和下属谈心的技巧总结
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和下属谈心的技巧总结,谈心是一种很好的交流活动,对于增进人们之间的了解和友谊很有好处。职场上的时候,领导经常也会找我们聊聊天说说近况的,下面了解和下属谈心的技巧总结。
和下属谈心的技巧总结1
一、心平气和,平等交流
1、平等、坦诚
谈心不同于作报告、上大课,它是两个人之间的感情交流,具有亲近性。要使谈心敞开思想、敞开心灵轻松愉快地进行,就要求双方以平等的身份,心平气和地坐下来,以真心换真情,说出真心话,亮出真实思想,促进感情融合,增进相互间的了解和友谊。坦诚直率,谦虚谨慎,尊重他人,是谈心必须具备的良好心理素质。只有知心,才能达到推心置腹、情感交融的境界。
2、摆正位置
谈心效果好坏,关键在于谈心是否摆正位置。总以“智者”和领导身份出现,好为人师,搞家长作风,不让对方讲话,会使对方产生逆反心理,很难达到平心静气,谈心交心。只有抱着平等的态度,推心置腹地交换意见,方能启发对方自觉自愿地谈思想、讲真话,沟通思想,增进感情。
3、实在具体
谈心是一种推心置腹的活动,其特点是实在和具体。如果在这种场合尽说一些不着边际的原则话、大道理,不接触思想,不讲真心话,则会冲淡谈话的气氛,在双方心理上筑起阻碍谈心的障碍。要想使谈心轻松愉快,富有成效,双方就要做到虚心静听他人之言,不应随意打乱对方谈话;不应避实就虚、隐瞒自己的真实情感;不应虚情假意、夸夸其谈,大搞无谓的说教,让人生厌;只有这样,才能使双方为之倾心,与之共鸣。
二、因人而异、有针对性
由于下属在年龄、职业、文化素养、社会经历、思想觉悟、性格爱好等方面不尽相同,这就要求在个别谈心时,要因人而异,一把钥匙开一把锁,不能一个模式、一个药方。要切实增强针对性。增强谈心的针对性,应自觉做到以下几点:
1、从熟悉、轻松的话题开始
由于谈话对象思想基础、经历、爱好不同,应尽可能从对方熟悉的或感兴趣的话题入手,从身边的小事入手,逐步向纵深延伸,接近谈心主题。
2、明确谈心目的,突出谈心重点
在每一次谈心前,都要事先考虑好谈心的目的、重点、方式等,做好交谈的准备。解决谈心对象的思想问题,就要事先了解问题的发生、发展过程和原因,以及要解决的难点,做到心中有数,有的放矢。
3、及时消除对方的心理障碍
在一般情况下,谈心对象的心理活动大体有揣测心理、防御心理、恐惧心理、对立心理、喜悦心理等几种表现形式。在谈心时也可能几种心理共存。不管哪种心理障碍,都会影响谈心的质量。因此,在一开始,就要设法打消对方的心理障碍,使之心平气和、平心静气地交谈,这样才能使谈心卓有成效。
4、从实际出发,因人而异
谈心要区别不同对象,提出不同层次的要求,对症下药。对不同的人要有分析、有区别,因人而异讲道理、做工作,充分调动其积极性。比如,对平时自卑感较重、工作放不开的,要以鼓励为主,对其优点和长处多肯定,帮助打消自卑心理,增强干好工作的`信心;对情绪消沉的,要鼓励、关怀、体贴,切忌当面指责;对自尊心强、爱面子的,说话就应该缓和婉转;若对方是个心直口快的人,领导者说话就应该简洁明了,直来直去,最好不要拐弯抹角。
三、灵活机动,方式多样
针对谈心的对象、目的和环境不同,采取不同的谈心方式。方式得当有助于谈心的成功。方式不当,效果就会受到影响。谈心的方式主要有以下几种:
1、询问式
询问式的主要目的是了解情况,弄清问题。对这样的谈心要学会“问”的技巧,在问的过程中要注意消除对方的疑虑。针对对方的情况,分别采取不同的提问方式。有的人或有些问题,可以开门见山地直问,而对另一些则需要委婉含蓄地问。
2、批评式
批评式主要是针对对方的缺点错误,提出批评教育。对有的人可以进行单刀直入地批评,而对有的人则需要启发引导其自我批评。不论采取哪种形式,对被批评者的缺点和错误要说清楚,使之充分认识其危害性;同时也要肯定对方的优点和成绩,不能以缺点掩盖成绩,要一分为二。这样既能达到批评教育的目的,又能保护和调动积极性。
3、表扬式
表扬人相对比较容易,但也要讲究方式方法。肯定和表扬要恰如其分,实事求是,给对方以鼓励,使之继续努力。表扬不能过分,否则会使对方感到不自在。表扬的同时,也要提醒对方并非完美无缺,应继续发扬成绩,改进不足。
4、命令式
命令式主要是传达组织决定,提出希望要求。诸如对工作岗位变动、职务升降时,领导要进行个别谈心。变化及升降的情况不同,对语言要求也不同。特别是对哪些调整不理想,思想上想不通的人,要做好认真细致的思想工作,使之愉快地接受组织决定。这类下属思想包袱重、精神压力大,如果谈话中对其优点和成绩多给予肯定,从精神上给以安慰,无疑会减少谈话的难度。当然,对其弱点、缺点和错误不能回避,要诚心诚意地指出其缺点和不足,并给予批评帮助,使其今后注意改正。
四、以情感人,以理服人
1、动之以情
动之以情就是一种感化,就是用感情去感动人。在谈心中,如果双方感情真挚深厚,心心相印,就能引起思想感情上的共鸣,促进问题的解决。反之,如果缺乏真情实感,就会引起对方的戒备心理,无形中就形成了心理障碍,拉长了感情距离,难以达到谈心的目的。可以说,感情的交流是确保谈心成功的决定性因素。
2、以理服人
既要以情感人,也要以理服人。要通过摆事实、查根源、论危害、讲道理,去说服对方,教育对方。现在有些领导片面强调以情感人,忽视以理服人,很少从正面去讲道理,教育人,对下属的缺点错误也不去批评,一味迁就,结果使小错误酿成大错误,害了对方。
五、循循善诱,专心致志
能否掌握主动权,是决定谈话成功的关键。领导者在同下属谈话时,要善于把握谈话的主动权,充分调动下属发表见解的积极性,及时给与鼓励和引导,使谈话顺利进行。
善于提问和启发,使谈话围绕主题进行。这就需要领导者在交谈中要适时提出问题,使话题不偏离既定的中心;同时,对下属一时难以回答的问题要循循善诱,及时做好启发和引导工作,使谈话避免冷场。
和下属谈心的技巧总结2
预约谈心。不要搞突然袭击式的谈心,这样的话容易给下属造成紧张不安心理,形成谈心和沟通的心理障碍。严重影响沟通效果。事先预约则可以为双方预留准备时间和心理空间。可以让自己和下属都感觉自然而然,顺其自然地完成谈心任务。
平等谈心。领导者约谈你的下属时一定要精心筹划和准备,可以营造一个平等友好和谐的谈心气氛和场面。比如,说话语气平和,以朋友般的口吻代替平时的居高临下的领导口吻;还有就是要侧面靠近式落座,最好不要直接面对面,在架势上好象很对立的样子。也不可以居高临下式的训话。
友好谈心。友好谈心的主要目的是沟通和交流情感,切切不可以以命令的语调;同时,要拉近彼此之间的心理距离,尽可能谈一些轻松的话题。
定期谈心。在一起工作时间久了,在领导者与下属之间必然会产生一些误会和隔阂,这就需要我们定期找下属沟通一下,特别是一些误会要及时消除,也是定期争取下属的意见和建议,很有必要,一方面可以增进感情,另一方面也可以为改进工作提供动力和参考。
临时约谈。有了一些现实的或者严重的误会和症结,领导者可以随时随地临时约谈下属,及时沟通和消除工作误会,以便尽快疏通心气,促进工作。
非正式接触聊天。有时候在一些非正式场合,预见自己的下属,切不可以装作没有看见,小聊几句也可以有大用的。
工作外闲聊。在业余休闲的时候遇见了自己的下属,一定要热情地打招呼,关心一下下属的生活和家庭、老人孩子等,以老朋友的身份给与温暖最好。切不可以休闲的时候见了下属还是谈工作。没完没了,下属的心理会很不爽的,会给下属留下工作狂的不好印象。
和下属谈心的技巧总结3
和下属交心需谨慎
小编解析:如果你是刚刚上马的领导,你约下属谈心的内容是什么呢?
恭喜你,你刚刚晋升成为了一名领导,那么在这个阶段,通常你需要非常密集的展开谈心活动,而不是马上开始安排工作,因为人心没有收,你根本无法开展工作,那么谈心也是为了更好的了解团队中每个人的接本情况,也是走马上任后必要的对下属的一种示好,这点很重要。
当然,小编告诉各位,请各位大可放心,这种谈心,员工早早的就已经预见到了,比起那种“小王,明天来办公室一趟”的紧张程度会轻得多的多,当然,小编建议,各位领导也不要马上到交心的地步,主要还是需要停留在简单的,比较浅的层面,比如是信息内容的采集,信息的确认,听听对方的意见等等。当然千万不要把这件事情当作是一次例行公事,如果你是这么想的,那你就大错特错了,小编提醒:权力的变更一般都不是突如其来,很多时候,都是水到渠成的事儿,急不得。
和下属交心要有技巧
小编认为:走马上任的第一次谈话,可以理解为“对下属的面试”
因为这些下属将来都是你的兵,帅是用来指点方向的,江山都是兵打出来的,所以你得了解你的下属,比如从以下几个方面可以了解:
1、哪些反应敏捷,表达非常清楚的下属,小编觉得你可以重点关注
2、对你主动示好的下属,你也可以重点再考察一下他们的能力
3、那些对你表现的无比冷淡的,很有可能在怀念旧主,而这种人在目前的状态来看是不能交付重要工作内容的
这里小编要说的是,对旧主表现长情,不是挺好的一件事儿么,这说明忠诚,小编用一句话建议一下各位领导
“不被我所用的忠诚,都是非常危险的”(我特别加粗表示重视)
关门交心需谨慎
小编解析:如果你要从领导岗位离开了,那么你该如何和下属沟通
面临这样的人事调动,通常这种沟通和谈心并不是每个下属都能享受到的,而是基本上对自己非常重要的关系的下属会被约去谈话,无非也就是这几个目的:
1、你想把你的下属挖走,因为他很好用
2、你晋升了,然后升上来的也是你的人,你为你自己的人劝守你的下属,让他们为他尽忠
3、你被劝退了,也许你会去攻击下一任,各种的抱怨
所以,1和2都是可取的,而3小编告诫请不要这么做,第一没有价值,第二可能丢了自己的原来的价值。
员工有变化一定有原因
小编解析:如果对下属有人事的调动时候,我们该怎么沟通
小编在这里建议各位:下属的敏感度远远超过你们所想象的,所以一切事情都要在基本决定了以后,第一时间告诉他们。否则他们会认为,什么时候我是最后一个人知道的,那就是对我的极大的侮辱。
没有密不透风的墙,你会发现,如果你频繁的和关系密切的员工关门谈话,一些嗅觉敏锐,也就是公司百晓生们肯定会察觉到一些异常,所以,在这段时间内如果公司有人事调动,应该在确认后的第一时间,简单明了的和员工把这事情告知,是最明智的选择。
那么如果你的下属有想要离职,你该怎么和他沟通和交心呢?
如果下属平时很温和,突然在开会或布置任务时候,表现的非常激烈的情绪,他可能是在业务推进中遇到了很大的麻烦,这个时候就要找他聊一聊,如果你的下属工作效率突然降低,也是要找他谈话的。
当然,如果你的员工突然工作特别的努力,你别高兴的太早,他很有可能是想更换工作了。
员工有变化一定有原因
小编解析:跟下属谈心一般控制在多久时间比较好
最后小编来给各位领导说一说谈话,一般控制在多少比较好
小编建议:一般人精神高度集中的能保持的最长时间为1小时,所以谈心的时间长度最好不要超过1小时
小编总结:职场如战场,职场的人际关系,无论是上级对下级,还是平级对平级,最重要的是不要把他当作生活去看待,他就是一个战场,一个自己需要努力奋斗换取事业的战场。大家对此是怎么看的呢?
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