如何正确分配时间
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如何正确分配时间,每个人的一天都有24小时,但不同的人,却会过出完全不一样的24小时,只有那些真正会安排一天时间的人,才算得上高效能人士,才能成为少数的领先者。下面来了解如何正确分配时间。
1、每天都列出计划。
确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要惶恐不安,因为照此办法做不完,那么,用其他办法也是做不完的。
2、最充分地利用你最有效率的时间。
如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和总结。
3、运用科学的做事方法。
如果你不知道记忆的规律和方法,你将事倍功半,而如果你了解记忆的奥秘,你就能事半功倍;如果你不知道知识并非总是越多越好,而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种,都表明一个道理:倘若你做事缺乏科学正确的方法,那你一定会浪费自己的时间。
4、集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。
重要的不是你做一件事花多少时间,而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。
5、不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否则,不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间,真正的完美是不存在的,苛求完美只会离完美越来越远,不要太苛求自己,让自己活得轻松点,让工作更高效点。
6、学会一石双鸟。
复杂型观念或同时处理问题的能力,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时能做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效 率也更高,无形中节约了大量的'时间。
7、区别紧迫性和重要性。
紧迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时,应该问问自己,哪一些真正重要的,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己被紧迫的事情所左右,你的生活中就会充满危机。
8、整齐就是效率。
各种东西的摆放要有条理,如文件要分类,以便查找。乱放一气,光是找东西就会浪费很多时间。
9、尽量利用一些让工作更简便的工具。
人力是有穷尽的,科技的发达,为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具,尽量去找一找这些工具,不要总是按老一套做事,当你对一件新工具上手时,你就会发现,很多事情可以变得更简单。
10、不要总是独揽工作和家务。
把大家的职责范围内的工作分开来;每人承担一部分,不但能保证效率,也能保证质量;一家人一起做家务,速度快,气氛容易活跃,大家又都可以劳逸结合。
11、用工作代替休息。
虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息,但休息并不一定是什么都不做。一个人要是能做一种以上的事,他会活得更有劲,这样用工作代替休息,远比游戏、看电视、刷视频更有益于休息。
12、让一天有25个钟头可用。
日本有人曾做过这样的实验:上午把手表向前拨快30分钟,下午反过来拨慢30分钟。那么,早晨7点起床,实际上是6点30分就起来了,这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点,对于他来说,则是4点半,这又多得了30分钟,合起来每天工作的时间就增加了一个小时,这样,似乎一天就有25个钟头可用了。
合理安排时间可用如下方法:
1、定制生活目标,按照重要程度排序
2、集中精力完成最重要的任务
3、每时每刻铭记你的最重要的目标
4、用金钱衡量时间
5、不要太执着于完美
6、为每个任务设置一个时限
7、试着为每天的工作制定时间表
分割时间的`重要性:
1、但是如果不把“时”分割成间,我们的思维就无法识别“时”,我们之所以能思考,是因为思维能对物质世界命名,物为实,思为虚,思命物以虚名,为思所用。没有进行分割过的“时”,无法被命名,无法进行区分,只有分割成“时间”后,才能被思维所用,因为分割后可以命名了。
2、比如我们把地球绕太阳一周的运动过程划分为一年,地球自转一圈的运动过程划分为一日,这样的划分便于思维使用数字符号来计算。如果你不是生活在地球上,绝对不会以地球的运动过程来分割时。所以,时间不过是人为了便于思维思考这个宇宙,而对物质运动进行的一种划分,是人定的规则,而并非什么自然规则。
1、制定自己的目标
通过一个阶段的学习,要达到什么水平、掌握哪些知识等,都是在制定学习计划前应该明确的,这些目标应明确、具体而且符合你的实际水平。
如3500多个英语单词,全都复习一遍需要多少时间?如现有的数学分数是80分左右,经过多长时间的复习能达到90分并能保持稳定?如果你把这些具体目标写出来,过一段时间再去核对,你会发现自己原来取得了如此大的进步,你会为自己拥有的潜能而骄傲。
2、合理分配任务
根据自己对每门课的掌握情况,应合理分配各科复习所需要的时间,弱项多分配一些时间。分清楚主次关系,要根据任务的紧要性分配每个任务所占的时间比重以及先后顺序。不能够随自己的心情而随意分配,使得学习效率下降,达不到之前预期的`效果。
3、创建每日计划
学习计划可分这长期、中期、短期,一天的学习计划应属短期计划,它应该与长期、中期计划相一致,如在某一时段学什么应保持相对的稳定性。因此,一天的计划应是根据当天的实际情况,是对中期计划的局部调整,是对具体学习内容在有限时空中的科学安排。
短期计划内容少,一般不必写成书面形式,也不必留出整块时间,可以在睡觉前想一下,或在当天早上考虑一下即可。
4、个人计划要与老师的计划协调起来
个人计划不能与老师的计划相冲突,而应与其协调起来,作为其有益的补充,这样既抓住了的主体又照顾到了自己。要做到在老师的大计划下,分配出自己的小计划。不让每一秒时间浪费。
5、随身携带纸笔资料
养成随身带好纸笔的好习惯,把平时突然想的好句子或好想法记录下来。也可带随身记类型的资料卡,在闲时翻阅,以外语单词、诗词名言、公式定理等利于短时记忆的为佳。
6、要认真执行计划
计划如果不去执行便只是空谈,没有任何实际意义。最好把计划贴在自己看得到的地方,以及时鞭策自己。要及时检查、监督计划执行情况,从检查中获得反馈,及时进行调整和补救。时间管理的核心其实就是对自我的约束和管理,增强自己的时间观念,不去浪费时间,把精力集中到所计划的事情上。
7、给自己留下缓冲时间
时间管理不是无限的去压榨同学们的休息时间,而是让大家能够合理分配和利用时间,进行学习。所有计划不可完全排满,在每个大任务之间,要给自己留有休息和缓冲的时间。
只有劳逸结合,才能把效率最大化,不至于让大家疲劳运作,在疲惫的状态下为了完成任务而坚持,这样做不但效率低下,而且很容易使同学们对学习产生厌恶感。要做到学的认真,玩的尽兴。
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