word文书模板格式
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word文书模板格式,日常工作中,文书是我们经常写的。是我们经常需要使用到的,一般文书的格式地很重要的,一个标点符号都不能错。那么,word文书模板格式要怎么写,下面一起来学习吧。
word文书模板格式1
首先,打开word文档
点击word菜单栏-“布局”-“稿纸设置”,我们可以看到普通文档的格式显示的是“非稿纸文档”
方格式稿纸设置:点击“稿纸设置”中的“格式”选择“方格式稿纸“,我们即可看到方格式稿纸的预览图
方格式稿纸设置:同时可以再”稿纸设置”中设置方格式稿纸的行数和列数,网格颜色,是否对折装订,纸张大小和方向,页眉页脚等信息,设置完毕后点击确定即可设置成功。
方格形稿纸使用:稿纸可以打印出来手写使用,也可以编辑电子文档。编写的时候我们正常打字在word文档中,汉字就会自动排列在网格中。
方格形稿纸字数显示:方格形稿纸可以显示本页的方格数量,如图,我们在”稿纸设置“-“页脚”中选择”行数×列数=格数“即可在该页的页脚处显示本页的方格数量。
行线式和外框式稿纸的设置:设置方式与方格式稿纸一致,在“稿纸设置”中选择相应的稿纸格式即可。
word文书模板格式2
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。
使用Word可以进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作 1、自动翻页 当在Word中阅读一篇较长的文章时,反复的翻页是一件很麻烦的事。
其实,解决之道非常简单: A、在Word中打开要阅读的文件,然后选择菜单“工具/宏/宏”。
B、在弹出的对话框中,在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”,然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。
C、现在,鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上,鼠标指针在滚动条的上半部,则向上翻页,在下半部则向下翻页,放到中部则暂停翻页。
鼠标越靠近两端,滚动的速度越快。
要关闭自动翻页功能,只要随便点一下鼠标,鼠标指针就会自动回到原来的位置。
如果经常使用此功能,可以将它添加到工具栏中,方法是:选择“工具/自定义”,选择“命令”选项卡,在“类别”栏中选择“所有命令”,然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。
此时工具栏上出现“自动滚动(A)”,单击则可启动自动滚动功能。
“自动滚动(A)”占用工具栏面积太大,可在拖上工具栏后,单击“更改所选内容/默认样式”,由于它没有特别的图标,可单击“更改按钮图标”进行选择,如果仍没有你喜欢的样式,可单击“编辑按钮图标”自己画一个,我就自己画了一个上下双向的箭头,即表意,又不占工具栏空间。
2、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离 在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔,这个间隔一般有一个空格大小,但我们却无法删除掉。
例如:我们输入“中文Windows 98的新特性”,在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。
这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别,使文档一目了然,但有时我们也需要关闭此功能,关闭的方法如下: A、按CTRL+A选定全部文档; B、选择“格式”/“段落”/“其他”; C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。
3、如何在WORD中任意修改字间距 在WORD中修改字间距很不直观,有些用户甚至不知道该如何设置字间距,而不得不使用系统默认值。
WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距,其中“标准”字距即默认字间距,它的实际距离不是一成不变的,而是与文档中字号的大小有一定的关系。
“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的.数值,“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。
由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整,字号变化时,间距也会自动调整,不至于出现字号与字间距不匹配的情况。
调整字间距的方法如下: A、选定文本; B、选择“格式”/“字体”,选择“字符间距”选项卡; C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。
最后确定即可。
4、如何在WORD中任意修改行距 在WORD中提供了很多种标准的行距供选择,在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页,在“行距”框里提供了行距的选择列表。
包括“单倍行距”、“最小行距”等。
可是标准行距并不一定符合我们的需要。
例如,当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。
如果我们想要任意设置行距的大小,必须将行距设置为“固定值”,然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。
为什么word文档打不开:Word文档打不开解决办法
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