规范投递简历的注意事项
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规范投递简历的注意事项,求职是很重要的,投递简历就是更重要的一部分内容,如何让一封求职邮件显得专业、规范,让招聘者感到省心、省力。下面来看看规范投递简历的注意事项
规范投递简历的注意事项1
一、邮件规范
通过邮箱发送简历时,建议同学们专门申请一个投递简历的“专用邮箱”,且将发件人名称设置为自己的真实姓名(根据应聘公司的不同,可以设置为中文或英文),尽量不要使用“昵称”,否则显得太孩子气。
邮件的主题要根据公司招聘公告上的格式要求进行命名。如果公司招聘公告没有相关要求,最好以“应聘实习生:姓名-专业-学校-……”(省略号表示根据招聘公告,你认为可以添加的内容
比如“每周工作三天”,但不能太长)的形式撰写,这样可以方便招聘人员在公司大量的往来邮件中看到你的邮件,并且有一个大体的印象,在后期对简历进行整理筛选时,便不会遗漏掉你的简历。
如果仅仅用“应聘实习”、“应聘”等词语,至少给我的感觉是在敷衍了事。更有甚者,是将招聘公司的名称写错,本来要应聘A公司实习,主题却写应聘B公司实习,这样不如不写。如果换作是你,会给这种应聘者面试的机会吗?
邮件正文,又是一个容易被求职的同学忽略的地方。在正文中,最好能够简要介绍一下自己,并且用语要礼貌。介绍的内容包括但不限于教育背景、实习经历、校园活动等,分好段落,重点突出
无需长篇大论,但至少要将自己的优势体现出来。招聘者不见得会仔细阅读这些内容,但如果没有或写得不好,给人的印象就不好了。有的同学可能会说,我的经历都在附件中的简历上了
招聘者打开附件就可以看到了,何必我再在邮件正文中写这些东西呢。大家还是需要换位思考一下,如果你收到一封邮件,正文中一个字都没有,孤零零一个附件在那里,会是什么感觉?
所以说,邮件正文中简要介绍自己,是一种对招聘者的尊重,更是为自己赢得了一个机会。
最后,要善于运用邮件签名。在我收到的简历中,很少有同学会有邮件签名。但如果看到一个同学的邮件里有邮件签名,包含了姓名、专业、学校、住址、联系方式等等信息,就给我一种非常专业的感觉,无形中就获得了很多印象分。
二、附件规范
附件主要就是简历了。有些同学会为简历到底该不该放在附件中而左右为难。就个人经验来看
从实习到正式工作,经历的几家公司,不管是民企、外企还是国企,邮箱全部是可以接受附件的。所以,这里谈的附件规范的前提便是公司邮箱能够接收附件。
附件中简历的命名,也应该根据招聘公告的要求进行,如果没有要求,最好以“姓名-专业-学校-……”的形式命名。尽量不要使用“简历”、“个人简历”等名字命名
因为有些招聘者喜欢将简历下载到本地电脑进行审阅查看,“简历”等的命名方式,下载后需要进行重命名,无疑增加了工作量,失去了印象分。另外需要注意的一点
有些同学的简历虽然进行了重命名,但却出现了如“xxx正式简历”、“xxx修改版简历”等,这些是便于你自己区分的,而发到公司邮箱里的,则不应该带有这些痕迹。所以,大家在上传附件前,一定要将附件的命名好好看一下,不要闹笑话。
简历的文件类型,可以是word版,也可以是PDF版的,两者至少对我来说,没什么区别。但使用word版的同学请注意,因现在office软件存在着2003、2007、2010等不同版本,即使安装了微软提供的转换器
它们相互之间有些格式也是不兼容的。所以,建议同学们在做好简历后,最好用不同版本的office都打开看一下,看看是否都能打开、打开后格式有没有发生变化等等,确保招聘者收到简历后
简历内容上,这个我就不再多谈了,网上有很多的模板可供大家选择。总体的原则是,简历内容要与应聘的岗位有比较高的契合度。因为我们在选人时,要找“最合适的”,而不是“最好的”。
三、结束语
当同学们开始发出第一封求职邮件时,便需要来一个“思维转换”,即自己已经不再单纯是学生了,而是一个即将步入职场的“准商务人士”。所以,一切与工作相关的事情,都要具备一定的“商务范儿”。
规范投递简历的注意事项2
这个计划就是提醒你除了制作一份传统简历外,还要制作一份可供检索的简历。
你纳闷了,要把一份简历做得尽善尽美已实属不易,干嘛还要费这个劲儿,准备两套简历?
要知道除了那些打着小圆点、顶着黑体标题、印着各种字体的传统简历之外,现在越来越多的公司采取的作法是:求职者若能提供一份可供检索的.简历自是最好,否则,就把传统的简历用扫描的方法存进公司的数据库。
人事部门希望能简化招聘工作,所以,眼下许多公司都已安装了电子简历搜索系统。公司将你的简历扫进数据库,以纯文本的形式存放在那里。以后若出现职位空缺,公司就会采用关键字(词)来搜寻在技能和经验方面符合要求的候选人。
那么,一份可供检索的简历和一份传统的简历之间有什么区别呢?主要区别就在于:前者应尽可能的简单、朴素。我们也知道,你花了那么多时间才选定了合适的版面风格,辛辛苦苦地把所有内容压缩到一张纸上。
然而,对于一份可供检索的简历而言,这种格式的编排根本就是无谓的。想让你的简历多些机会获得主考官(还有电脑)的青睐吗?以下是几点建议:
多用名词,少用动词。
可能你已听人说过:在简历中要尽可能多用行为动词。但是就可检索性而言,则还是名词管用。记住:你的任务就是堆出一连串的关键字(词)来!
如何用术语要心中有数。
要投合那些执行搜索工作的人的心意。他们肯定会采用一些专业术语和内行行话作关键字(词),所以,你也得这么做。这些词汇在你那一行的招聘海报上常常可以找到。
注意版面整洁。
什么线、栏、表、点、图、斜体字。一概不要用,什么也不要用!
切勿采用怪异的字体。
通篇均采用标准12号字体。如果可能的话,应采用无衬线字体风格,例如瑞士体、日内瓦体等等。
干净利落为妙。
如果采用邮寄的方式,切勿采用折叠、订书针或诸如此类的作法,那只会把你的简历弄得一团糟。选用最纯粹的白纸打印,文本文件在接受检索时,花里胡哨的背景和色彩只会坏事。
激光打印,确保清晰易读。
打印时请用激光打印机。不宜手写,更不应潦草。
该占的空间还是得占。
你的个人资料、家庭地址、电话号码等等应逐条分行单列。如果这么做一张纸不够用,那就用两张纸好了。你虽然不是在写书,但是,在你调整了字体和行间距以后,若还想把所有的内容都挤在一张纸上,那也未免太教条了
不要小看了空白部分。
尽管这份可供检索的简历听起来简直就是天底下最乏味的文件,但这也并不是说,你就半点修饰工作都不要做了。眉头词部分要用大写字母,不要用粗体字;空白部分怎么安排,也可动动脑筋、花点心思。
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