了反而假。年轻人都会犯错,只要认真、坦诚的面对,错误也是进步的开始,反正我是愿意给真性情的年轻人机会,而不喜欢年纪轻轻就显得滑溜溜的人。
1、举止文明,行为不要影响别人。
细节体现礼仪,礼仪反映素质。进出别人办公室的时候要敲门,得到别人响应以后再进去。拉出椅子坐了之后,走的时候要把椅子重新放回原位,很多事情只是稍微动一下手而已,方便别人也成全了自己。
2、要注意个人形象。
很多新员工,尤其是男性,以“个性”、“工作忙”等作为借口,不修边幅,拖鞋短裤上班。不好的个人形象,在领导看来,是不尊重领导、不爱护企业的表现。在外人看来,就是不好的公司形象。在客户看来,就是不专业、不敬业、不值得信任的代表。即使很多整个的IT公司,也没有大家想象的那么随意,男士上衣尽量带领子,不穿短裤不光脚,女士也不要太清凉!
3、工作时间要安静。
在员工素质较高、管理规范的企业里,是没有大声吵杂的。因为所有人都忙于手头的工作,同时又顾及到别人的适合,无论是在说话、走路,都是轻轻的。更不可能在工作时间里,三三两两地聚在一起嘻嘻哈哈的闲聊、打闹。
4、私人电话要简短。
接打电话也能从侧面反映了一个企业员工的素质问题。工作时段的.电话是为工作而设,一切私人电话都要无条件为工作电话让路。所以,工作时尽量避免长时间接打私人电话,不仅有时候会影响工作业务,还是个人工作不积极、不严谨的表现。在接打私人电话的时候,尽量找个安静的地方,不干扰别人的工作。
5、不要窥探别人隐私。
同事之间的互相关心、闲聊家常是正常的事,在一定程度上还可以增进友谊、促进工作。但必须有度。每个人都有自己的私人生活空间、都有个人的隐私。即使关系再好的同事,对于别人刻意不提的私人事情,不要打破砂锅问到底。
6、要注重团队协作。
在考场上是不能“团队协作”的,而企业中恰恰相反。单一的个人很难完成一项复杂而艰巨的工作。大部分的工作都是经过分工后团队完成了。只有所有人的工作全部完成了,才算真正完成了。
如果一个阶段的工作提前完成了,应该主动问一下别的同事是不是需要什么协助。有时候,别人不一定会让你协助什么,但仅仅是一句问候,就显示了你的个人涵养、团队精神、你的风度。也只有这样的一个集体,才是一个上进的集体、团结的集体、有朝气的集体。
7、同事相处要有分寸。
同事之间,关系再好,也要讲究一个分寸,不要过于随便。借了别人的东西,应该按时归还。如果自己记性不好的话,借的时候自己就书面记录下来。口头答应过的事情,就要努力兑现,不要信口开河,说过就忘。别人的物品,没有获得同意的前提下,不可以随便拿、随便翻阅。工作时间更不要称兄道弟,不能让外人看来江湖氛围浓厚。
8、与领导相处要保持距离。
工作场合,讲究的是“公事公办”。即使与领导私交再好,在工作时间里,也不要表现得过分随便。切忌与领导勾肩搭背,直呼姓名,随便开玩笑。要称呼领导职务,保持领导在工作中的权威。
9、不要粗枝大叶。
个人的办公桌要整洁,定期收拾。一来能提高自己的、工作效率,下次需要一份材料或一份工具的时候,方便查找。二来作为办公室整体的形象的元素,与办公环境协调。不要随便浪费办公资源,比如纸张、水、电等。这些虽然是细得不能再细的小事情,但却是一个人工作是不是细心、严谨、高效的有力表现。
1、同事认识
最快的速度记住同在一个办公室同事的名字。
这种搞好关系并不一定说是工作上的,就像我们刚入大学的时候,每一个宿舍的人都不认识,大部分人会买一副扑克牌,再打牌的期间进行认识熟悉。
而成为一名职场人,我们也有这种非常好的机会,比如:中午去吃饭,可以和同事一起去。中国人都有餐桌文化,有些事情喜欢在餐桌上谈论。
虽然我们吃的是午饭,而不是吃的大餐,但是在吃午饭的过程中还是都会谈一下个人的私事或者工作中的事,不管是哪一种事情,你都会有所了解,这样才能更好的了解同事,对于私事,然后说下你自己的情况,工作的事作为新人,看情况进行谈论。
进公司第一天其实就是我们开始熟悉环境的第一天,我们首先要记住办公室同事的名字,以及同事们所负责的相应事务。这既表现出你对同事的尊重,也能够在自己需要向同事寻求帮助的时候,找到对应的同事。如果你觉得信息太多记不住,那就不要吝啬你的烂笔头,用笔好好记录下来吧!
2、工作人事关系
高调做事,低调做人。
有些到一个公司的新人(尤其是已经有工作年限的),在分配到工作的时候都会被老员工进行指导(新人职位并不太高的情况下),没有经验的新人会没有觉得什么,对于有些经验或者脾气有点怪的新人可能心里会感到不快,觉得自己已经有经验,或者认为自己能做的很好,为什么要听他的,感到非常的不快,那么这是错误的。
刚入职,因为你的职位并不是中上层领导,没有决定权,你所做的一切工作评价可能都是老员工进行评审,同时因为你刚到新公司,公司员工并没有对你产生认可、认识,老员工所说的.一切好坏都会在其他员工产生第一印象。或许,最后可能还会传到你的老板耳朵里。
虽然我们初入职场被称之为菜鸟,但是我们的能力不一定比老员工差,这个时候就需要我们多做事,多学习,少说话了,但是针对做事我们也不能埋头苦干,我们也要让周围的同事和领导看到自己的能力,所以我们必须要高调做事;另外,我们在展现自己能力的时候,也要尊重职场老人,受到尊重的职场老人往往会教会我们更多的东西,所以也要低调做人。
3、工作总结
做好工作记录,每天下班后抽一点时间对工作进行梳理、总结
作为职场菜鸟,我们一定要养成做好工作记录的好习惯,在工作量很大的时候,才能清楚的知道哪些工作是已经完成的,哪些是未完成的。并且,在领导询问你的工作的时候,才能作出清晰的回答。每天下班对一天的工作进行梳理和总结,这是便于我们弄清楚第二天的工作重点,工作任务,也是便于我们总结经验,改进工作效率。
我们要时刻在工作中进行总结。每天总结自己的情况,想一想今天哪个事情可以做的更好,明天将要做那些内容。在工作中,对于自己不熟悉的内容,也一定要多学多看。不熟悉的地方在午休的时候也可以问一下同事这个事情怎么做,时刻要保持一个进取的态度。
4、逻辑清晰的向领导汇报工作或请求协助
如果有工作需要向领导汇报的,首先一条条的将汇报的内容罗列清楚,也将需要领导协助的事项罗列清楚,在汇报的时候,就能清楚的告知领导,你完成了哪些事情,领导需要协助处理哪些事情,应该在什么时候处理好这些事情并反馈到你。这样就向领导展示了你高效办公的能力。
5、出现问题及时向办公室同事或领导求助
在工作中遇到的问题并不是我们所有都能解决的,这个时候一定要及时向同事或领导求助,不能拖沓,切记不可逃避问题,逃避责任。
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