什么好习惯能提高工作效率
本文已影响2.54K人
本文已影响2.54K人
什么好习惯能提高工作效率,在职场上,除了掌握工作的相关技能之外,我们还要总结出最有效的工作方法,提高工作效率的根本是养成良好的习惯,我们首先要知道什么好习惯能提高工作效率。
什么好习惯能提高工作效率1
一、提前规划工作重点
待办清单的妙用很多人都知道了,我建议大家除了写日待办清单之外,还应该写周待办清单,二者结合使用。
我个人是会在周天,写好下一周的待办清单,然后再对照这份清单,来写每天的清单事项。在写每天待办清单的时候,要格外注意给每个工作重点做好排期,避免很多工作都卡在了某一时段里
二、规范命名文件名
为了整理的方便,也为了搜索的方便,强烈建议要规范命名文件名。我个人习惯的命名方式是:文件内容+合作方/用途+时间+编写者/使用人。
比如吴题在2017年8月20日给客户做了一份产品推广方案,那么就可以命名为:XX产品推广方案 xx客户 2017。08。20 吴题。如果推广方案改了一稿、二稿、三稿,那就在命名后面加上“(一稿)/(二稿)”等字样就好了。
三、定期整理邮件、文件
如果你平时按照一定的规律命名及存档,其实整理这件事就变得比较轻松了,你要做的就是定期把不要的东西删掉。
作为一个整理强迫症,我的问题就是感觉这个文件资料一用不着,我就会把它删掉,但有的时候才过了两天,我又想用这个文件了,然后……哎,我不说你们也懂得了。
后来,我在曹将那里看到了一个方法,就是如果你觉得一个文件可能没用,先不要马上删掉,你可以建立一个临时文件夹,把你觉得可能没用的文件扔进去,如果过了一两个月发现确实一次都没用到它,那么就可以删掉了。
这个方法我觉得十分可行,因为你可被你误删的文件,你可能再次用到它,间隔通常不会太久,不要问我为什么知道…
四、重要文件扫描备份
规范命名、整理文件更多的是运用在电子资料上,如果有些纸质资料非常重要,不妨把它扫描备份。一是现在电子设备非常发达,省去纸质材料带来带去的不便;二是为了自己查阅搜索方便。
推荐使用扫描宝或扫描全能王来扫描,我个人更偏爱扫描全能王。即便在光线不佳的环境下,也能扫描清晰,还能裁剪之类的。
五、及时备注、标签微信好友
现在这个时代,很难说你今天参加一个活动认识的某个人,在未来是否会跟你建立起什么合作。为了以后沟通的顺畅,在刚加好友的时候,就应该立即备注、加标签。
如果你有给微信好友分标签的习惯,在刚添加新好友的时候,就选择你认为最符合他的标签,同时在他的名字后面以“()”的形式进行备注。比如(XX课程,2017。09);(XX分享,声音很好听)等等。
备注的时候尽量用简短的字词来建立起两人之间的联系就好了。
六、琐碎的事情统一处理
在工作中,难免会碰到一些琐碎的事情,比如收发文件资料、查看邮件、微信、拿快递等事情,如果一碰到一件琐碎的事就立马去做,会把我们整块的时间分割成小块,导致很多碎片时间产生。
因此,不妨在几件困难工作之间的转换休息时间、以及下班前的一段时间去做这些事情,比如我个人就习惯在下班前20分钟,统一查看微信信息。
七、加快文件搜索
当电脑上存的文件一多,就容易找不到自己想要的文件,或者想要快速找出符合同一主题的相关文件,这时候就可以运用文件搜索工具了。
虽然电脑自带文件搜索,但非常地慢。比较好用的文件搜索工具有Spotlight、everything和Listary。其中,Spotlight仅适用于苹果电脑。这三款软件的功能大同小异,都是能速度找到你想要找的文件。
但Listary有个更好的地方,就是它可以不单独打开软件就进行搜索,只需要双击ctrl键即可弹出检索框,输入文字即可检索相关的内容,非常方便。
八、文档协同编辑
有的时候,我们需要一个团队来共同完成一份方案,如果用传统的word编辑,会有一个问题,就是每次每个人修改完文档之后,就要发给其他人,其他人再在他的基础上修改。如果你是文档被修改的那个人,当你拿到一份新的没有任何修订标注的文档之后,需要人工或用word比照功能才能发现哪里被修改过了,比较麻烦。
什么好习惯能提高工作效率2
一、保持环境整洁
生活空间里,物品多一些,比较有温馨和治愈的感觉。但是工作区域内,应力图做到简洁。简洁的工作环境,不仅能给别人高效、务实的印象,也能帮助你自己工作时更好的集中注意力。视野范围内,东西越少越好,手机、摆件、笔、抽纸、零食等,都会干扰你注意力集中。尤其是手机,它绝对是你专心工作的天敌,只要在手边,总忍不住时不时地拿出来看一看。工作台上,除非工作必要的东西,其他东西全部收起来。真正工作的时候,利用率高的其实就纸、笔、水杯几样。把不必要的大物件,比如书籍、摆件,搬离工作区域远一些。桌面上如果需要用到的小东西很多,比如不同颜色的笔、订书机、凤尾夹等,尽量用收纳盒收纳起来,用的时候再拿出来,这样台面看起来更加整洁。
二、列任务清单
将自己要做的事情列举下来,完成一项勾掉一项。有的人喜欢用纸记,有的人习惯用手机软件,这个根据自己的习惯来就好。我更倾向于使用纸笔,顺便练习一下写字的`能力。把待办的事项列举出来,脑中会更加清楚有哪些事情,也能够帮助更好地分清主次和轻重。已办结的事项及时勾掉,就不需要把它记在脑海里,占用自己的内存。不建议给每个事项规划办理的时间,因为实际操作中,常常有各种无法预料的情况打断你的计划。而未能及时完成计划,会让人很有挫败感,产生沮丧的情绪。曾经流行过番茄工作法,把时间的利用精确到分钟,这会花费你大量的时间和精力来做计划,而且执行起来难度太大。
三、定期回顾和总结
回顾和总结,也就是大家常常说的“复盘”。及时总结自己最近办了哪些事情,办理的结果怎么样,一条一条地梳理,这样不会感觉自己虚度了时间。每件办完的事情都需要反思,做得怎么样,自己是否满意,别人有什么反馈,有哪些可以改进的地方,有哪些在操作中实用性强的技巧。如果只做不思考、不反思,那么每天都是机械地重复,一件事情干上1000遍也不会有太大的长进,难以实现质的改变。要从每一次的实践中,总结经验,汲取教训,下一次才能做得更好。
四、保持规律的作息
人是一个生物体,有自己活动的自然规律要遵守,违反规律必然会遭受反噬。把每天要做的事情安排在相对固定的时间段完成,在相对规律的时间里睡觉、起床、吃饭、学习,效率更高,精力也会更充沛。很多事情形成规律后,意识层面就不需要思考要做什么、怎么做的问题。我身边有个自律的模范,上班极其规律。每天固定时间到办公室,一般只会早,绝不会晚。提前规划好一天的工作,全部按质按量完成。当天送给他的文件,一定全部当天阅完,绝不会拖到第二天。有时候临下班送去的文件,也会签完再走。他不仅工作效率高,而且每天的精力都很充沛。
五、想到的事情立即就去办
想到要办的事情或者临时交办的事情,如果没有立即着手办,心里始终会记着这件事,影响其他事情的办理进展。有时候,碰上些不想干得事情,或者懒劲儿犯了,或者觉得自己还没准备好,就会拖拖拉拉地不想干。上来就想要干得轰动、干得完美是不实际的,边干边改进是常态,干完再改N稿,是常态。不管你想不想,准备没准备,干得顺不顺,只要用心了,其实最后的结果都是差不多的。动手去做了,比预想自己做得完美更有效。
六、及时记录
许久不写字的人,常常会提笔忘字,或者字越写越丑。完整的文章需要写,零散的片段也要记录。我之前总有个误区,觉得写的字不好看,记录得不完整,怕浪费了素材。或者,事情一会办完,事件太平常,没有记录的必要。其实,记录是一种积累,可以是一段话,也可以是一句话,或者一个词汇。即使是碎片的东西,记得越多,在以后运用起来,细节就越丰富。好记性不如烂笔头,过段时间再回顾一下随笔记的东西,反思、筛选一遍,有助于慢慢丰富、完善自己的知识体系。记得越多,脑海里有印象的东西越多,在不经意间就流露出来了。有时候,一个念头忽然闪过,不及时记录下来,就不知道它又溜去了哪里。
习惯帮助你提高效率,在同等的时间内做更多的事情,在量的提升上有大幅度的改变。光把工作做完、快速做完是不够的,要把每件事情做好,才能不断地精进。这需要在长期的训练和点滴的积累。
怎么提高自己的工作效率
狐臭用什么药治 要有好的饮食习惯
10招提高你的工作效率
星座如何提高工作效率
职场如何提高工作效率
基础代谢率怎么提高最快 5个习惯让你吃不胖
提高你工作效率的小建议
企业提高工作效率的方法
如何提高办公室工作效率
如何提高工作效率
想瘦就赶紧学!能提高减肥效果的睡前好习惯
提高工作效率的简要途径
职场小白如何提高工作效率
如何提高工作效率?
在家办公如何提高工作效率
公司如何提高员工的工作效率
如何提高团队工作效率
办公室如何提高工作效率
如何提高工作效率告别加班
远程办公如何提高工作效率
有效提高工作效率的方法
如何有效提高工作效率
怎么提高工作效率 提高工作效率的方法
职场上如何提高工作效率
职场上怎么提高工作效率
如何提高职场工作效率
执行力如何提高工作效率
提高工作效率的三个方法
提高工作效率的方法
职场上怎么提高自己的工作效率
员工应该怎样提高自己的工作效率
怎么快速提高工作效率 这么做一次性提升
怎样提高工作效率