采购工作内容怎么写
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采购工作内容怎么写,采购人员的工作是很重要的,采购人员的工作内容有很多,在采购岗位工作的人一定要牢记自己的工作内容与职责。下面小编就来带大家看一看采购工作内容怎么写,希望对大家有所帮助。
采购工作内容怎么写1
一、制定并完善采购制度和采购流程:
1、根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
2、负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
3、制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
二、制定并实施采购计划:
1、根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
2、审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;
3、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
4、根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
5、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
6、督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;
三、采购成本预算和控制:
1、编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;
2、采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
3、向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
4、对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
四、选择并管理供应商:
1、根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
2、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
3、不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
4、制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
五、本部门建设工作:
1、根据公司的绩效管理制度,考核下属的`工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
2、负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
3、协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
采购工作内容怎么写2
一、下单
1、通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2、分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3、采购审核员根据具体情况进行定单审核。
4、定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
二、稽催
采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库:
1、实物入库:收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。
2、单据入库:采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:外加工的检验合格单没有入库;采购入库定单号和数量比较混乱。
四、退货
采购填写退货单,进行定单退货。
五、对账
一、月结表:每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
二、增值税发票:校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。
六、付款。
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