如何写工作方案
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如何写工作方案,在工作中,工作方案的撰写非常重要。写工作方案能帮我们更进一步梳理项目的关键信息,同时方便向需求方、项目的成员、关键干系人同步这些信息。那么,如何写工作方案?
如何写工作方案1
一、简要项目方案的几个必须元素
项目方案内容可以用45944的数字元素来概括,具体说明如下
1、简单项目方案内容:4核心
最简单的项目方案的核心,分别是:时间,地点,人物,事件。
这也是小学语文老师教我们的记叙文要素,很质朴,很有用。把这4核心点都体现到方案上,整个方案内容的骨架就形成了。
稍微拓展一下,这4个核心点都是有状态的,是变动的。方案的.描述,先选任一核心点为主线,交叉其他3个信息域来表述。通常都是以时间为主线,从过去,现在,将来等角度,分别说明地点,人物,事件的变化,说明事件的处理过程,以及方案中计划达到的最终结果。
2、项目方案内容进阶:59交叉
一般用4核心可以完成简单的计划文案。如果还要更加具体详细的来筹划项目。可以用《PMBOK项目管理知识体系中》中的59交叉方法。
这个方法首先把任何一件事情分解成前后5个阶段;每个阶段,又在细分9个角度,这样来做计划(9个角度其实也包含了记叙文的4核心)。5大阶段和9个角度我附到文档的最后供大家了解,相关的知识。
东方讲究凡事预则立的意境,而与西方的解构思维结合,让这个意境不仅停留在云端,还让意境有了落地的方法。
3、项目计划展现:4化
有了内容以后,需要把内容展现形式稍作做优化,优化的方式从简到难有如下几个层次
首先文字化,用文字描述方案
其次结构化,用1 2 3 4 这样的优先级、表格等结构化表达文字化的内容
再次数据化,在2的基础上,提炼出数字总结,更加清晰
再次视觉化,在3的基础上,提炼出图形图像,甚至有声音等元素,生动表达
3、项目方案传播渠道:4个
有了方案以后,还要同步给团队和老板,这也非常关键,通常有几个常用的沟通渠道
会议,通常是最理想的沟通环境
邮件,使用频率非常高的工具
钉钉,即时传播方案的全部,及部分内容
电话,即时传播关键要点,通常不要超过最重要的3点,通常用于前面 1 2 3点的补充
二、简要项目计划方案模板示例
方案模板组成:6个子模块
方案的内容,在不同的情况下,其关注点各有侧重,比如有些方案特别关注时间进度,有些特别关注费用,模板只是常见环境下的普通示例。斜体字是对子模块的简要说明。
****项目计划方案
1、项目背景
说明:主要说明该项目(事情)的起因,简单罗列涉及的最关键人员。也可再简单说明:说明时候有这个需求,什么时候要求完成,以及项目要达到的结果及可能存在的困难。
2、项目关键干系人清单
说明:因为有人才有事。没有人存在,就不会发生什么屁事了。所以,任何事情,先考虑这个事情涉及到什么人。主要的人包括:提需求的(老板、客户等);干活的人(项目成员);提供资源的(老板,财务等)
把和这个项目有关系的人员信息简单的罗列出来,可以用如下类似的Excel来汇总
项目关键干系人清单示例,人员信息是虚构的:
3、项目目标
说明:项目关键干系人清单梳理后,老板的要求,团队成员的意见,以及资源情况都能够了解到了。这个时候,简单的.目标就能基本形成了。
简单的目标描述可以是这样的:在**年**月**日,由谁完成***任务,由谁交付**文档,由谁角度**物件。
4、项目主要的时间点及要做的事情
说明:项目目标确定后,完成目标而要做的几个更细节的事情,基本上就能够推出来了。包括在**月**日,由谁,要完成**事情。在项目管理上,叫做里程碑点。
简单一点,可以 1 2 3 4 这样写出来。图形化,可以用里程碑图来体现。
5、项目的费用来源
说明:如果万一这个项目会产生费用,请一定预先注明费用来源,以及费用报销和处理的方式及流程。比如我们现在的活动,基本上都会遇到这个情况。
6、项目的风险
说明:对于实现该项目目标,可能会遇到什么样困难的情况,导致项目失败。这里的分析越详细,项目成功的概率越高。
三、总结
一个简要方案文档,可以上述45944包含的元素来形成并推动。而实际方案文档可用6个子模块来组成。
更加仔细的方案文档,可以看下5W1H,以及SWOT等方法论。也可参考附一的项目5大阶段和9个角度。5*9的交叉,会产生非常细致的项目计划空间。
如何写工作方案2
一般来讲,工作方案的基本框架是这样的:
一、行动目的.+指导思想
行动目的和指导思想,可以写在一起,也可以分开写。
开门见山地表明这次行动要达到什么样的目的[一般以“为了(增强/巩固……)”这种句子为主],为了达到这样的目的,这次活动是在什么样的思想指导下开展。
二、组织领导
为了活动顺利开展,一般会专门成立这样的行动领导组,领导组下设一些组,比如综合组、宣传组、应急组、执法组等等。点明由谁(职务什么)担任组长,谁(职务)副组长,成员也要一一点明,领导组办公室设在哪里,各组分别负责什么。
三、工作重点
明确此次行动的风险点和最需要解决的问题在哪里,进而明确工作重点。工作重点可以是一个,可以使多个。比如,上面提到的婚礼,工作重点可以是新人的婚礼仪式,也可以是婚礼仪式+宴请宾客。
四、实施步骤
动员阶段,一般是召开动员会,发出方案,传达上级精神等等。
组织实施阶段,按照本方案开展实施,对于新出现的问题 及时调查研究,或者在行动中发现的问题,及时整改之类的。
总结评估,建立长效机制。对活动进行总结,好的经验有哪些,不好的教训有哪些?写活动的总结报告。然后针对行动中出现的问题,制定预防此类问题的长效机制。
五、工作措施
思想(强化/统一思想认识)
组织(加强组织领导/强化协同配合)
制度(强化制度建设)
结果(增强行动效果/强化督查考核)
宣传(营造浓厚氛围/加强舆论宣传)
我们来拿一场简单的婚礼举例子吧:
要定一个总的基调,要体现甜蜜、周到和完美。怎么举办这个婚礼,就要看这家人的总体想法了,根据总体的想法,确定 婚礼的细节和怎么实施。
明确这次婚礼的工作重点是举办婚礼和宴请亲朋好友环节,围绕这个主要环节开展接下来的活动。
整个为婚礼活动的工作人员,分好组,各自分工开展工作。
按照分工,按照婚礼的日子确定每天的工作内容。
收尾。
注:文中所述的项目计划和项目方案是同义词,根据语境而定,指的是同一个意思。对技术人员来说,通常用方案更多。对项目管理专业同学,用计划这个词更习惯。
如何写工作方案3
指导思想
一般指导思想写的内容很简单,主要是根据国家相关文件或者会议精神,如,科学发展观、十八大精神等,跟工作方案内容相关的国家政策方针,国家领导人重要讲话等。
领导机构(组织机构、领导小组)
领导小组就是说此项工作涉及那些部门,有那些人负责。一般有组长、副组长和组成人员,一般情况下组长是单位负责人,副组长是分管领导,成员是涉及工作内容的各部门负责人及相关工作人员。
成立领导小组后,需要设立此项工作办公室,相应的办公室主任,联络员等相应事项。
工作时间
此项工作开展的开始时间和结束时间,其中中什么重要宣传日或咨询日等。还有分阶段完成工作时间安排等。
工作内容
工作内容一般涉及几大块,各个板块分别有什么工作,需要收集的材料,各个部门应该做什么等。
工作要求
工作要求一般是指工作安排下去后,各部门要认真履行职责,确定负责人,相关责任落实及责任追究,信息报送等
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