文秘工作需要哪些技能
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文秘工作需要哪些技能,文秘相信大家都不陌生,文秘的工作就是完成上级颁布的任务,整理文件等工作。掌握相关的知识,特别是对于即将成为这个专业的人来说很重要,下面就由小编带大家去解下 文秘工作需要哪些技能 ,一起来看看吧。
文秘工作需要哪些技能1
一、较高的文字水平
秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿。因此,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。汉语词语浩瀚,文体广博,这为文字工作者提供了良好的条件。但是,写作是一种综合能力的表现,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式,又要有充实的内内容,并不是一件轻而易举的.事。这就要求秘书人员加强写作实践,熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。要注意文风的改革,培养洗炼的文字表达能力。
二、较强的组织能力
现代的秘书人员,既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才,也不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者,而是具有一定的组织和管理能力的人才。根据职责的要求,秘书人员经常要按照领导的意图组织各类活动,如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力,就无法把工作搞好。对此,秘书人员一方面要通晓办事的渠道,提高办事的效能,平时多接触一些具体事物,处处留意他人和自己的上级是如何处理问题的,不断增加自己的阅历和经验。另一方面要用系统的观点,统筹安排工作。
文秘工作需要哪些技能2
秘书必须具备的专业能力有哪些
表达能力。所谓表达能力,是指通过语言、文字和身体姿势等形式沟通信息、相互交往、合作共事的本领。表达能力在秘书的能力结构中占有重要的地位,秘书在开展工作的过程中,时时刻刻都离不开对表达能力的运用。
办事能力。所谓办事能力,就是快速、有效地处理各种日常事务和工作的本领。秘书的许多工作实际上都是办理各种各样的事务,如办文办会、信访接待、日常值班、生活管理等。社会组织管理工作十分讲究效率,较强的办事能力是对秘书的基本要求。
协调能力。协调是管理职能之一,是现代社会普遍存在的一种现象,也是秘书的必备能力之一。秘书的协调能力包括三个方面:一是协调自己与领导者关系的能力;二是协调领导者之间以及领导活动的能力;三是协调各部门之间关系的能力。
管理能力。秘书是领导的左右手,领导管理活动的分担者。作为辅助领导实施管理的人员,秘书自身也要具备一定的管理能力。秘书的管理能力主要体现在辅助决策、计划、沟通和控制等几个方面。
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