职场上如何做到轻松愉快地聊天
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职场上如何做到轻松愉快地聊天,人际交往能力强的人在职场上也非常吃得开,想要努力向上爬就要做好万全的准备,在职场上不能耍小聪明,身在职场不能不向人学习,职场上如何做到轻松愉快地聊天,你学会了吗?
职场上如何做到轻松愉快地聊天1
原则一:换位原则
站在对方的角度考虑问题,站在对方的立场来讲话,聊天就可以轻松继续。比如说前面提到的同学小王,书记与她的谈话之所以谈崩,就是源于她的谈话一直站在自己的角度,总是强调自己的困难,没有设身处地地换位思考。
其实她的理由并不过分,只不过她过分地强调了自己。她可以站在对方的角度来表述自己的需求,她可以说“我会全力支持书记的工作。但是我有一个担心,就是如果两边工作都做的话,可能会影响到两边的工作进度。
我代表单位去工作,如果影响了抽调工作进度,恐怕对单位影响不好。您又是我的推荐人,这样岂不辜负您对我的期盼。不如让上级部门的人跟我的主管领导说,这样效果会更好。当然,如果单位有工作,可以随时叫我。
我尽量在做好抽调工作的同时,也为咱们单位分忧解难。”这样的聊天,估计书记会很受用。
原则二:三思而后说
俗话说,贵人话语迟,聊天更要三思而后说。失败的聊天往往源于不假思索的回复,有些话说得欠妥当,有些话说得太仓促。比如Andy与同事的对话,就是未加思索,脱口而出。“哪有功夫关注这些事!”的言外之意,就是同事无事可干,一心盯着领导,无形中刺痛了同事。
既未考虑对方的感受,更可怕的是Andy根本没有考虑过对方是个传话筒,她将这话传播出去,再添油加醋,竟演变成了Andy对新领导有意见。所以,在对方抛出话之后,要停下来,想一想。如果实在是不知道如何回复,那就笑而不答,也不失为聊天的良策。
原则三:感知力
成功的聊天必须建立在良好的感知力基础上。什么是感知力?就是知道自己的聊天诉求,也清楚对方的聊天目的,可以随着谈话的推进来不断调整双方的诉求,从而达成聊天的共识。
比如说,潇潇就是一个缺乏感知力的人。其实会聊天的人,在T第一次表达“我不会与你争的!”,就应该感知到T是一个口蜜腹剑的小人。嘴里藏刀必定伤人,后来的事情也验证了我的判断。即使在初次的聊天中,不能立刻判断对方的秉性,也要随着聊天次数的增加揣测出对方的真实意图。可是潇潇愚钝到被T夹持的处境,就是因为潇潇没有认真观察,没有做到思考总结。
所以,在我们的聊天中,要通过眼睛去观察对方,用心去体会对方的意图,不断思考验证,用感知力来判断聊天对象。
原则四:提前做好功课
如果聊天不只是闲谈,而是向领导汇报工作,和同事谈谈心,就需要提前做好功课。分析一下谈话的目的,充分了解对方的情况和特点,如何回复对方可能提出的问题等等。
如果可能的话,逐条列出对方可能抛出的问题,并写出自己的应答。知己知彼,百战不殆,同样适应于聊天。
原则五:适可而止
话多是非多,言多必失的道理必须铭记于心。有效的对话,从来不是长篇大论,只有适可而止的聊天才是恰到好处的聊天。轻松愉悦的聊天一定会定格在那短短的几十分钟,甚至是几分钟。
清楚地表达了自己的意图,全面了解了对方的谈话目的,双方在愉快的氛围中握手言别,轻声道一声再见,从此就成了朋友,聊天成了下一次见面的借口,真真是人生的一大享受!
职场上如何做到轻松愉快地聊天2
职场人说话八大法则
1、不要说“但是”,而要说“而且”
试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须……”本来你让你的话字字千金伶牙俐齿的你,当然深受同事和上司的爱戴啦!伶牙俐齿的你,当然深受同事和上司的爱戴啦!让你的话字字千金是认可别人的,这样子一说,这种认可就大打折扣了。你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的'赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好……”
2、不要再说“老实说”
公司开会的时候会对各种建议进行讨论。于是你对一名同事说:“老实说,我觉得……”在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。你当然是非常有诚意的,可是干吗还要特别强调一下呢?所以你最好说:“我觉得,我们应该……”
3、不要说“首先”,而要说“已经”
你要向老板汇报一项工程的进展情况。你跟老板讲道:“我必须得首先熟悉一下这项工作。”想想看吧,这样的话可能会使老板(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情。这样的讲话态度会给人一种很悲观的感觉,而绝不是乐观。所以建议你最好是这样说:“是的,我已经相当熟悉这项工作了。”
4、不要说“仅仅”
在一次通力攻关会上你提出了一条建议,你是这样说的:“这仅仅是我的一个建议。”请注意,这样说是绝对不可以的!因为这样一来,你的想法、功劳包括你自己的价值都会大大贬值。本来是很利于合作和团体意识的一个主意,反而让同事们只感觉到你的自信心不够。最好这样说:“这就是我的建议。”
5、不要说“错”,而要说“不对”
一位同事不小心把一项工作计划浸上了水,正在向客户道歉。你当然知道,他犯了错误,惹恼了客户,于是你对他说:“这件事情是你的错,你必须承担责任。”这样一来,只会引起对方的厌烦心理。你的目的是调和双方的矛盾,避免发生争端。所以,把你的否定态度表达得委婉一些,实事求是地说明你的理由。比如说:“你这样做的确是有不对的地方,你最好能够为此承担责任。”
6、不要说“本来……”
你和你的谈话对象对某件事情各自持不同看法。你轻描淡写地说道:“我本来是持不同看法的。”一个看似不起眼的小词,却不但没有突出你的立场,反而让你没有了立场。类似的表达方式如“的确”和“严格来讲”等等,干脆直截了当地说:“对此我有不同看法。”
7、不要说“几点左右”,而要说“几点整”
在和一个重要的生意上的伙伴通电话时,你对他说:“我在这周末左右再给您打一次电话。”这就给人一种印象,觉得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——别人会觉得你的工作态度并不可靠。最好是说:“明天11点整我再打电话给您。”
8、不要说“务必……”,而要说“请您……”
你不久就要把自己所负责的一份企划交上去。大家压力已经很大了,而你又对大家说:“你们务必再考虑一下……”这样的口气恐怕很难带来高效率,反而会给别人压力,使他们产生逆反心理。但如果反过来呢,谁会去拒绝一个友好而礼貌的请求呢?所以最好这样说:“请您考虑一下……”
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