个人档案拆开了怎么办
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个人档案拆开了怎么办 ,在工作生活中,档案往往占据了很大的地位,有的档案,甚至是一个人成就的记录。所以档案要好好保存,也不能随便打开别人档案。那么个人档案拆开了要怎么补救?
个人档案拆开了怎么办1
对于大学毕业生的人事档案管理,没有统一的规定,各学校可以按各自的办法处理,但必须遵守国家有关档案管理法律和规定,一般而言,档案传递是禁止本人自带的,应通过机要交通转递。
个人或无档案管理权限单位更严禁私自拆封、涂改档案,否则,档案材料作废,需退回保管其档案的原毕业院校或有档案管理权限的原管理单位重新审查、密封,再将档案移交到人才交流中心。人才交流中心将根据毕业生档案管理的有关规定,提供相应的档案管理和人事代理服务。
档案被拆开的补救方法:
如果发现档案被拆开,应该及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。
档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋),会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。
人事档案可以通过自带方式办理转移,但是除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权开启档案,本人更不能打开。
档案在转移途中被打开或者损坏,转入单位是不会接收的。现在只能找转出单位商量,在档案材料没有遗失、被改,可以确定其中内容同拆封之前完全一致的情况下,能否帮您重新密封。
个人档案拆开了怎么办2
小微企业或者一般私企没有人事权的单位不具备管理档案的权利,所以像这种单位一般都不会接受人事档案,让员工拿着直接存放在当地人才中心。因为存放人事档案一年需要很多钱,为了省钱很多人没有存起来,就自己手里拿着,就这样十几年过去了,突然有一天发现档案被打开或者已经丢失。这么多年在单位工作,一直交社保,像这种人事档案被打开会不会影响退休,会不会影响领取养老金待遇呢?
在办理退休时,人事档案对于部分退休人员来说非常重要。因为人事档案可以确认退休人员参军,下乡等经历。如果人事档案被打开,没有单位或者部门愿意接受没有封装的人事档案。也就是说被打开的'档案就是废纸。既然人事档案不能被承认,会影响视同缴费年限认定,从而影响养老金待遇。
举一个例子:
如果特殊工种需要提前退休,如果人事档案被打开,里面的认定材料不被承认,所以不能提前退休,可想而知档案被打开问题非常严重。
我们在实际工作中,除了正常缴纳社保以外,在正规单位都需要建立个人职工档案。个人职工的人事档案主要包括以下个材料缺一不可,有招工表、劳动合同、解除合同证明书。劳动者不管是在单位工作,还是从单位离职,本人都要清楚自己的人事档案保管在什么地方;比如有些单位有人事权,可以保管档案,当我们员工离职后,进入下一家单位后应该尽快把人事档案调走,让下一家单位接收,托的时间越久,人事档案越容易出问题,到时候原单位把人事档案弄丢才是最麻烦的事情,弄丢档案虽然有责任,但是受影响的是职工本人。注意,切记不要把人事档案存放在自己手里保管。
这么做的主要目的主要是人事档案真的太重要了,人事档案被打开后,将来办理退休时,人社局肯定是拒收的。谁接收档案就要保管档案,出现问题要要承担责任。主要是以防万一,比如有人涂改人事档案出生年月、参加工作时间等,为了提前退休或者增加工龄等目的,但是一经发现涂改档案中的信息,根据相关规定被处罚延迟三年申请退休,这也是为什么个人职工人事档案不允许被打开。
如果人事档案被打开,将来退休怎么办?正确解决办法有2个。第一个就是保存原样禁止随便涂改,然后试一试运气到所在地的人才进行人事档案托管。部分地区对于人事档案在人才托管并不是很严格,有的网友人事档案已经被打开,人才中心也会接受,所以一切看个人具体情况。第二个方法,等退休时,把被打开的人事档案档案交给工作人员,然后再一并提交上去。
总而言之,人事档案被打开变成死档后,办理退休非常不好解决,多多少少会影响退休待遇,甚至会延迟退休年龄等影响。
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