与客户沟通的技巧有哪些
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与客户沟通的技巧有哪些,每天我们都在和人沟通,但是沟通的效果相差很大,沟通也需要一定的应变能力,沟通技巧是每一个人基础的技能,需要掌握。那么,与客户沟通的技巧有哪些?
与客户沟通的技巧有哪些1
1、不要过分热情
过分热情往往令人反感。在与顾客交流时,尽量不要说“您想要买什么”之类太直白的话。特别是顾客刚上来的时候,因为有很多人找你是因为他们还没有拿定主意,这样问顾客就会想:“非要买你的东西才能跟你说话吗?我打听打听就不可以吗?”或者会认为: “我还有很多问题没弄清楚呢,这个卖家怎么这么不耐烦。”
其实,和顾客的初次交流,店主完全可以不提买东西的事。如果顾客需要,他当然会和你说。那时候及时跟进才是店主需要做的。刚开始和顾客在网上聊天时,恰到好处的热情和真诚就可以了,下面举例来说。
例如
顾客:“你好,在吗?”
卖家:“上午好,让您久等了。”(即使立刻回答了,也要这样说。)
顾客:“我看到你店里的XX商品很漂亮啊。”
卖家“谢谢夸奖,这个商品在我店里人气是很旺的,你很有眼光啊。(把一开始的“您”,悄悄转变成“你”,与顾客拉近距离。)
顾客:“我还想多逛逛,你的商品都有货吧?”
卖家:“当然啦,如果您需要的话,可以随时与我联系。”(交流结束的时候顾客为“您”显得比较正式。)
顾客:“那回头再见。”
卖家:“回头见。”(一定要加顾客为好友。)
2、不要隐瞒缺陷
每个顾客都相信没有完美无缺的产品,如果店主自始至终只提产品的优点,而对产品的缺点只字不提,那么你的商品不仅不会在顾客心中得到美化,反而会引起更多的怀疑。
为了打消顾客的疑虑,店主可以主动说一些产品的小缺点,说这些缺点的时候,态度一定要认真,让顾客觉得你足够真诚,但这些缺点一定是对方可以接受的。例如:“这种产品的设计和质量在国内都是一流的,只是在外观上不如国外的产品,正是由于这一点,我们的价格要比国外的产品低了将近1/3。”
店主主动把产品存在的问题说出来之后,顾客会认为你更值得信赖。这种做法常会使那些理智型或挑剔型的顾客迅速对你产生好感,接下来的沟通就会通畅得多。
3、不要太功利
尽管与顾客沟通的最终目的是为了成功签单,赢得利润,但在沟通过程中不能时想着利润,要抱着与顾客交朋友的心态与之沟通。
在与顾客沟通过程中,不管是以E-mail的方式还是以在线聊天的方式,都不能一味地只为了让顾客下订单而层层逼近。严肃、功利的沟通过程,只会让顾客产生压力、反感,反而达不到沟通的目的。可以在跟顾客洽谈的时候多聊一些生活上的事情,或顾客感兴趣的话题,让顾客先喜欢上你的人,再引导顾客喜欢上你的商品,最后变成你的忠实顾客。
4、卖家要有底线
不要把自己当成卖家,要站在顾客的角度给其合理的建议,向顾客推荐最合适而不是最贵的商品,这样顾客容易认同你的建议,也就很容易达成交易。
但将心比心并不是意味着你要一味地迁就顾客,卖家也要有自己的底线。对于那些提出无理要求的顾客,不要不理睬或冷嘲热讽,而要委婉地解释无法成交的原因。有时过分迁就还会让顾客觉得你的产品可能在质量上有什么问题。
5、体现诚意和专业
以交易为目的的沟通本来就是一个揣摩对方的心理,让对方接受自己主张的过程,对买卖双方来说都是如此。
绝大部分顾客都对作为商人的卖家有一种天然的不信任感。所以,在沟通中,一定要让顾客感觉到你的专业和诚意。顾客的负面情绪很大程度上是和价格无关的。顾客最讨厌的是买到价高质次的东西,感到自己被商家欺骗了。
6、让顾客掌握主动权
买不买东西,是顾客最大的权利,所有想代替顾客做决定的商家都是非常愚蠢的。购物者在网上够物,除了满足实际的需要之外,还要求获得猎奇的满足感。
店主一定要创造条件,让顾客高高兴兴地做出购买的决定,而绝不是靠花言巧语让顾客在被说昏了头之后做出这样的决定。否则事后顾客冷静下来后会觉得上了你的当,从此不再光顾你的微店。
7、找到共同话题
从谈生意的角度来讲,怎样才能迅速地和一个陌生人由生变熟,直到建立某种信任呢?建立好的关系是需要沟通技巧的。所以,要利用一切信息,迅速找到与顾客的共同话题。可能通过研究顾客的网名、顾客的个人资料及顾客以往的购物记录等来发现顾客的兴趣所在,聊聊对方感兴趣的话题,这样就很容易与顾客形成共鸣,店主介绍自己的商品时,顾客也会很容易接受了。
8、不要和顾客争辩
网上开店的.目的只是卖东西,只要推销自己的商品就可以了。双方观点不一致时,应该理性地接受顾客的观点,即便不同意,也不必恶语相加,与其争辩。做生意以和为贵,买卖不成情谊在,多一个朋友也就多了一个潜在顾客。如果不同意就与顾客争瓣,你占尽上风,赢了争辩,最后也会失去这位顾客。
与客户沟通的技巧有哪些2
一、“望”—听的技巧这其中包括专心地倾听和适时地确认。在与客户电话联系或是面对面交流时,一定要专心而认真地听客户的讲话,一定要带有目的地去听,从中发掘客户有意或无意流露出的对销售有利的信息。
在听的过程中适时地插问,一方面表达了对客户的尊重和重视,另一方面有助于正确理解客户所要表达的意思。确保销售人员掌握信息的正确性和准确性,可以达到很好的沟通效果。
二、“闻”—观察的技巧观察的技巧贯穿于整个销售过程中,尤其是在与客户建立良好关系时,很有价值。在与客户沟通过程中,客户的一个眼神、一个表情、一个不经意的动作,这些肢体语言都是他心理状况的反映,一个优秀的销售人员一定要善于把握,并适时地给予回应。同样,客户周围的环境,具体可以指他的办公室的布局和陈列风格,也在一定程度上也反映了该客户的行为模式,为如何与之建立长期关系提供了必要的信息。使用这些信息和销售人员自己的理解可以帮助销售人员建立与客户的关系,并决定下一步该怎么做。
三、“问”—提问的技巧在获取一些基本信息后,提问可以帮助销售人员了解客户的需要、客户的顾虑以及影响他做出决定的因素。
同时在沟通气氛不是很自然的情况下,可以问一些一般性的问题、客户感兴趣的问题,暂时脱离正题以缓解气氛,使双方轻松起来。
时机成熟时可以问一些引导性的问题,渐渐步入正题,激发客户对产品的兴趣,引起客户的迫切需求。比如,如果不及时购置该产品,很可能会造成不必要的损失,而购置了该产品,一切问题都可以解决,并认为该项投资是非常值得的。这就是引导性提问最终要达到的效果。这时作为销售人员就需要从客户那里得到一个结论性的答复,可以问一些结论性的问题,以锁定该销售过程的成果。
在与客户沟通的整个过程中,要与客户的思维进度的频率保持基本一致,不可操之过急,在时机不成熟时急于要求签单,很容易造成客户反感,前功尽弃;也不该错失良机,在该提出签单要求时,又担心遭到拒绝而贻误机会。
四、“切”—解释的技巧解释在销售的推荐和结束阶段尤为重要。
在推荐阶段,为了说服客户购买而对自己的公司、产品、服务等作出解释和陈述,以达到订购目的。在谈判过程中,即销售接近尾声时,会涉及许多实质性问题,双方为了各自的利益会产生些分岐,这就给双方达成最终协议乃至签单造成障碍,这些障碍需要及时合理地磋商和解释来化解。
所要解释的内容不可太杂,只需包括为了达到解释目的的内容。解释要简明,逻辑性强。当需要解释细节时,应避免不痛不痒的细节,该展开的一定要展开,该简洁的一定要简洁,尤其在向客户推荐时,不能吞吞吐吐。
成功解释的关键是使用简单语言,避免太专业的技术术语,尤其是对你的客户来说不清楚的。只有你的客户明白这些术语时,使用才是适合的,同时也要适当的使用,避免不必要的差错。
五、交谈的技巧谈话的表情要自然,语言和气亲切,表达得体。说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈。谈话时切忌唾沫四溅。参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话,不要凑前旁听。若有事需与某人说话,应待别人说完。第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。
谈话中遇有急事需要处理或离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。
一般不要涉及疾病、死亡等事情,不谈一些荒诞、离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情。客户为女性的,一般不要询问她们年龄、婚否,不径直询问对方履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格等私人生活方面的问题;与女性顾客谈话最好不要说对方长的胖、身体壮、保养的好之类的话;对方反映比较反感的问题应保持歉意。
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一、向客户表示善意与欢迎
如果沟通是由你发起,那就尽量为客户提供一些方便,这样能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。尤其是当你的客户是远道而来的时候,你热心地告知他:“I will arrange everything (我会安排一切)”不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。
二、沟通时应避免干扰
如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰,因为这样会影响沟通的意愿和热忱。
三、物料须充实完备
具体的物品通常比口头描述更有说服力。
当客户听到你说"We have a pamphlet in English(我们有英文的小册子)"或"Please take this as a sample(请将这个拿去当样品)"时,一定会兴趣大增,进而问你许多和产品有关的问题。如果你平时资料搜集得全面,便能有问必答。这在商务沟通上是非常有利的。
四、要有解决问题的诚意
当客户向你提出抱怨时,你应该设法安抚他。最好的办法就是对他提出的抱怨表示关切与解决的诚意。
你的一句“Please tell me about it(请告诉我这件事的情况)”或“Im sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work(我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处理此事)”会令对方觉得你有责任感,也会恢复对你的信任。
五、随时确认重要的细节
商务洽谈中,牵扯到金额、交货条件和日期时,除了洽谈当时要用口头复述加以确认外,合约拟好后,更要详细地过目一遍。
一旦发现疑点,应立刻询问对方 “Is this what we decided?(这是我们说定的吗?)”合约内容真的错得离谱,就应告诉对方“Ill have to return this contract to you unsigned(我得将这份合约退还给你,不能签名)"以示抗议。任何合约上的问题,宁可啰嗦一点,也决不可含糊。
六、听不懂对方所说的话时,务必请他重复
英语不是我们的母语,听不懂是很自然的。听不懂又装懂,那才是有害的。其实请人家重复或再讲清楚一点并不难,你只要说”Would you mind repeating it?(您介意再讲一遍吗?)",相信对方不但会再说一遍,而且连速度都会放慢些。如果你还是没听懂,那么仍然要用这个老方法:“Could you explain it more precisely?”(您能解释得更明白一点吗?)
七、说“不”的技巧
在商务沟通上,该拒绝时,就应该斩钉截铁地说“No.”拐弯抹角地用“Thats difficult(那很困难)"或“Yes, but...(好是好,可是…)"来搪塞,会令对方觉得你答应得不够干脆,而不是在委婉地拒绝。
如果你说 “No, but…”对方便清楚地知道你是拒绝了,但似乎还可以谈谈。这个时候,你因为已先用“No”牵制对方,而站在沟通的有利位置上了。
八、不浪费沟通对手的时间
在沟通开始以前,最好事先得知客户的行程表,并尽量配合。
当你和客户谈好了一切细节以后,你对他说“Ill have my secretary type the contract for you to sign at once, then Ill drive you to the airport for your flight at 7:00.(我会让我的秘书立刻将合同打好给您签名,然后,我开车送您去机场搭七点钟的飞机。)”想必他一定会感激你的周到细心,因此也会采取合作的态度。
九、保留客户的面子
要使沟通彻底失败,最好的办法就是使你的客户颜面尽失。可是,这该不是你所要的结果吧?因为如此一来,沟通不但要破裂,也会招来客户的怨恨。虽然你重重地打击了对方,自己却也成了失败的沟通者。
因此向对方提出质疑时,要确定将矛头指向事情本身,而不是对手身上:“Your views regarding management differ mine. (您的经营观点和我的不同。)”
有时候,你甚至于可以将责任归咎于不在场的第三者身上,而不是直接推给客户:"Someone must have given you wrong information.(一定是有人把错误的情报给了你。)"这样的说法可以引导对方修正他的观点,而不会触怒了他,使他拂袖而去。
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