怎么才能说话说到重点
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怎么才能说话说到重点,在日常生活中,说话是人每天都在做的事情,但是有很多人在表达的时候抓不住重点,说话语无伦次,这样会让别人的印象很不好,下面小编分享怎么才能说话说到重点,一起来了解一下吧。
怎么才能说话说到重点1
1、金字塔原理,让结论先行
先说事情的结果,然后再分析事情发生的原因,这样便能有条理、有逻辑、有重点地把事情讲清楚。
2、“黄金三点论”,突出说话重点
把想说的话分成一、二、三点,即运用“黄金三点论”,对方就会很容易理解你的意图。比如,学生“三点一线”的生活——宿舍、食堂、教室;时间段的划分——过去、现在、未来;事情的始末——开始、过程、结尾……
3、抓住别人说话的关键词
总之我们要善于倾听和给对方话语权,这样我们才能有的放矢!其次,我们就要听懂对方的语言了!善于抓住对方话语中的关键词需要我们明白对方说话的真是目的和想法,抓住关键词,去掉修饰词,听懂对方的真实意思。
4、精准表达,避免误会的产生
那么该怎样清晰、准确地表达出自己的意思呢?
(1)不要丢掉主语和关键词
(2)尽量普通话或对方能听懂的语言,不夹杂方言
5、把握好话题的“方向盘”
牢牢把握谈话的重点,不被自己或对方带偏题,被对方牵着走。多问自己几个为什么来谈话,目的是什么!古语有云:“言多必失。”
怎么才能说话说到重点2
说话如何把握重点
一、相对于”结果”,先谈论”过程”
我们在说话时,尤其是讲到自身经验,常在不自觉间讲了许多”过程中发生的事”,而非”最后的结论”,”许多人都有以过程为谈论中心的倾向!”
尤其是”甘苦谈”时最明显,例如在商品提案、业务活动或产品说明时,许多人常常不知不觉地把”自己的努力与辛苦”当作重点,
花许多时间在说明事情的”前因后果”,白白浪费许多时间,因为对多数听众来说,他们想要的往往不是”经过”,而是”最终结果”。
“要成为魅力的说话者,最重要的就是事前明确思考想说的话和想听的话、说了会高兴的话和听了会高兴的话之间的差异,”唯有认清之间差异,才不会变成唠叨无趣的说话者。
二、相对于”整体”,先思考”部分”
一旦以自我中心思考事物,便会在不知不觉间忽略整体,只由”自己周遭一小部分的事开始谈起”,然而因为这些小事通常缺少”共同经验”,就算讲的人觉得精彩万分,对听的人来说依旧难以理解、非常无趣。
把自己放得愈大,就愈容易忽略重要的事
三、相对于”年代久远的事”,先思考”近在眼前的小事”
以自我中心来思考的人,除了讲会主题会围绕在自己,在”时间”上,也容易忽略时间较久以前的”大事”,而专注近在眼前的”小事”。
举例来说,如果有人要你”请列举近五年间的十大新闻”,突然被这么一问,多数人只能想到近期发生的各种小事;
如果这种习惯没有调整,当被主管问到,”未来五年,预算你怎么规画?”也会变成只举出眼前必要的花费,而让人觉得眼光短浅。
四、不看”自己的缺点”,只观察”他人的短处”
这是另一个会让别人默默在内心讨厌你的说话表现。当然,以客观角度看待自己、
甚至承认自己的不足绝非易事,因为多数人都希望自己受人喜爱,但如果因此过份放大自己擅长的部分,而不经意地不时提到别人的缺点,用别人来垫高自己,只会招来听者的反感。
为什么我这么倒霉,他却好运连连?
五、不重视”共通点”,只注意”差异点”
比起共通点,许多人会更注意自己与别人的相异之处,而这也往往变成”为自己找借口”时最常用的手段。
例如听到别人的成功经验,忍不住脱口而出:”因为他很有钱””他长期在海外生活””他们公司属于外资企业””他们单位的预算比较多”……
彷佛别人的成功都不是因为努力,而是资源比较多而已。
六、将自己”特殊化”
你一定遇过有些人喜欢发这样的牢骚:”只有我有不为人知的辛苦””我的处境比较艰困,只是你们看不到而已!”彷佛只有自己的人生充满皱折,别人都比自己平顺幸运。
其实每个人都有”不为人知”的辛苦一面,但如果放任自尊心作祟,不断强调自己特别与众不同,在别人眼中,只不过是无事爱呻吟罢了!
七、将他人”一般化”
除了将自己”特殊化”外,许多人也有轻易将别人”一般化”的倾向。
例如看到某个人的个别行为,就不自觉地连结到他的出身、性别、年龄、背景,
觉得:”XX人就是这样!”习惯用简单的偏见来解释问题,只会让人觉得你没用脑思考。
愈是专家,讲话就愈复杂难懂
八、比起”梗概”,更拘泥”枝微末节”
在一个领域研究愈深、经验愈久,由于知之甚详,所以比起重要的`梗概,会更容易执着于旁人眼中不重要的枝微末节,导致”知识愈丰富,讲话愈难懂”,让人根本不想与这种人沟通。
九、比起”基本原理”,更执着于”例外”
你一定遇过这种人,当你讲某一件事或提出某一个计划时,他就一定会举反例来辩驳你,认为你说的事情不可能成功或是错的。
这种人通常都是有经验的人,甚至是专家,正因为有经验,于是对于违背原理的”例外”会变得特别执着,”我曾有过这种经验,像这种情况绝对无法挽回!”
之前也有人有过这种想法,最后还不是失败了!”成为专门浇冷水的反对大王。强调一下,在专业领域愈是学有专精的人,愈容易出现这种倾向,绝对要注意!
不伤和气拒绝别人
一、看场合 再拒绝
私下拒绝,往往比当众拒绝好;有旁人存在,如果被拒绝,会使对方觉得很没面子,杀伤力太大。如果实在无法避开其他人,最好事后马上找机会,再与对方说明。
二、表现友好 先肯定再拒绝
态度友善,先给予肯定再拒绝,能降低对方“被否定”的感受。与其说:“我不同意你”,不如微笑着说:“你的简报做得真精采!不过某个部份无法完全说服我”。
三、“贬低自己”胜过“否定他人”
比起单方面否定他人,可以表现谦虚、心有余而力不足的态度,适当贬低自己,平衡对方的期望落空,同时记得“对事不对人”。
与其说:“我不能帮你”,不如换个方式说:“我很想帮你,但这件事情我实在不擅长”;或者推荐更适合的人选。
四、巧妙借用别人的话来拒绝
巧妙借用别人的话,同时主动表示歉意或同情,可以让对方知道你的难处。例如:“实在很抱歉,我们公司规定不能够……”“我知道你很需要这个东西,只是我们主管有交代……”当对方知道不是你单方面就能作主,应该不会归咎于你,也会知难而退。
五、暂短延迟,可暗示你有为难之处
毫不留情的立刻拒绝,具有强大的杀伤力。面对别人提出要求时,专心看着对方眼睛,短暂沉默,足以暗示你有为难之处。
或是把拒绝稍微延迟,告诉他:“让我想想好吗”?“我再打电话跟你联系”。可以降低他的期待,而且用电话往往比当面拒绝容易。但切记不要拖延太久,痴痴等待却落空,会让人更加不愉快。
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