领导布置工作怎么回复
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领导布置工作怎么回复。很多人在职场中因为没有注意一些细节和礼仪所以导致被炒鱿鱼,最基本的一项就是当领导在布置工作时,怎么回复才是最好的呢?语言可是一门艺术,那就一起来看看吧。
领导布置工作怎么回复1
一、对任务细节进行确认
麦当劳创始人克洛克曾说:
我强调细节的重要性。如果你想经营出色,就必须使每一项最基本的工作,都尽善尽美。
同样的,在回复上司的工作安排时,如果你能对任务细节进行确认,会让上司更加放心。
举个例子。
一个重要客户要来公司考察,上司安排你去做接待。你可以这么说:
好的领导。请问他们有几个人?怎么过来?我需要安排什么规格的接待标准?我先确定下,然后立即协调车辆和酒店。
这样回复,不仅可以让上司看到你的用心,也能确保自己更高效率地完成任务。
二、表明积极态度
上司交给你一项任务时,不仅需要给出肯定答复,最好还要表明你的积极态度,从而更加容易获得上司的认可与信任。
比如,你可以这么说:
好的领导。我现在就着手去做,争取这周之内保质保量的完成,请您放心。
或者,这么说:
好的领导。我明白这个任务对公司意义重大,非常感谢您的信任,我一定不会辜负您的嘱托。
三、列出具体执行步骤
这一步,是及时向上司反馈自己的执行思路。一方面可以为自己接下的工作缕清思路,另一方面,也可以让上司帮自己把把关。
举个例子。
当上司要求你尽快出一份新人培训方案时,你可以这么说:
好的领导。我初步考虑,可以这样做,您看合不合适:
首先,我会对公司近半年来入职的新人,做个培训需求调查;
然后,采访公司HR和本部门的老同事,了解清楚往年的新人培训内容;
最后,总结出方案大纲给您过目,您确认无误后,我再仔细去做。
你看,这样清晰明了的执行计划,是不是远比简单的一句“好的”、“收到”,好多了?
四、用以往经验给上司建议
通常情况下,上司安排的任务,不会脱离你的能力范围。也就是说,这些任务,你之前或多或少都会有相关经验。
所以,你在回复上司时,可以根据以往经验,给上司提供一点建议。
这样做,不仅可以使工作效率更高,还会让上司对你更赏识。
比如,你可以这么说:
好的领导。类似的任务,咱们之前做过,只是场景略微不同,可以在原有的方案基础上,进行延伸匹配。这样做效率更高、把握也更大。您看看是否可以?
以上,就是上司安排工作时,正确回复的4个步骤:
1、对任务细节进行确认;
2、表明积极态度;
3、列出具体执行步骤;
4、用以往经验给上司建议。
领导布置工作怎么回复2
1,收到回复是职场的'靠谱准则
现在公司里面都有对接工作群,很多时候老板、领导、负责人都是直接在群里下指令和查看工作情况。
对于没有垂直指令到个人,没有指定某个人回复的情况,又不是特别急需反馈的情况下很多人就选择已阅,而不是回复收到。
我还要跑到另一个部门找到她当面问是否接收到。
而对方则只是回答“我知道,我就是忙。没空回复你。”
我们都可以接受回复的时间晚些,但是不能接受一直不回复,这是缺乏基本的职业素养。
在工作中,收到信息及时回复是一个专业职场人的基本规范。
接到指令及时回复,回复这“收到”两个字不仅仅表示你看到了这条信息,还意味着你明白这条信息里包含的内容和要求,知道自己要如何去调整处理。
“收到”两个字虽简单,却是一种主动担当的表现,也是一种工作思维和习惯,是一个人责任心、工作态度和情商综合。
2,老板看到的是你回复的态度和能力
当老板发出信息或者指令时,他希望看到的是你的工作态度,他布置任何工作任务,一是看态度,二是看能力。
即你的态度是否积极,以及你是否明白我所表达的内容。
所以,态度端正,能力稳定,是工作能够取得良好结果的前提。
前天老板在一个项目上布置了任务给小胡和小胖,让他们两个先写出方案,明天提交。
小胡回复“ok,知道了。”
小胖回复:“老板,我现在马上去考察现场,搞清楚对方需求,明天9点钟前发可执行的A,以及plan B到您邮箱。”
结果显而易见,你的回复不仅仅是回复事情本身,有效的回复是能延伸自身的能力和给老板觉得你专业的体现。
3,如何回复?
① 群信息第一时间回复“收到”
如果是与自己工作相关,可简单附上大概情况。
一般公司工作群信息是面向全体员工,比如通知“周三下午全体人员开例会,收到回复”的这种信息。
这种情况只需回复收到即可,这回复证明你是参加例会的一员。
另一种是事物安排或者专项会议,比如通知项目组3点钟开方案会议,你这时候回复“好的老板,我已经将方案调整好了,准时参会。”
这种回复会让老板觉得你已经做过方案,并且已经做过调整,准备汇报了。
这种会比只回复“收到了”更具备准确性。
② 回复后确认对方意思,有效沟通
有效的沟通能让事情事半功倍。确认对方意思比按照自己理解的去执行更效率。
老板让小小明天九点带着修改后的方案跟他一起去见客户俞先生,小小回复“收到”。
结果第二天去见客户发现搞错了对象,老板在电话里跟他说的俞先生,小小以为是这几天对接的A方。而实际上是前几天对接的客户余先生。
搞了乌龙,匆匆忙忙又重新回来拿资料。
在工作中,我们千万不要想当然,先入为主忙得失去辨别老板亦或对方的意思。
回复时多做一步去确认明白对方意思,实际上是有效沟通最好的捷径。
4,征询意见,及时反馈
余世维曾在他的管理学课上讲过:
在工作进程中,领导布置任务时,不只是简单的想让我们回复“收到”二字。
大多数情况下,他还想知道工作进行到什么程度了,完成得怎么样了。
在你汇报完有效信息后,他才知道如何调整整体进程,优化资源。
领导来咨询你工作进展,说明他对你近况的工作安排不是很了解,且这件事足够重要,他想及时掌握有效情况。
无论是哪一种我们都要将工作进展及时反馈过去,这是一种工作负责的表现。
在反馈情况后多咨询老板意思,哪里需要修改,哪些需要调整,比起你回复“收到”后,一个人蛮干完成来得更出色。
很多我们认为“应该如此”的事,恰恰容易出错。
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