职场会议都有哪些注意事项
本文已影响8.98K人
本文已影响8.98K人
职场会议都有哪些注意事项,在职场工作中,开会是很正常的事情,但是很多刚入职场的人不知道在职场开会的时候有什么要注意的地方,下面分享职场会议都有哪些注意事项,一起来看下吧。
职场会议都有哪些注意事项1
一、在会议上,不管你是否要上台发表演讲,你的服装一定要要求整洁大方,切勿不修边幅,邋邋遢遢。
二、出席会议最忌讳迟到,这是一件非常不礼貌的事情。最好是能够提前15分钟到达会议现场,这样可以让自己有足够的时间整理仪容和会议内容。如果遇到某些事情导致迟到,记得一定要提前和领导说明清楚。
三、如果会议现场有人接待,或者遇见相熟的人,要先开口打招呼。如果会议现场有其他的人员,那么应该先和资深人员打招呼,然后按循序下来。
四、会议座位的选择,如果会议有安排位置的话就按照安排的位置就坐。如果没有,那么就尽量靠近这次会谈的对象,比如:领导。记住,多人会议时要坐在主要方的右边,资历浅的要提早入座等待,如果要避开某些人的话,别座这个人的对面,要选和他同一排然后相隔几个座位的位置。
五、在会议中要尽量避免私下交谈,如果需要你发言的时候,记住控制好说话音调的强弱和面部的表情 。音量要保持平稳,切勿忽高忽低。而聆听别人说话的时候要认真,面部表现出一种对他人话题感兴趣的样子(不感兴趣也要装),因为这是一种对他人的礼貌和恭维。还有打断别人的话题和思考是件很粗鲁的行为,如果你有另外的意见或建议,也请等对方说话后再发表。
职场会议有哪些注意事项
第一、开会之前手机关机或者是静音
开会之前手机关机或者是调静音,相信很多大部分职场人士知道这一点,但是有很多人能做到呢?如果你开会期间没有什么重要的事情最好是关机,除非有非常紧急的事情,你可以把手机设置成无声或者是震动。如果你手机没有关机,开会期间突然响了,有可能会打扰这个会场的气氛,会影响同事的。注意力。
第二、开会的时候带一个笔记本
既然要开会肯定是有重要的事情要宣布或者总结,因此,你最好是带上一个笔记本,有什么重要的事情拿笔记下来,把领导在会议上的重要话牢记在心,做一个有心人,并且这些对你将来的工作可能也会有很大的帮助。
第三、会议过后要执行
开会之后,你要根据开会的内容执行你的工作,熟悉会议主题后,你要制定出自己的一个小计划,规定一下自己下一步怎么走,该怎么解决将来的问题和事。你如果能够做到这些,你也会一步步的成长、超越自己。但是如果本次会议没有什么实质性内容,你就不必做出什么计划了。
第四、认真的听讲,不打断别人讲话
其实开会是有很多礼仪要注意的,不打断别人讲话就是其中的一项。当领导或其他人在讲话的时候,你就仔细认真地听讲,千万不可以贸然的去打断别人,这是一件非常不礼貌的行为。濮阳百姓人才网职场专家表示,假如你真想发表讲话,你可以在自由言论的时间发表自己的看法。
第五、学会鼓掌
会议上要学会赞美和鼓掌,当别人提出一个非常好的建,或者是一些关于公司的决策或者变革等的会议上,这时候一定不要吝啬你的掌声,你该鼓掌时就要鼓掌,不但是对别人的一种尊重,还可以在同事中树立一个比较好的形象。
第六、公私分明
你在平常的工作中可能和某位同事关系不融洽,就心想借着大会的机会让他丢一次人,这种想法是很不好的,这样不但不能够缓解你和同事的关系,反而会使你们的之间的矛盾加剧,一定要记得公事和私事分开,做一个公私分明的人。
职场会议都有哪些注意事项2
职场菜鸟要学会在会议室里偷偷长大
一、老大们不会告诉你的会议室潜规则
1、 请让手机安静沉睡
进入会议室请将手机调成振动,因为除你之外的大部分人,对悦耳的铃声并没有兴趣。尤其有重要客户在场的时候,应格外注意,这是最最基础的礼貌,甚至关乎到一次谈判的成功与否。
当然,现在很多人有手机不离手的习惯,遇到令自己感觉无趣的话题便开始刷微博或者玩游戏。会议本身的作用,是思想的交流并作出决策。刷微博这种行为,在内部小型会议中虽无大碍,但你的行为在告诉别人,你对正在讨论的工作并不在意,甚至错过重要的细节,同时也是对会议组织者和发言者的不尊重。
2、 笔记本和笔是必备品
无论会议的重要程度是几颗星,既然走进会议室,笔记本与笔一定要随身携带。
首先,这是向大家亮出的一种态度,表明对此事的认真对待。其次,如若有事项需要记录,在会议结束后也方便整理会议纪要,协助工作任务的分配。
3、 领导发言,适当予以回应
在聆听他人观点的时候,主要需要作出两方面的回应,一个是肢体语言,另一个是声音语言。
肢体语言,顾名思义,就是通过眼神、手势等表达你的意识。这也是最难进行掩饰的语言,所以,一定要真诚。比如在领导表述时,积极的进行眼神交流,身体略略前倾,适当的时候点头表示你已经听懂了。
声音语言,即有时候讲话者在表达完意见会有“对不对?是不是?”之类的提问,在点头的同时,回应下“对、是”等单个词语,能够立刻拉近你与讲话者的距离,留下一个好印象。
4、 积极参与互动,表达自己的观点
在领导需要大家集思广益的会议当中,切不可沉默不语。很多菜鸟往往认为自己是新人,对此了解尚浅不便表态。这种想法是非常错误的。
由于你是新人,你有犯错的资本,即便观点很幼稚甚至漏洞百出,但你表达出来,大家才能了解到你的错误在哪里,帮助你到正确的`方向。
如果沉默不语,大多数人会认为你没有思考,即时你的内心已经否定了你的第100个创意。
二、会议室“吸血”大法
1、会议笔记如何做
会议记录在一页的最上端,记录下会议主题,会议时间、地点,参会人员。在记录人员姓名的时候,最好按照就座的次序记录,便于在回忆发言内容时与人员一一对应。
接下来记录整体的会议流程,在会议开场前会议发起者会做以说明,把这些记录下来以便自己确认议题的主次以及记录的篇幅。
在会议内容正文当中,建议采取两栏法。即左边记录会议的详细议程,右边记录当中的疑点与关键语句。
左边的议程内容可用作会后整理会议纪要,而右侧的笔记则是这场会议的“课堂笔记”。听不懂的地方可会后询问同事或者查找资料,丰富自己的专业知识,通过这种学习方式能够迅速的进步,很快就能和别人一样畅所欲言了。
2、开会到底听什么
在流水账式记录之余,也需要边听边思考。遇到长时间的学术话题讨论,听不懂的菜鸟们很容易犯困或者走神,接收会议信息的效率也会降低。
遇到这种情况应该怎么办?就要让自己的思路活跃起来。
尝试根据此前的会议议程对讨论结果做出预估,在多方意见有分歧的时候,自己对这些意见做以考量,预估哪一个最终能够确认落实。待到会议结束后,可将会议结果与自己的预估结果做以对照。
长期坚持下来,不仅对会议的议题有了更深刻的理解,评判方式也会逐渐趋于正确。
3、他们都是你的老师
所有与会人员都可以是你的老师。从身边的人学起,是自我成长的第一步。
①会议掌控方式
会议的节奏可快可慢,但效率往往取决于会议主持者的掌控。作为职场新人,对此经验不多,应该在会议的进程中,从细节学习。比如怎样推进进程,话题出现偏转如何收回,意见产生分歧如何求同存异等等。
②如何表达自己的观点
表达自己的观点,是职场中的重要技能之一。在观察的过程中,发现哪些人的表达方式你更愿意接受,哪一种表达的语气是令人感觉不舒服的,哪一种反驳方式更有力度,如何让别人更快的理解你的想法。
③工作任务的分配
当议题讨论完成,在任务分配环节亦是学问多多。如何分配最为合理,让大家发挥自己的长处并顺利完成。
这需要对团队成员的状况有较深的了解,并能够协调多方进行实现。
青春痘的注意事项都有哪些
客厅装修风水都有哪些注意事项
厨房风水都有哪些注意事项
和厨房有关的风水注意事项都有哪些
面试技巧和注意事项都有哪些
职场会议注意事项有哪些 职场会议注意事项举例
药物流产后注意事项都有哪些
长跑都有哪些注意事项
厨房风水注意事项都有哪些
实习协议有哪些内容及注意事项
求职面试的注意事项有哪些
会议礼仪有什么注意事项
职场女性着装要求 这些事项要注意
第一次参加职场酒会注意事项
男人约会的注意事项有哪些
面试的注意事项都有哪些
职场上为人处世需要注意哪些事项
怀孕初期都有哪些症状与注意事项
厨房风水的注意事项都有哪些
厨房的风水注意事项都有哪些
孕期注意事项,女性孕期注意事项有哪些
面试技巧和注意事项都有哪些
求职面试时有注意哪些事项
入职培训有哪些注意事项
征兵体检都有哪些注意事项呢?
热水器使用安全注意事项都有哪些
游泳的注意事项都有哪些
体育锻炼的注意事项都有哪些
求职面试有哪些需要注意的事项
收藏玛瑙有哪些注意事项?
孕妇洗澡注意事项都有哪些
练瑜伽的注意事项都有哪些
初入职场的新人需要注意哪些事项